Центральный архив Министерства обороны РФ: история, структура и фонды

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (в дальнейшем – Центральный архив МО РФ) является государственным учреждением, подведомственным Министерству обороны РФ и выполняющим функции хранения, учёта, научной обработки и предоставления документальных материалов, касающихся истории Вооружённых Сил России и её предшественников. Войсковая часть 00500 – это внутреннее обозначение учреждения в структуре Вооружённых Сил.

Общие сведения

  • Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
  • Воинская часть: 00500;
  • Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Архивная, д. 1;
  • Руководитель: директор – генерал‑лейтенант внутренней службы (по состоянию на 2026 год).

История создания

Архив ведёт свою историю с 1918 года, когда был создан Центральный военный архив РСФСР для сбора и хранения документов Красной Армии. В последующие годы архив многократно реорганизовывался:

  1. 1924 г. – преобразован в Центральный архив Красной Армии;
  2. 1941 г. – эвакуирован в г. Киров (Вятка) в связи с Великой Отечественной войной;
  3. 1945 г; – возвращён в Москву, получив статус Центрального архива Министерства обороны СССР;
  4. 1992 г. – после распада СССР передан в ведение Министерства обороны Российской Федерации;
  5. 2005 г. – получил статус Федерального государственное казенное учреждение и воинскую часть 00500.

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько управлений и отделов:

  • Управление комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение фондов;
  • Научно‑справочный отдел – осуществляет описание, классификацию и подготовку справочных apparatus;
  • Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читальных залов, выдачу копий и консультации;
  • Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание электронных каталогов и обеспечение доступа через Интернет;
  • Отдел охраны и безопасности – обеспечивает физическую и информационную защиту документов.

Фонды и коллекции

В фондах Центрального архива МО РФ хранится более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

  • Приказы, директивы и боевые распоряжения Вооружённых Сил (с 1918 г. по настоящее время);
  • Личные дела офицеров, warrant officers и солдат;
  • Документы по мобилизации, формированию и расформированию частей и соединений;
  • Фотоматериалы, карты, схемы боевых действий;
  • Военно‑исторические исследования, монографии, периодические издания;
  • Архивные фонды иностранных военных миссий, находившихся в России в разные исторические периоды;

Доступ к документам

Архив предоставляет доступ к своим фондам следующим категориям пользователей:

  • Служащим Министерства обороны и других силовых структур (служебный доступ);
  • Учёным‑историкам, студентам и преподавателям высших учебных заведений (на основании справки от учреждения);
  • Генеалогам и частным исследователям (по запросу, с согласия руководства архива);
  • Журналистам и представителям СМИ (в рамках установленных правил).

Для получения доступа необходимо подать письменное заявление, указав цель исследования, перечень интересующих документов и предоставить документ, подтверждающий личность. В случае работы с ограниченным доступом (секретные документы) требуется оформление допуска соответствующего уровня.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2015 года архив активно внедряет технологии цифровой обработки:

  • Создан электронный каталог «АрхивМО», содержащий метаданные более 3 миллионов единиц хранения;
  • Осуществляется массовое сканирование приказов и личных дел – к концу 2026 года оцифровано около 45 % фонда;
  • Для зарегистрированных пользователей доступен удалённый доступ к электронным копиям через защищённый портал archive.mod.ru;
  • Разработана система автоматического распознавания текста (OCR) для рукописных документов времен Великой Отечественной войны;
  • Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками;
  • Роль в научной и образовательной деятельности

    Центральный архив МО РФ является важным центром подготовки историков‑военистов:

    • Ежегодно архив принимает более 200 стажеров из вузов России и ближнего зарубежья;
    • На базе архива функционирует научно‑исследовательская лаборатория «Военно‑историческое наследие»;
    • Публикуются серии «Архивные вестники Министерства обороны» и «Документы Великой Отечественной войны»;
    • Архив сотрудничает с музеями (Музей Великой Отечественной войны, Центральный музей Вооружённых Сил) в подготовке выставок и публикаций.

    Контакты и режим работы

    Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
    Электронная почта: info@archive.mod.ru
    Сайт: https://archive.mod.ru

    Режим работы читальных залов:

    • Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
    • Суббота: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи);
    • Воскресенье и праздничные дни: выходной.

    Для посещения архива необходимо оформить пропуск на проходной пункт, предъявив паспорт и письмо‑запрос от организации или справку от учебного заведения.


    Информация актуальна на ноябрь 2026 года.