Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, являющееся главным архивом военной истории страны. Его основной массив документов размещается в городе Подольск Московской области, что в профессиональной среде и среди исследователей часто называют «База ЦАМО» или «Подольский архив». Это место притяжения для историков, гениелогиков, поисковиков и ветеранов, ищущих сведения о прошлом.

Историческая справка: от создания до наших дней

Зарождение архива

История архива неразрывно связана с историей российского государства. Прямым предшественником ЦАМО стал Архив Древнего акта, созданный при Военном коллегиуме еще в XVIII веке. Однако официальной датой основания Центрального архива Красной Армии (ЦАКА) считается 1919 год (приказ РВС Республики № 1476 от 16 августа 1919 г.).

Этапы развития

1920–1930-е гг.: Формирование фондов, централизация документов с ликвидированных управлений, штабов округов и фронтов Гражданской войны.
Великая Отечественная война (1941–1945): Архив был эвакуирован в город Чистополь (Татарская АССР). Несмотря на тяжелейшие условия, работа по приему, учету и хранению документов действующей армии не прекращалась ни на день. Именно здесь формировался уникальный массив документов войны.
Послевоенное время: Возвращение в Москву (сначала в здание на Девятовском переулке), затем — в 1950-е годы — переезд в специально построенное здание в Подольске.
1990-е гг. – настоящее время: Реорганизация в Центральный архив Министерства обороны РФ. Начало массовой десекретации документов, оцифровки и внедрения электронных информационных систем.

География и инфраструктура «Базы ЦАМО»

Главный корпус архива расположен по адресу: Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (ранее — ул. Архивная).

Архивное здание

Здание построено в 1950-х годах специально под нужды центрального военного архива. Оно соответствует строгим требованиям по пожаробезопасности, климатическому контролю (температура, влажность) и физической безопасности. В подвалах и на верхних этажах размещены хранилища с подвижными стеллажами, обеспечивающими максимальную плотность хранения.

Структурные подразделения (управления)

Архив имеет сложную внутреннюю структуру, отражающую специфику фондов:

Управление документов Великой Отечественной войны (УДВОВ) — самый массивный и востребованный отдел.
Управление документов дооктябрьского периода, Гражданской войны и межвоенного времени.
Управление документов послевоенного периода.
Управление личных дел и наградовых документов (работа с личными делами офицеров, генералов, наградными листами).
Управление научно-справочной работы и обращений граждан (читальный зал, работа с запросами).
Управление информатизации и оцифровки.
Отделы хранения, реставрации, санитарно-профилактической обработки документов.

Состав и уникальность фондов

Общий объем фондов ЦАМО превышает 20 млн единиц хранения (дело, пачка, том). Хронологические рамки: XVII век – наши дни.

Ключевые массивы документов

А. Документы Великой Отечественной войны (Фонды 1941–1945 гг.)

Это «золотая жила» архива. Сюда входят:

Оперативные документы штабов: боевые журналы, карты схемы боев, рапорты, приказы, директивы Ставки ВГК и Генерального штаба.
Документы частей и соединений: боевые журналы полков, дивизий, корпусов, армий; журналы учета боевых потерь (незаменимы для поиска пропавших без вести).
Наградные документы: наградительные листы на ордена и медали (с подробным описанием подвига), указы о награждении, картотеки награжденных.
Документы о потерях: ведомости необратимых потерь, санитарных потерь, пленных, госпитализированных.
Документы разведки и контрразведки (СМЕРШ): допросы пленных, отчеты разведгрупп, дела о предательстве/шпионаже (многие десекречены).
Фотодокументы и кинохроника: уникальные снимки фронтовой жизни, боев, освобождения городов.

Б. Документы довоенного и послевоенного периодов

Строительство и развитие Военно-морского флота, Воздушных сил, Ракетных войск стратегического назначения.
Документы о ядерном щите страны, космических программах (военная сторона).
Личные дела генералитета и офицерского состава (XVIII–XX вв;).
Документы о локальных конфликтах и выполнении международного долга (Афганистан, Чечня, Сирия и др.).

В. Специальные фонды

Фонд «Особой папки» (рассекреченные материалы): документы о репрессиях в армии (Тухачевский и др.), подготовке к войне, статистика потерь, засекреченная ранее.
Картотеки: алфавитные указатели наград, картотеки пленных, картотеки захоронений.

Деятельность и сервисы для граждан

Главная миссия архива сегодня, не просто хранение, а предоставление доступа к информации.

Читальный зал

Работает по адресу г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3. Для работы необходим паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация. Работа в читальном зале бесплатна.

Режим работы (актуально на 2024–2025 гг., уточняйте на сайте): обычно Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Последний четверг месяца — санитарный день.

Типы запросов

Личные обращения: работа с делами в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки разрешена бесплатно).
Почтовые/электронные запросы: официальные справки, выписки, копии документов. Оплачиваются по тарифам МО РФ.
Запросы от государственных органов: суды, прокуратура, МВД, военкоматы, Пенсионный фонд (СФР) — исполняются в приоритетном порядке и бесплатно.

Что можно найти/подтвердить через ЦАМО:

Военную службу предка (где служил, воевал, какими награждался).
Судьбу пропавшего без вести солдата (место гибели/пропал, место захоронения).
Подтверждение факта участия в боевых действиях для получения льгот/статуса ветерана.
Справку о награждении (дубликат наградительного листа/указа).
Данные для установления места захоронения (для поисковых отрядов).

Цифровая трансформация: Проект «Память народа» и ЭЦАМО

Ключевое событие последнего десятилетия — массовая оцифровка и публикация массивов в открытом доступе.

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Совместный проект МО РФ, ЦАМО и компании «Элار». На портале опубликованы:

Наградные листы (более 40 млн записей) — с полным текстом подвига и реквизитами награды.
Ведомости потерь (пропал без вести, убит, умер от ран, пленен).
Боевые журналы частей и соединений (сканы оригиналов).
Карты захоронений с привязкой к координатам.

Это позволило миллионам людей найти информацию о предках, не езжая в Подольск.

Электронный ЦАМО (ЭЦАМО), внутренняя система

Автоматизированная информационная система для внутренней работы архива: электронные описи, учет дел, формирование выдачи сканов для удаленных запросов. Постепенно вводится возможность оплаты и заказа копий документов через личный кабинет на Госуслугах / портале МО РФ.

Особенности работы с документами: нюансы, о которых важно знать

⚠️ Важные моменты для исследователей:

Сроки хранения и доступ: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну, открываются по истечении 30 лет (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Документы о частной жизни — 75 лет. Однако документы ВОВ по большей части десекречены.
Персонификация: Главная сложность, отсутствие единой алфавитной картотеки по всем солдатам. Поиск ведется по номеру части, дате, месту боя. Знание хотя бы номера воинской части (в/ч) критически ускоряет поиск.
Состояние документов: Многие дела ВОВ написаны карандашом на плохой бумаге, измотаны, промокли, сгорели. Текст часто нечитаем без УФ-свечения или спец. обработки.
Ошибки в документах: Фамилии часто записаны по слуху (Иванов/Иваниов, Петров/Петровъ). При поиске нужно проверять все варианты написания.
Личные дела офицеров: Хранятся не во всех случаях. Массово личные дела старшин и рядовых не заводились (только листы учета, наградительные листы).
Платность: Самостоятельная работа в зале — бесплатно. Официальный ответ на запрос (справка с печатями, заверенные копии) — платно (тарифы устанавливаются МО РФ). Оплата производится после готовности ответа.

Взаимосвязь с другими архивами

ЦАМО — не единственный источник. Для полной картины часто нужно обращаться к:

РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва: Документы до 1917 г. (Императорская армия), эмиграция, Белые армии.
ЦАМО ФСБ (бывший ЦА КГБ), г. Москва: Дела о репрессиях военной элиты, «особые папки», дела СМЕРШ/НКВД (часть передан ЦАМО, часть осталась).
ОБД «Мемориал» / «Память народа»: Обобщенные базы по захоронениям и потерям.
Архивы военных округов / флотов (краевые/областные архивы): Документы местных воинских частей, военкоматов, госпиталей, эвакуационных пунктов.
Немецкие архивы (Бундесархив, WASt): Данные о пленных, захоронениях на территории Германии/Восточной Европы (доступны через «Память народа» и ВДК).

Практическое руководство: Как сделать запрос в ЦАМО (алгоритм)

Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, примерное время призыва/военной службы, номер части (если известно), место службы/боев, награды.
Проверьте открытые базы: pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru (награды), obd-memorial.ru (потери/захоронения). Часто ответ уже там.
Выберите форму обращения:
- Через Госуслуги / Сайт МО РФ: Раздел «Обращения граждан» -> «Запрос в архив». Удобно, есть трекинг, оплата онлайн.
- Почта России: На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦА МО РФ. На конверте: «Запрос в архив». Внутри: свободной формы текст запроса + копия паспорта + копия документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
- Личный визит: Максимально эффективно для сложных поисков (просмотр боевых журналов, карт).
Сформулируйте запрос четко: Не «найдите все про деда», а «прошу установить факт участия в боях Ивана Ивановича Иванова, р. 1910 г., призывник Московского ВК, служил в 150 сд в 1943 г., награжден медалью «За отвагу», нужна копия наградительного листа».
Ожидайте ответ: Законодательный срок — до 30 дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске). Практически по сложным запросам ВОВ сроки часто 2–4 месяца из-за загруженности.

Значение ЦАМО для истории и общества

База Центрального архива МО в Подольске, это не просто склад бумаг. Это:

Главный арбитр исторической правды: Только здесь лежат первичные документы, позволяющие отделить миф от реальности (потери, репрессии, героизм, ошибки командования).
Инструмент правопорядка: Подтверждение прав на пенсии, льготы, статус ветерана, восстановление утерянных документов.
Ресурс для науки: База для тысяч диссертаций, монографий, статей, документальных фильмов.
Центр памяти: Каждый найденный наградительный лист или ведомость потерь — это возвращенное имя безымянному солдату, утешение для родных, вклад в Бессмертный полк.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2024–2025 гг.)

Параметр	Информация
Официальное название	Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»)
Почтовый адрес	142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3
Телефон справки / приемной	+7 (4967) -3-XX-XX (номера меняются, лучше смотреть на сайте МО РФ)
Официальный сайт МО РФ (раздел архива)	structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
Портал «Память народа» (базы данных)	pamyat-naroda.ru
Портал «Подвиг народа» (награды)	podvignaroda.ru
Электронная приемная (Госуслуги)	Портал Госуслуг -> Поиск: «Запрос в архив МО» или «Министерство обороны» -> Обращения
Режим читального зала	Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Последний чт четверг — санитарный день. Обязательно звоните заранее для подтверждения!

База ЦАМО в Подольске — это сердце военной памяти России. За стены этого архива уходит прошлое, но из его дверей, благодаря тираничной работе архивистов, оцифровке и проекту «Память народа», прошлое возвращается к людям в виде конкретных фактов, имен и документов. Будь вы профессиональным историком, пишущим монографию, или внуком, ищущим могилу деда, ЦАМО является главной точкой входа в историю Отечественной войны и истории российского военного искусства. Знание структуры фондов, принципов поиска и современных цифровых инструментов позволяет максимально эффективно пользоваться недрами этого уникального хранилища.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и процедуры могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам архива.