Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ») — это крупнейший специализированный архив в России, являющийся главным хранилищем документов военной истории страны․ Он находится в подчинении Министерства обороны РФ и играет ключевую роль в сохранении архивного наследия Вооруженных Сил, обеспечении правовых интересов граждан и государственных структур, а также в поддержке исторической науки и патриотического воспитания․

Историческая справка

Становление архива (1918–1941 гг․)

История архива неразрывно связана с историей советского военного управления․ 1918 год считается годом рождения централизованной системы военных архивов: был создан Архив Красной Армии (АКА), который позже преобразовался в Центральный архив Красной Армии (ЦАКА)․ В 1930-е годы архив активно накапливал документы ГШ РККА, Народного комиссариата обороны, управлений и главок․

Великая Отечественная война и эвакуация

С началом войны архив был эвакуирован из Москвы в город Чита (Забайкальский край)․ Несмотря на тяжелейшие условия, сотрудники архива обеспечили сохранность уникальных фондов․ В эвакуации архив продолжал работу по приему документов действующей армии, формированию деловых дел и выдаче справок для фронта и тыла․ Возвращение в Москву состоялось в 1944 году․

Послевоенное развитие и современный этап

В 1992 году, после распада СССР, архив получил статус Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации․ В 2000-х годах учреждение было преобразовано в ФГКУ․ Сегодня это высокотехнологичный научный и информационный центр, ведущий активную работу по оцифровке фондов и внедрению электронных информационных систем․

Местоположение и контакты

• Адрес: 141070, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 (ранее — пос․ Ключево)․
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Минобороны)․
• Официальный сайт: Раздел на сайте Минобороны РФ․
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (без обеденного перерыва или с учетом сменности), суббота и воскресенье — выходные․ Важно: Режим может меняться, обязательно подтверждайте по телефону перед поездкой;

Состав и структура фондов

Фонды ЦА МО РФ — это уникальный массив документов, охватывающий период с 1917 по 1990-е годы (и более поздние поступления)․ Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Фонды высших органов военного управления: Ставка ВГК, ГШ РККА/СА, НКО/Минобороны СССР, Главное оперативное управление ГШ, Управление Генерального штаба․
2. Фонды видов и родов войск: Сухопутные войска, Воздушно-космические силы (ранее ВВС и ПВО), Военно-морской флот (часть фондов до 1940-х и послевоенные), Воздушно-десантные войска, Ракетные войска стратегического назначения и др․
3. Фронтовые и армейские фонды: Документы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков (Гвардейские, ордена Ленина, Краснознаменные и др․)․ Это самая массивная и востребованная группа для поиска сведений о участниках войны․
4. Фонды военных учебных заведений: Высшие военные училища, академии, курсы усовершенствования офицерского состава․
5. Фонды научных исследовательских организаций: НИИ Минобороны, полигоны, конструкторские бюро (документы по созданию образцов вооружения)․
6. Персональные фонды: Дела маршалов, генералов, адмиралов, Героев Советского Союза, выдающихся военачальников (Жуков Г․К․, Рокоссовский К․К․, Василевский А․М․, Горихов К․А․ и многих других)․
7. Сборные фонды: «Награждения», «Потери», «Пленники», «Разведка», «Партийно-политическая работа», «Медицинское обеспечение»․

Специализированные каталоги и базы данных:

• Банк данных «Память народа» (интеграция с ЦАМО)․
• Электронный каталог фондов (ЭКФ)․
• Тематический указатель фондов (опубликован в виде справочников)․

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (социально-правовые запросы)

Это одна из главных функций архива․ Ежегодно обрабатываются десятки тысяч запросов на:

• Подтверждение стажа военной службы для пенсионного обеспечения․
• Подтверждение факта участия в ВОВ, боевых действиях, блокаде Ленинграда․
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями (в т․ч․ медаль «За победу над Германией», юбилейные медали)․
• Установление судьбы пропавших без вести (место гибели, захоронения, плен)․
• Подтверждение факта нахождения в плену, оккупации, работы в лагере принудительного труда (Остарбайтеры)․

Научная и издательская деятельность

• Публикация документальных сборников (серия «Россия в войнах XX века», «Великая Отечественная война 1941–1945 гг․»);
• Подготовка документов для серии «Архивы говорят»․
• Сотрудничество с РВИО, ИРИ РАН, военными вузами․

Оцифровка и электронное документооборот

Ведется массовая оцифровка фондов (особенно фондов личного состава, наградных листов, карточек эвакуационных госпиталей)․ Цель — создание полнотекстовых баз данных для удаленного доступа и сохранения оригиналов от износа․

Порядок обращения в архив

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (ветераны, члены семей, наследники, уполномоченные лица)․
• Государственные органы (Пенсионный фонд, военкоматы, суды, прокуратура, МВД)․
• Юридические лица и ИП (по вопросам земельного законодательства, объекты недвижимости ведомства)․
• Иностранные граждане (через дипломатические каналы или посредников)․

Способы подачи запроса:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Самый удобный и быстрый способ; Есть услуга «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в федеральных архивах»․ Запрос автоматически маршрутизируется в ЦА МО РФ․
2. Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес архива․ В письме обязательно указать обратный адрес, телефон, email․
3. Электронная почта: Официальный адрес указан на сайте Минобороны (обычно ca_mo@mil․ru или через форму обратной связи на сайте структуры Минобороны)․
4. Личный прием: В приемной архива (по предварительной записи или в часы приема)․

Необходимые документы для запроса физлица:

• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии) — если запрос от имени родственника․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица) — если запрос подает представитель․
• Сам запрос (в свободной форме, но с четким указанием: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник/военкомат, номер воинской части, годы службы/участия в войне, что именно ищете — справку, награждение, место захоронения)․

Сроки исполнения:

• По запросам граждан — до 30 календарных дней (по сложным поисковым — до 3 месяцев с уведомлением заявителя)․
• По запросам госорганов — в установленные законом сроки (обычно 10–15 дней)․

Платность:

Для граждан РФ выдача архивных справок по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, установление судьбы) — бесплатно․ Платные услуги: сложные научные исследования, копирование больших объемов документов, тематические подборки для коммерческих целей․ Тарифы утверждаются Минобороны․

Особенности поиска информации (советы исследователям)

Поиск участников ВОВ

Начните с ресурса «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․ Если данных нет или они неполные — пишите в ЦА МО РФ․ Указывайте в запросе: номер части (в/ч), должность, примерные даты службы, ранение/контузию (если было), госпитали, где лечился․

Наградные документы

Наградные листы (представления к наградам) хранятся в фондах частей и соединений (описания к фондам фронтов/армий/корпусов/дивизий)․ В ЦА МО РФ нет единого алфавитного каталога награждений․ Поиск ведется по номеру части и дате представления․

Карточки эвакуационных госпиталей

Оцифрованный массив карточек госпиталей (фонд 500, фонд 1000 и др․) позволяет найти сведения о ранениях, болезнях, исходе лечения, месте захоронения умерших в госпиталях․ Это критически важный источник для установления места пропажи․

Документы о плененных

В архиве хранятся документы о советских военнопленных (опросительные листы, списки, карточки лагерей), а также захваченные немецкие документы (картотеки плененных Wehrmacht/AOK)․ Запросы о судьбе плененных обрабатываются приоритетно․

Работа в читальне (для исследователей)

Если вам необходимо работать с оригиналами дел (научная работа, написание книги, глубокая генеалогия):

1. Оформление читательского билета: Паспорт, заявление, 2 фото 3×4 (уточняйте требования)․ Бillet выдается на определенный срок․
2. Заказ дел: Через электронный каталог или карточные указатели в читальне․ Дели выдаются в читальню (вынос домой запрещен)․
3. Режим читальни: Строгий․ Запрещено вносить ручки, фотоаппараты (без разрешения), сумки (оставляются в гардеробе)․ Разрешено: карандаши, ноутбуки (без звука), планшеты․
4. Копирование: Фотосъемка без штатива и вспышки — часто разрешена бесплатно или за символическую плату (уточняйте у дежурного архивариуса)․ Ксерокопия — платная, по тарифам․ Оцифровка сканером — по согласованию․
5. Раскрытие сведений, составляющих гостайну: Документы, снятые с грифа «Совершенно секретно» / «Секретно» (десекреченные), доступны для ознакомления․ Документы с действующим грифом секретности, только по специальному допуску․

Значение архива для общества и государства

• Гарантия прав ветеранов и их семей: Без справок ЦА МО РФ невозможно оформить пенсии, льготы, жилье, медали юбилейные․
• Историческая память: Архив — главный источник для книги «Память народа», для поисковых отрядов («Долина», «Поиск» и др․), для установления имен безымянных могил․
• Научная объективность: Открытие ранее секретных документов (планы операций, донесения, статистика потерь, приказы о репрессиях в армии) позволяет писать честную историю войн XX века․
• Военно-правовая экспертиза: Документы архива используются в судах по вопросам реабилитации жертв политических репрессий, установлению факта насилия на оккупированных территориях (геноцид)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить копию личного дела офицера/генерала?

О: Личные дела (служебные списки, личные карточки) хранятся в ЦА МО РФ (фонды кадровых управлений)․ Выдаются выписки/копии родственникам при подтверждении родства․ Полные дела в работу выдаются только если снят срок ограничения доступа (обычно 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти)․

В: Архив ищет моего деда по фамилии, если я не знаю номер части?

О: Поиск «по фамилии во всей базе» архив не производит — это технически невозможно из-за объемов․ Необходимо минимум: ФИО, год рождения, место призыва (военкомат) или примерное место службы/боев․ Без номера части поиск может занять месяцы и не дать результата․ Сначала изучите «Память народа» и архивы места призыва․

В: Как получить медаль «За победу над Германией», если она утеряна?

О: Медали не выдаются повторно (кроме случаев хищения по уголовному делу)․ Архив выдает справку о факте награждения․ На основании этой справки ветеран/родственник может приобрести юбилейную копию медали в магазине наград/военторге или оформить замену удостоверения․

В: Есть ли в архиве документы по Афганской войне, Чечне, Сирии?

О: Основной массив ЦА МО РФ — до 1990-х гг․ Документы по локальным войнам конца XX – начала XXI в․ постепенно поступают в архив, но значительная часть все еще находится в ведении Генерального штаба, Главного управления кадров или архивов военных округов․ Запросы по этим периодам лучше адресовать в ГУ Кадров Минобороны или через Госуслуги․

В: Можно ли заказать справку онлайн и получить ее по почте/электронно?

О: Да, через портал Госуслуг․ Готовая справка приходит в личный кабинет (электронно с ЭЦП) или почтой России (бумажная)․ Это исключает личную поездку в Подольск․

ФГКУ «Центральный архив Минобороны России» — это не просто склад старых бумаг, а живой, динамично развивающийся институт памяти․ В эпоху цифровизации архив делает огромный шаг навстречу обществу: внедряет электронные сервисы, оцифровывает миллионы листов документов, интегрируется в общенациональные базы данных («Память народа», «Единый реестр захоронений»)․

Для обычного гражданина архив остается главным надежным источником подтверждения подвига предков, получения законных социальных гарантий и восстановления справедливости по отношению к жертвам войн и репрессий․ Грамотно составленный запрос, поданный через удобный канал (Госуслуги), с максимально полными входными данными — залог быстрого и положительного результата․

Память о подвиге народа хранится в документах․ Задача архива — сделать эту память доступной каждому․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, нормативных правовых актов (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановление Правительства РФ № 1273) и практики обращения граждан․ Актуальна на 2024 год․ Перед личной поездкой или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальном ресурсе: structure․mil․ru․