Когда речь заходит о поиске сведений об участниках Великой Отечественной войны, восстановлении военной биографии предков или получении официальных документов для оформления льгот и памятных медали, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) становится первой и главной точкой обращения. Расположенный в городе Подольске Московской области, этот архив является крупнейшим в стране хранилищем документов военного ведомства за период с 1941 года.

Историческое значение и масштабы фондов

По официальным данным, представленным на сайте Министерства обороны РФ, в Центральном архиве находится на хранении колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела общего профиля;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся непосредственно к периоду Великой Отечественной войны.

Именно здесь концентрируется основной массив документов о личном составе Красной Армии, Военно-морского флота и НКВД за 1941–1945 годы. Это делает ЦАМО РФ бесприоритетным источником для гениалогических исследований и работы поисковых отрядов;

Что хранится в архиве: Основные фонды

Структура фондов архива охватывает практически все аспекты военной жизни и управления войсками в wartime:

Документы органов военного управления и штабов

Приказы, директивы, боевые журналы, рапорты, схемы боев и оперативные сводки фронтов, армий, корпусов, дивизий и бригад. Это основа для изучения боевого пути частей.

Документы личного состава (Фонды личного состава)

Самый востребованный раздел для родословных исследований. Сюда входят:

• Личные дела офицеров и генералов;
• Карточки учета офицеров и генералов;
• Списки потерь (невозвратимые потери, раненые, больные, пленные);
• Наградные листы и указы о награждении;
• Документы о пленении и фильтрационных лагерях;
• Дела о признании погибшими/пропавшими без вести.

Военно-медицинские документы

Огромный массив (более 60 млн единиц хранения) включает:

• Медицинские карты раненых и больных (форма 031/у);
• Ведомости эвакуации из госпиталей;
• Документы военно-медицинской экспертизы (ВВЭ);
• Списки контуженных и больных, прошедших лечение в госпиталях тыла.

Документы о военнопленных и интернированных

Сведения о советских военнопленных, содержавшихся в лагерях Германии и союзников, а также о репатриации.

Адрес, контакты и режим работы

Физически архив расположен по адресу:

Контактная информация:

• Официальный сайт: archive.mil.ru (Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов)
• Телефон приемной/справки: Уточняйте на сайте, так как номера могут меняться.
• Электронная почта для запросов: Указана на официальном портале в разделе «Запросы».

Режим работы читального зала (общий):

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница). Важно: Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный график и правила доступа на официальном сайте archive.mil.ru, так как они могут меняться (например, введение электронной записи, санитарные ограничения и т.д.).

Как обратиться в архив: Порядок подачи запроса

Согласно Приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», существует два основных способа получения информации:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для глубокого исследования. Необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале archive.mil.ru (личный кабинет исследователя).
2. Заказать интересующие дела через электронный каталог (путеводитель по фондам).
3. Приехать в установленные дни с паспортом и распечаткой заказа/подтверждения записи.

Преимущество: Бесплатный доступ к документам, возможность фотографировать дела на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), работа с оригиналами.

Направление письменного (почтового/электронного) запроса

Подходит, если личная поездка невозможна. Запрос можно отправить:

• Почтой России на адрес архива (с уведомлением о вручении и описью вложения).
• Через форму обратной связи на сайте archive.mil.ru (раздел «Запросы»).
• Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, с указанием возможных вариантов написания).
• Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год рождения.
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Место призыва/ухода на фронт (военкомат: область, район, город).
• Примерное звание, номер части, род войск (если известно).
• Цель запроса (восстановление прав, установление судьбы, гениалогия, получение медали).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail).

Важно: Архив не проводит «поиск по фамилии» в общем массиве без привязки к конкретным фондам или данным о призыве. Чем больше исходных данных вы предоставите, тем выше шанс на результат. Срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Особенности структуры: Филиалы и смежные архивы

Часто исследователи путают ЦАМО РФ с другими архивами. Важно помнить:

• ЦАМО РФ (Подольск), хранит документы с 1941 года (Великая Отечественная война, послевоенный период до 1980-х).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва) — хранит документы до 1917 года (Русская империя) и период Гражданской войны.
• Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург, г. Гатчина) — документы по флоту.
• Архив ФСБ / ФСИН — документы по спецпоселенцам, репрессированным, ГУЛАГу, а также дела о проверке репатрантов (фильтрационные лагеря).
• ЗАГСы и региональные архивы — акты гражданского состояния (рождение, смерть, брак), списки призывников, партизанские архивы.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив или ехать в Подольск, настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных. Часто нужная информация уже оцифрована и доступна бесплатно:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, документы о потерях, боевые журналы частей.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), подробные наградительные листы с описанием подвига.
3. «Признанные погибшими» (pamyat-naroda.ru/bs), база данных о признании погибшими/пбв.
4. Общероссийский генеалогический реестр (rodovid.org, vgd.ru и др.) — пользовательские деревья с ссылками на архивные дела.

Советы исследователям (Best Practices)

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а вая память о подвиге народа. В его фондах зафиксированы судьбы миллионов людей — от маршалов до рядовых солдат, от лазаретных сестер до тыловиков. Грамотное обращение в этот архив, опираясь на современные онлайн-базы и зная правила работы с фондами, позволяет восстановить справедливую историю своей семьи, найти место захоронения пропавшего без вести деда или прадеда и передать память о них будущим поколениям.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства обороны РФ (archive.mil.ru), Справочно-информационного центра Росархива и открытых источников на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальные реквизиты и правила на официальном портале.