Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы воинских частей, управлений, соединений и учебных заведений с 1941 года по конец 1980‑х годов․ Архив расположен в городе Подольск, Московская область, и полностью обслуживается через официальный сайт archive․mil․ru․
Общая информация об архиве
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
- ИНН: 5036023160
- Почтовый индекс: 142100
- Адрес: г․ Подольск, Московская область, ул․ Кирова, д․ 74, стр․ 19 (3‑й этаж)
- Телефон (приёмная): +7 (4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
- Электронная почта: info@archive․mil․ru
- Сайт: https://archive․mil․ru
В архиве работают около 700 специалистов, а также имеется читальный зал, научно‑справочный аппарат и музей архива․
Краткая история создания
С 1946 года в Подольске функционирует Центральный архив Министерства обороны, который изначально собирал документы Красной (с 1946 года – Советской) армии․ За более чем 80 лет работы архив накопил более 30 млн документов, среди которых:
- документы управлений, соединений и частей;
- материалы штабов и военных учебных заведений;
- личные дела военнослужащих, в т․ч․ участников Великой Отечественной войны;
- публикации, карты, фотографии и аудиовизуальные материалы․
Как пользоваться официальным сайтом архива
Сайт archive․mil․ru – основной портал для получения информации, подачи запросов и доступа к электронным ресурсам․ Ниже перечислены основные разделы и рекомендации по их использованию․
3․1 Главная страница
На главной странице находятся ссылки на:
- Электронную приёмную (для подачи вопросов онлайн);
- Услуги архива (запросы, копии документов, справки);
- Читальный зал и научно‑справочный аппарат;
- Электронные ресурсы (цифровой фонд, онлайн‑каталог)․
3․2 Электронная приёмная
Для быстрого ответа на вопросы граждан и специалистов рекомендуется использовать форму Электронная приёмная․ В ней необходимо указать:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Краткое описание запроса (номер дела, период, тип документа);
- При необходимости – приложить скан копии удостоверения личности․
3․3 Онлайн‑каталог
Каталог доступен по адресу https://archive․mil․ru/ru/contents/archives/central․ Здесь можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, названиям частей;
- Просматривать описательные карточки (фонд, опись, единица хранения);
- Заказывать копии или сканы непосредственно через форму «Заказать документ»․
Как оформить запрос в архив
Существует несколько типов запросов, каждый из которых имеет свои правила оформления․
4․1 Запрос справки социально‑правового характера
Для получения справки о военной службе, участии в боевых действиях, награждениях и т․п․ необходимо:
- Заполнить стандартную форму запроса (раздел «Справки»);
- Указать точные данные: ФИО, дату рождения, воинскую часть, период службы;
- Приложить копию паспорта (страница с фотографией) и, если есть, военный билет;
- Оплатить услуги (почтовый перевод, банковская карта) – стоимость указана в разделе «Тарифы»․
4․2 Запрос копий документов (фотокопий, сканов)
Для получения копий документов необходимо:
- Указать точный номер фонда, описи и единицы хранения (если известны);
- Указать желаемый формат копии (фото‑копия, скан в PDF, электронный файл);
- Указать количество копий и сроки получения․
4․3 Онлайн‑заказ через личный кабинет
После регистрации на сайте пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно отслеживать статус заявки, получать уведомления о готовности документов и оплачивать услуги онлайн․
Электронные ресурсы и цифровой фонд
ЦАМО активно оцифровывает свои фонды․ На сайте доступны:
- Электронный архив ВОВ – более 1 млн отсканированных листов, фотографий и карт;
- База «Военно‑исторический портал» – биографии участников, списки награждённых;
- Онлайн‑каталог «Книга памяти» – поиск по фамилии, званию, дате рождения․
Для доступа к полному объёму материалов требуется регистрация и подтверждение статуса (учёный, журналист, родственник ветерана и т․п․)․
Технические рекомендации для работы с сайтом
Для корректного отображения и безопасного соединения с сервисами Минобороны рекомендуется:
- Использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов (Chrome, Yandex Browser, Firefox с установленным корневым сертификатом Минцифры России);
- Обновлять браузер до последней версии;
- При работе из корпоративной сети включить VPN, если доступ к
*․mil․ruограничен․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦАМО
- Рекомендации по составлению запросов
- Корневой сертификат Минцифры России
- База данных «Объединённый военный мемориал»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8․1 Как добраться до архива в Подольске?
Самый удобный способ – общественный транспорт: автобус № 23 останавливается у остановки «Сквер»․ Также есть возможность доехать на личном автомобиле, используя адрес ул․ Кирова, 74, ст․ 19․ На территории есть бесплатная парковка для посетителей․
8․2 В какие часы работает приёмная архива?
Приёмная открыта по будням с 09:00 до 17:00․ В праздничные и выходные дни приёмная закрыта․
8․3 Сколько стоит получение копии документа?
Тарифы зависят от формата и количества страниц․ Ориентировочно:
- Фотокопия (ч/б) – 5 руб․/стр․
- Скан в PDF – 8 руб․/стр․
- Скан в цвете – 12 руб․/стр․
Точные цены указаны в разделе «Тарифы» сайта․
8․4 Можно ли получить документ дистанционно?
Да․ После оформления онлайн‑запроса и оплаты архив может выслать сканированную копию на указанный e‑mail или предоставить ссылку для скачивания․
8․5 Какие документы НЕ подлежат выдаче?
Секретные и классифицированные материалы, а также документы, содержащие персональные данные, подлежат ограниченному доступу и могут быть предоставлены только уполномоченным лицам․
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске – важный ресурс для историков, исследователей, родственников ветеранов и всех, кто интересуется военной историей России․ Официальный сайт archive․mil․ru предоставляет удобные инструменты для поиска, подачи запросов и получения электронных копий документов․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить необходимую информацию․