Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы, связанные с военной службой советских и российских вооружённых сил, в т.ч. с периодом Великой Отечественной войны (1941‑1945). В статье рассмотрены история создания архива, его структура, объёмы фондов, порядок доступа и практические рекомендации для исследователей и родственников ветеранов;

История создания и развития ЦАМО

• 1936 год – основан Центральный архив Министерства обороны СССР. Первоначально в него входили документы главных штабов и управлений Красной Армии.
• Во время войны архив активно собирал и систематизировал боевые документы, списки потерь, медицинские карты и личные дела военнослужащих.
• После 1945 года архив продолжил пополняться материалами послевоенного периода, а в 1992‑м году был переименован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
• С 1990‑х годов началась работа по оцифровке фондов и созданию электронных сервисов доступа (порталы «Память народа», «Образы войны» и др.).

Структура и объёмы фондов

По состоянию на 2026 год в ЦАМО хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов. Из них более 10,9 млн дел относятся к периоду Великой Отечественной войны. Фонды условно делятся на несколько крупных блоков:

1. Главные штабы видов Вооружённых Сил (исключая Военно‑Морской Флот) – стратегические планы, оперативные приказы, доклады.
2. Штабы родов войск (кроме Ракетных войск стратегического назначения и Космических войск) – боевые журналы, списки личного состава.
3. Военно‑медицинские архивы – карты лечения, листы потерь, эпидемиологические отчёты.
4. Документы военных комиссариатов – призывные листы, карточки призванных, списки безвозвратных потерь.
5. Архивные дела НКВД и органов государственной безопасности – сведения о солдатах, служивших в войсках НКВД.

Как получить доступ к документам?

Доступ к материалам ЦАМО регулируется правилами, действующими во всех организациях военного ведомства. Основные положения:

• Большая часть документов засекречена или имеет ограниченный срок доступа (обычно 30‑50 лет). Поэтому запрос может быть отклонён.
• Для получения копий необходимо написать письменный запрос в архив, указав максимально точные данные (фамилия, имя, отчество, воинская часть, даты службы).
• Запросы можно подавать как в бумажном виде, так и через официальный сайт ЦАМО.
• Для поиска информации о родственниках, служивших в войсках НКВД, следует обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА) и использовать базу OBD‑Memorial.

Поиск по фамилии и другим параметрам

ЦАМО предоставляет несколько способов поиска:

1. Картотека безвозвратных потерь – список погибших и пропавших без вести рядового и сержантского состава.
2. Онлайн‑порталы – «Память народа», «Образы войны», «Война и мир» (в рамках проекта Российского военно‑исторического общества) предоставляют сканированные копии наградных листов, приказов, списков потерь.

Ключевые коллекции, интересные исследователям

• Личные дела офицеров – биографические справки, сведения о наградах, командных назначениях.
• Дела рядового и сержантского состава – карточки призывников, листы потерь, медицинские карты.
• Военно‑медицинские документы – более 10 млн листов лечения, эпидемиологические отчёты, списки госпитализированных.
• Документы НКВД – сведения о солдатах, служивших в войсках внутренней безопасности, их приказы и репрессии.
• Списки безвозвратных потерь – позволяют установить, кто погиб в боях, а также уточнить даты и места гибели.

Практические рекомендации для исследователей и родственников

Шаг 1. Подготовьте исходные данные. Чем точнее информация (полное ФИО, дата рождения, воинская часть, годы службы), тем быстрее архив сможет найти нужный документ.

Шаг 2. Сформируйте запрос. Пример письма:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: Иванов И. И.
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Запрос № ____
Прошу выдать копию личного дела военнослужащего:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый полк
Период службы: 1941‑1945 гг.

Копию прошу выслать на указанный электронный адрес. При невозможности выдачи прошу указать причины отказа.

Шаг 3. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, но может быть дольше при большом объёме запросов.

Шаг 4. При необходимости – подайте апелляцию. Если запрос отклонён, уточните причины и, если это возможно, предоставьте дополнительные сведения.

Электронные ресурсы и порталы

Контактная информация ЦАМО

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive.mil.ru
Сайт: https://archive.mil;ru

Центральный архив Министерства обороны РФ – незаменимый источник информации о судьбах советских солдат и офицеров, о боевых действиях, медицинском обслуживании и административных процессах во время Великой Отечественной войны. Несмотря на строгие правила доступа, при правильном подготовленном запросе и использовании электронных сервисов большинство интересующих документов можно получить. Исследователи, историки и родственники ветеранов, следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, смогут эффективно работать с архивными материалами и вносить свой вклад в сохранение памяти о подвиге предков.