Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – один из крупнейших и наиболее значимых ведомственных архивов страны. Он хранит документы, отражающие военную историю СССР и России с 1941 года по конец 1980‑х годов, а также материалы по учёту личного состава, наградам, потерям и пленным. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и условий работы с архивом.

Историческая справка

Основание и ранние годы

Архив был образован 2 июля 1936 года как отдел архивов при Народном комиссариате обороны. В первые годы его деятельность была сосредоточена на сборе и хранении документов центрального аппарата НКО.

Эвакуация и передислокация

• В 1941 году, в связи с агрессией Третьего рейха, архив был эвакуирован в Оренбургскую область.
• После Великой Отечественной войны, в 1946 году, архив переехал в город Подольск Московской области, где разместился на территории бывшего военного училища.

Переименования и реорганизации

1. 1943 года – Историко‑архивный отдел;
2. 1944 года – отдел архивов Управления делами НКО;
3. 21 июля 1947 года – Архив Министерства Вооружённых Сил СССР;
4. 25 февраля 1950 года – Архив Военного Министерства СССР;
5. 15 марта 1953 года – Архив Министерства обороны СССР;
6. 15 ноября 1975 года – Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР);
7. 12 марта 1992 года – Центральный архив Объединённых Вооружённых Сил Содружества Независимых Государств;
8. 10 июня 1992 года – Центральный архив Министерства Обороны Российской Федерации;
9. С 1 января 2010 года – Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)».

Награды и признание

За вклад в сохранность документов и участие в военно‑исторических исследованиях архив был награждён:

• Указом Президиума Верховного Совета СССР от 8 июля 1986 года;
• Орденом «За служение Отечеству» III степени Национального Благотворительного Фонда «Вечная Слава Героям» (15 декабря 2006 года);
• Медалью того же ордена семи сотрудникам архива.

Структура и подразделения

ЦАМО РФ подчиняется Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России.

Основные отделы (выборочно)

• 2‑й отдел – наградные документы (приказы о награждении, наградные листы);
• 5‑й отдел – личные дела офицеров и генералов;
• 6‑й отдел – документы политического состава (картотека потерь, послужная картотека);
• 9‑й отдел – картотека потерь и картотека пленных;
• 11‑й отдел – четыре картотеки: персональный учёт офицерского и генеральского состава, потери офицеров и генералов, военнопленные офицеры и генералы, награждённые орденами и медалями всего личного состава Красной Армии.

Всего в структуру архива входит более десяти отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации (управления центрального аппарата, военных округов, армий, дивизий, частей, учреждений и военных учебных заведений).

Библиотека и читальный зал

В главном корпусе имеется научно‑справочная библиотека с литературой по военной истории, справочниками по частям и соединениям. Читальный зал и картотеки открыты для исследователей: историков, ветеранов, поисковиков и граждан, интересующихся судьбой родственников‑участников Великой Отечественной войны.

Фондовые коллекции

По состоянию на последние данные, в ЦАМО РФ хранится:

• около 90 000 фондов;
• примерно 18,6 млн единиц хранения (документы, дела, карточки, фотографии и пр.).

Организация фондов соответствует структуре самой армии: самостоятельные фонды формируются из документов управлений центрального аппарата, военных округов, армий, дивизий, частей и отдельных учреждений.

Примеры содержащихся материалов

• Приказы и распоряжения высшего командования;
• Журналы боевых действий и суточные сводки;
• Личные дела и автобиографии военнослужащих;
• Фотографии, схемы, карты;
• Документы о наградах, званиях, воинских званиях;
• Картотеки потерь, пленных, пропавших без вести;
• Материалы по политическому работе и идеологической подготовке.

Доступ к документам и порядок работы

Общие условия

Архив предоставляет услугит услуги по:

• Поиску и выдаче копий документов о фронтовиках, наградах, пропавших без вести и погибших;
• Подготовке историко‑архивных исследований о боевом пути родственников;
• Оформлению повторных документов в МФЦ или архиве ЗАГС;
• Апостилированию справок и дубликатов свидетельств, дипломов;
• Получению судебных постановлений и копий приговоров из судебных архивов.

Для начала работы необходимо утвердить спецификацию запроса и подписать договор. Передача результатов осуществляется по акту выполненных работ в согласованные сроки.

Ограничения и секретность

Несмотря на то, что федеральный закон «О государственной тайне России» предусматривает рассекречивание документов через 30 лет с момента их создания, значительная часть фондов 1941‑1945 гг. остаётся на секретном хранении. По данным на 2005 год:

• секретных дел – ~10 млн;
• открытых дел – ~2 млн (примерно пятая часть от общего числа).

В 2008 году министр обороны России подписал приказ №181 о поштучном рассекречивании документов Красной армии и Военно‑морского флота за период 1941‑1945 гг. Этот процесс, однако, растянут на многие годы, и не все документы смогут быть открыты из‑за возможного ущерба обороноспособности страны.

Для ускорения доступа исследователь может инициировать процедуру рассекречивания по требованию: достаточно заявить о желании получить дело с любым грифом секретности за указанный период, и Архивная служба обеспечит его рассекречивание в относительно короткие сроки.

Современные разработки и цифровизация

В 2006‑2008 гг. часть материалов 9‑го отдела (донесения о потерях, справки о погибших и пропавших без вести) была оцифрована и переведена в формат базы данных, доступной на сайте архива с мая 2012 года. Это значительно упростило поиск сведений о потерях и пленном составе.

Также архив активно участвует в проектах по созданию электронных каталогов и метаданных, что позволяет удалённым пользователям получать предварительную информацию о фондах и планировать свои визиты.

Значимые события и скандалы

• Осенью 2005 года архив оказался в центре разбирательства по делу о незаконном присвоении документа, связанного с фракцией «» в Мосгордуме.
• В конце марта 2008 года появились сообщения о возможном закрытии ЦАМО и передаче территории под застройку; в 2011 году началось строительство нового здания архива, что вызвало обеспокоенность историков относительно сохранности документов во время переезда.
• В 2011 году архив отметил своё 75‑летие, получив поздравления и награды от различных общественных организаций.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации остаётся ключевым хранилищем военной истории страны. Его богатые фонды, систематизированная структура и постоянные усилия по рассекречиванию и цифровизации делают его незаменимым ресурсом для исследователей, genealogists, ветеранов и всех, кто стремится восстановить память о защитниках Отечества. Несмотря на существующие ограничения по доступу к секретным документам, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять и предоставлять информацию о прошлом для настоящего и будущего.