Центральный архив Министерства обороны РФ: история, структура, фонды ВОВ и порядок доступа к документам

Ищешь подвиг деда? ЦАМО хранит миллионы судеб. Закажи поиск по ЦАМО онлайн и верни имя героя в историю семьи!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – главный хранитель документов о военной службе СССР и России с 1941 года по настоящее время. Архив расположен в городе Подольск, Московской области, по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.


Исторический обзор

  • 1936 г. Открытие архива по приказу Народного комиссара обороны СССР. Первоначально он находился в здании бывшего военного училища.
  • 1946 г. Перемещение главного учреждения в Подольск. Архив разместили на территории бывшего подольского военного училища, где в 1939‑1941 годах обучались курсанты.
  • Послевоенный период. Фонд активно пополнялся документами о боевых действиях, награждениях, списках погибших и живых участников, а также материалами о послевоенной реорганизации вооружённых сил.
  • Современность. С 2008 года архив расширил свою сеть: кроме головного отделения в Подольске, существует 13 филиалов в военных округах и 5 отделов на флотах.

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация ЦАМО в Подольске включает несколько ключевых отделов:

  1. Отдел исторических документов – хранит архивные материалы о боевых действиях, оперативные сводки, приказы командования.
  2. Отдел личных дел военнослужащих – личные карточки, приказы о повышении, награждения, списки потерь.
  3. Отдел флотских документов – материалы морского флота, включая операции в Балтийском и Черном морях.
  4. Отдел микрофильмов и фотоматериалов – более 200 тыс. фотоснимков, микрофильмов боевых репортажей и документальных фильмов.
  5. Музей-выставочный зал – экспозиция, посвящённая истории архива и крупнейшим документам ВОВ.

Фонды, связанные с Великой Отечественной войной

Среди более чем 10 млн единиц хранения в ЦАМО выделяют следующие основные фонды ВОВ:

  • Фонд № 1 – Действующие части (1941‑1945): боевые журналы, приказы, карты, отчёты о боях.
  • Фонд № 2 – Личные дела военнослужащих: карточки, сведения о наградах, списки погибших и пропавших без вести.
  • Фонд № 3 – Оперативно‑разведывательные материалы: разведывательные сводки, сообщения о передвижении вражеских сил.
  • Фонд № 4 – Документы партизанского движения: отчёты отряда, письма командиров, списки участников;
  • Фонд № 5 – Фотографии и микрофильмы: более 250 тыс. снимков, документирующих фронтовые события.

Как получить доступ к архивным документам

Регистрация и оформление запроса

Для работы с документами необходимо:

  1. Подать заявление в регистратуру архива (форма доступна на официальном сайте archive.mil.ru).
  2. Указать точные сведения о документе: название, период, номер дела, если известен.
  3. Предоставить документ, подтверждающий личный интерес (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
  4. Для доступа к материалам, содержащим персональные данные, необходимо получить разрешение от органов, отвечающих за защиту персональных данных.

Порядок работы в архиве

  • Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00, суббота – по предварительной договорённости.
  • Посетителям предоставляется рабочее место в читальном зале, где можно просматривать оригиналы и копии.
  • Копирование документов осуществляется на фотоаппарат (при наличии согласия) или в электронном виде (сканер).
  • Для длительного исследования возможен доступ к микрофильмам в специализированных кабинетах.

Онлайн‑сервисы

С 2020 года ЦАМО активно развивает электронный каталог:

  • Электронный справочно‑информационный центр – поиск по метаданным (дата, тип документа, подразделение).
  • Цифровой архив ВОВ – более 150 тыс. отсканированных документов, доступных по запросу через личный кабинет.
  • Сервис «Виртуальный тур» – онлайн‑просмотр музея архива и экспозиции «Путь к Победе».

Практические советы исследователям и волонтёрам

  1. Подготовьте список вопросов заранее – чем точнее запрос, тем быстрее архивисты найдут нужный материал.
  2. Если ищете предков‑военнослужащих, начните с фондов личных дел (номер дела, фамилия, звание).
  3. Для изучения боевых действий используйте журналы боевых действий и оперативные карты – они часто содержат подробные описания с указанием координат.
  4. Обратитесь к волонтёрским группам (например, «Поиск участников ВОВ») – они могут помочь оформить запрос и интерпретировать старый шифр.
  5. Не забывайте о правилах поведения в архиве: запрет на еду и напитки, бережное обращение с оригиналами, соблюдение конфиденциальности.

Значение архива для исторической науки и общества

Центральный архив Министерства обороны в Подольске играет ключевую роль в сохранении памяти о Великой Отечественной войне:

  • Обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, писателей и кинематографистов.
  • Служит правовой базой для восстановления правовых актов, связанных с военными наградами и выплатами.
  • Помогает семьям установить факты участия их предков в войне, получить справки о наградах, репатриацию останков.
  • Сохраняет культурное наследие – фотографии, письма, дневники, которые формируют общественное восприятие Победы.

Контактная информация

Параметр Данные
Наименование Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
Адрес 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон +7 (496) -23‑45‑67
Э‑почта info@archive.mil.ru
Сайт https://archive.mil.ru
Время работы Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб – по согласованию

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию военного билета родственника?

Да. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) и заполнить запрос в отделе личных дел.

Как узнать, есть ли у меня в архиве наградные листы?

Запрос делается в Отделе наградных листов. Укажите ФИО, дату рождения, воинскую часть и период службы.

Есть ли возможность получить доступ к архиву дистанционно?

Да. Через Электронный справочно‑информационный центр можно оформить запрос онлайн, а сканированные копии будут отправлены на электронную почту.

Какие документы недоступны для публичного просмотра?

Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о секретных операциях, а также материалы, подпадающие под действие закона о государственной тайне, доступны только после получения соответствующего допуска.

Военные архивы ВОВ в Подольске – это уникальный источник, позволяющий каждому исследователю, потомку ветерана или просто любителю истории прикоснуться к реальному прошлому. Благодаря системному подходу к хранению, развитию электронных сервисов и открытости для граждан, ЦАМО продолжает выполнять свою миссию: сохранять память о подвигах и жертвах, обеспечивая доступ к правде о Великой Отечественной войне.


Статья составлена на основе открытых источников (Википедия, официальные публикации Министерства обороны РФ, региональные новостные ресурсы) и актуальна на 10 июля 2026 г.