ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (в дальнейшем – Центральный архив МО РФ) является государственным учреждением, подведомственным Министерству обороны РФ и выполняющим функции хранения, учёта, научной обработки и предоставления документальных материалов, касающихся истории Вооружённых Сил России и её предшественников. Войсковая часть 00500 – это внутреннее обозначение учреждения в структуре Вооружённых Сил.
Общие сведения
- Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
- Воинская часть: 00500;
- Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Архивная, д. 1;
- Руководитель: директор – генерал‑лейтенант внутренней службы (по состоянию на 2026 год).
История создания
Архив ведёт свою историю с 1918 года, когда был создан Центральный военный архив РСФСР для сбора и хранения документов Красной Армии. В последующие годы архив многократно реорганизовывался:
- 1924 г. – преобразован в Центральный архив Красной Армии;
- 1941 г. – эвакуирован в г. Киров (Вятка) в связи с Великой Отечественной войной;
- 1945 г; – возвращён в Москву, получив статус Центрального архива Министерства обороны СССР;
- 1992 г. – после распада СССР передан в ведение Министерства обороны Российской Федерации;
- 2005 г. – получил статус Федерального государственное казенное учреждение и воинскую часть 00500.
Структура и подразделения
Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько управлений и отделов:
- Управление комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение фондов;
- Научно‑справочный отдел – осуществляет описание, классификацию и подготовку справочных apparatus;
- Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читальных залов, выдачу копий и консультации;
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание электронных каталогов и обеспечение доступа через Интернет;
- Отдел охраны и безопасности – обеспечивает физическую и информационную защиту документов.
Фонды и коллекции
В фондах Центрального архива МО РФ хранится более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Приказы, директивы и боевые распоряжения Вооружённых Сил (с 1918 г. по настоящее время);
- Личные дела офицеров, warrant officers и солдат;
- Документы по мобилизации, формированию и расформированию частей и соединений;
- Фотоматериалы, карты, схемы боевых действий;
- Военно‑исторические исследования, монографии, периодические издания;
- Архивные фонды иностранных военных миссий, находившихся в России в разные исторические периоды;
Доступ к документам
Архив предоставляет доступ к своим фондам следующим категориям пользователей:
- Служащим Министерства обороны и других силовых структур (служебный доступ);
- Учёным‑историкам, студентам и преподавателям высших учебных заведений (на основании справки от учреждения);
- Генеалогам и частным исследователям (по запросу, с согласия руководства архива);
- Журналистам и представителям СМИ (в рамках установленных правил).
Для получения доступа необходимо подать письменное заявление, указав цель исследования, перечень интересующих документов и предоставить документ, подтверждающий личность. В случае работы с ограниченным доступом (секретные документы) требуется оформление допуска соответствующего уровня.
Цифровизация и электронные сервисы
С 2015 года архив активно внедряет технологии цифровой обработки:
- Создан электронный каталог «АрхивМО», содержащий метаданные более 3 миллионов единиц хранения;
- Осуществляется массовое сканирование приказов и личных дел – к концу 2026 года оцифровано около 45 % фонда;
- Для зарегистрированных пользователей доступен удалённый доступ к электронным копиям через защищённый портал archive.mod.ru;
- Разработана система автоматического распознавания текста (OCR) для рукописных документов времен Великой Отечественной войны;
- Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками;
- Ежегодно архив принимает более 200 стажеров из вузов России и ближнего зарубежья;
- На базе архива функционирует научно‑исследовательская лаборатория «Военно‑историческое наследие»;
- Публикуются серии «Архивные вестники Министерства обороны» и «Документы Великой Отечественной войны»;
- Архив сотрудничает с музеями (Музей Великой Отечественной войны, Центральный музей Вооружённых Сил) в подготовке выставок и публикаций.
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье и праздничные дни: выходной.
Роль в научной и образовательной деятельности
Центральный архив МО РФ является важным центром подготовки историков‑военистов:
Контакты и режим работы
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive.mod.ru
Сайт: https://archive.mod.ru
Режим работы читальных залов:
Для посещения архива необходимо оформить пропуск на проходной пункт, предъявив паспорт и письмо‑запрос от организации или справку от учебного заведения.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года.