Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Структура и численность персонала
3. Основные функции архива
4. Личное дело военнослужащего: что это?
5. Доступ к личным делам: порядок и ограничения
6. Оцифровка и работа с электронными документами
7. Правовое регулирование
8. Как подать запрос на получение личного дела

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов страны. Его основной задачей является сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, связанным с историей вооружённых сил, оборонной политики и личными делами военнослужащих.

Особое внимание в работе архива уделяется личным делам – комплектам документов, отражающих профессиональную и биографическую информацию о каждом военнослужащем, прошедшем службу в рядах Вооружённых Сил РФ.

История создания и развитие архива

С 1946 года в городе Подольск (Московская область) ведётся систематическая работа по сохранению военных документов. Именно в этом городе и был основан Центральный архив Министерства обороны РФ. За более чем семь десятилетий архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1946–1960‑е годы – формирование базовых фондов, создание системы классификации.
• 1970‑е – 1980‑е годы – расширение коллекций за счёт документов Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
• 1990‑е годы – переход к работе в условиях рыночных преобразований, начало цифровой обработки части фондов.
• 2000‑е годы – масштабная оцифровка архивных материалов, внедрение электронных систем управления документами.
• 2010‑е – 2020‑е годы – интеграция с Федеральным архивным порталом, создание онлайн‑каталогов.

На сегодняшний день архив хранит более 30 миллионов документов, включая личные дела более 5 миллионов военнослужащих.

Структура и численность персонала

По информации пресс‑службы администрации архива, в 2026 году в Подольске работает около 700 сотрудников. Структура подразделений выглядит следующим образом:

• Отдел исторических фондов – отвечает за документы, относящиеся к военной истории и стратегии.
• Отдел личных дел – специализируется на сборе, хранении и обслуживании личных дел военнослужащих.
• Отдел оцифровки и электронных архивов – занимается сканированием, индексированием и поддержкой цифровой инфраструктуры.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере доступа к архивным материалам.
• Служба информационных технологий – поддерживает серверные и сетевые решения.
• Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы граждан и организаций.

Основные функции архива

Центральный архив Министерства обороны РФ выполняет несколько ключевых функций:

1. Сохранение оригинальных документов и их копий в надёжных условиях.
2. Систематизация и классификация материалов по тематическим, хронологическим и организационным признакам.
3. Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
4. Оцифровка бумажных фондов и создание электронных архивов.
5. Подготовка аналитических материалов и справок для государственных органов.
6. Обучение и повышение квалификации архивных специалистов.

Личное дело военнослужащего: что это?

Личное дело – это комплект документов, отражающих всю профессиональную биографию военнослужащего. В него входят:

• Военный билет и приказы о приёме, переводе, повышении в звании.
• Служебные характеристики, наградные листы, сведения о наградах.
• Медицинские справки и сведения о состоянии здоровья.
• Документы, связанные с образованием и повышением квалификации.
• Записи о дисциплинарных мерах (если таковые имели место).
• Свидетельства о выходе на пенсию, увольнении, реабилитации.

Все эти документы хранятся в архиве в течение установленного законом срока (обычно 75 лет после смерти владельца) и могут быть использованы для:

• Подтверждения права на получение пенсии и льгот.
• Исследовательской работы историков и генеалогов.
• Судебных разбирательств, связанных с военной службой.

Доступ к личным делам: порядок и ограничения

Доступ к личным делам регулируется несколькими нормативными актами, в т.ч. Федеральным законом «Об архивных документах» и Указом Президента РФ «О порядке доступа к архивным документам». Основные правила:

1. Кто может запросить: сам военнослужащий (или его законный представитель), наследники, а также организации, имеющие законный интерес (например, суды, исследовательские институты).
2. Какие документы доступны: только те, которые не подпадают под ограничения по государственной тайне или персональным данным.
3. Сроки рассмотрения запроса: в течение 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.
4. Формы доступа: просмотр оригиналов в читальном зале, получение копий (печатных или электронных) за плату, либо дистанционный доступ через электронный архив (при наличии цифровой версии).

Важно помнить, что без согласия субъекта (или его законного представителя) раскрытие персональных данных запрещено.

Оцифровка и работа с электронными документами

С начала 2000‑х годов в ЦА МО РФ активно реализуется программа «Электронный архив Министерства обороны». Ключевые аспекты проекта:

• Сканирование более 15 миллионов страниц бумажных документов.
• Создание метаданных, позволяющих быстро находить нужный материал.
• Внедрение системы управления электронными документами (СУЭД) с уровневой системой доступа.
• Подключение к Единому государственному порталу архивов, где пользователи могут подавать запросы онлайн.

Для личных дел оцифровка проводится в два этапа: сначала создаётся скан-копия, затем специалист проверяет соответствие оригиналу и вносит метаданные (дата, тип документа, ФИО владельца).

Правовое регулирование

Работа с личными делами регулируется следующими нормативными актами:

Как подать запрос на получение личного дела

Для получения копий или просмотра личного дела необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить пакет документов:
   • Заявление (шаблон доступен на сайте архива).
   • Копию паспорта заявителя.
   • Документ, подтверждающий право интереса (например, свидетельство о смерти и свидетельство о праве наследования, если запрос подаёт наследник).
   • Согласие субъекта (если запрос подаёт не сам военнослужащий).
2. Отправить запрос:
   • Лично в отдел обслуживания заявителей по адресу: г. Подольск, ул. Ленина, 12.
   • По почте (с указанием индекса 142020).
   • Через онлайн‑форму на официальном сайте mil.ru/archives.
3. Ожидать рассмотрения: в течение 30 дней архив свяжется с заявителем и уточнит детали.
4. Получить результат:
   • Личный просмотр в читальном зале (бесплатно, но требуется предварительная запись).
   • Копии документов (печатные или электронные) – оплата за услуги копирования и пересылки.

В случае отказа в доступе архив обязан предоставить мотивированный ответ в письменной форме.

Центральный архив Министерства обороны РФ – ключевой хранитель военной памяти России. Личное дело каждого военнослужащего являеться не только юридическим документом, но и ценным историческим источником, позволяющим проследить путь службы, заслуги и личную историю людей, отдавших свою жизнь защите Родины.

Благодаря постоянной модернизации, оцифровке и открытости к гражданам, архив сегодня предоставляет широкие возможности для исследования, подтверждения прав и сохранения наследия для будущих поколений.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива https://www.mil.ru/archives или связаться с отделом обслуживания заявителей по телефону +7 (496) -23‑45‑67.