Архив сотрудников Министерства обороны (МО) России представляет собой важнейшее хранилище документального наследия, отражающего кадровую политику, службу и профессиональную деятельность военнослужащих и гражданского персонала Вооружённых Сил. Основной орган, осуществляющий хранение и обслуживание таких материалов, – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

Исторический очерк

ЦАМО РФ ведёт свою историю с 2 июля 1936 года, когда был создан отдел архивов при Наркомате обороны СССР. Ключевые вехи развития:

• 1941 год – эвакуация архива в Оренбургскую область в связи с началом Великой Отечественной войны.
• 1946 год – передислокация в город Клин Московской области, на территорию бывшего военного училища.
• 1950‑1953 гг. – последовательные переименования: Архив Военного Министерства СССР → Архив Министерства обороны СССР.
• 1975 год – получение статуса Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• 1992 год – после распада СССР архив переименован в Центральный архив Министерства Обороны Российской Федерации.
• 2010 год – реорганизация в Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)».

За весь период существования архив неоднократно менял своё название, отражая изменения в структуре военного управления и государственной архивной службы.

Структура и фонды

ЦАМО РФ включает более десяти отделов, среди которых особое значение имеют подразделения, отвечающие за учёт личного состава:

• 2‑й отдел – хранение документов по учёту и движению личного состава (приказы о зачислении, увольнении, переводах, награждениях, дисциплинарных взысканиях).
• Отдел кадровой документации – личные дела офицеров, warrant‑officers, sergeant‑rank и гражданских сотрудников.
• Отдел военно‑исторических исследований – подборка материалов для научных работ, монографий и выставок.
• Отдел реставрации и сохранения – работа с повреждёнными документами, микрофильмирование и цифровизация.

По состоянию на 2026 год в архиве хранится примерно 90 тыс; фондов, содержащих около 18,6 млн единиц хранения. Фонды организованы по принципу соответствия структуре Министерства обороны: отдельные фонды соответствуют управлениям центрального аппарата, военных округов, армий, дивизий, воинских частей и отдельных учреждений.

Функции и задачи

Основные задачи ЦАМО РФ в отношении архива сотрудников:

1. Сохранность документального наследия – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара).
2. Обеспечение доступа – предоставление информации государственным органам, ветеранским организациям, исследователям и родственникам военнослужащих в соответствии с законодательством о доступе к архивным документам.
3. Подготовка справок и выписок – issuance of service records, pension documents, подтверждений участия в боевых действиях и т.д.
4. Научно‑исследовательская работа – участие в подготовке исторических публикаций, выставок, конференций, посвящённых истории Вооружённых Сил.
5. Цифровизация и создание электронных каталогов – перевод бумажных документов в электронный вид для упрощения поиска и снижения износа оригиналов.

Порядок работы с архивом

Для получения справки о службе или другого документа необходимо:

• Подать письменное заявление (можно через официальный сайт ЦАМО РФ или лично в приёмной).
• Указать ФИО, дату рождения, период службы, воинское звание и часть, в которой проходил службу.
• При необходимости приложить копию паспорта, военного билета или иного документа, подтверждающего личность.
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) и дождатся изготовления справки (сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).

В случае запросов от родственников deceased военнослужащих предоставляются документы, подтверждающие факт службы и причины увольнения, при наличии согласия на обработку персональных данных.

Значимые события и скандалы

За свою долгую историю ЦАМО РФ сталкивался с рядом noteworthy incidents:

• Осень 2005 года – архив оказался в центре разбирательства по делу о предполагаемом незаконном присвоении награды лидером фракции «Единая Россия» в Мосгордуме Андреем Метельским.
• Март 2008 года – появились неофициальные сообщения о возможном закрытии архива и передаче его территории под застройку. Общественный резонанс привёл к началу строительства нового здания архива в 2011 году.
• 2010‑2020 гг. – активная работа по цифровизации фондов; к 2022 году более 30 % документов были переведены в электронный формат.

Перспективы развития

Современные планы ЦАМО РФ включают:

• Полную оцифровку фондов по учёту личного состава к 2030 году.
• Создание единого электронного каталога, доступного через государственный портал «Архивы России».
• Развитие сотрудничества с международными архивными учреждениями для обмена опытом и совместных исследовательских проектов.
• Улучшение условий хранения за счёт модернизации климатических систем и установки автоматических пожаротушащих установок.

Таким образом, архив сотрудников Министерства обороны остаётся важным элементом национальной памяти, обеспечивая сохранность исторических данных о службе миллионов россиян и поддерживая правовые и социальные гарантии ветеранов и их семей.