Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший государственный архив, где хранятся более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения материалов, связанных с военной службой России с 1941 года по настоящее время. В статье подробно рассказываем, какие документы находятся в архиве, кто имеет к ним доступ и как правильно оформить запрос, чтобы получить нужную информацию;

Что представляет собой ЦАМО РФ

ЦАМО РФ – ведомственный архив Министерства обороны, который включает:

• Главный центр (Москва) – Читальный зал и электронные ресурсы;
• Филиалы в региональных военных округах (Западный, Южный, Восточный и др.);
• Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

В архиве хранятся документы органов военного управления, соединений, частей, учебных заведений, а также личные дела военнослужащих, материалы о Великой Отечественной войне, послевоенный период, холодная война и современные конфликты.

Кто может пользоваться архивом

Доступ к материалам регулируется установленными правилами:

• Граждане РФ – могут работать с несекретными документами после получения допуска от начальника Читального зала ЦАМО;
• Иностранные граждане – доступ только через Архивную службу Вооруженных Сил РФ и после согласования с Министерством обороны;
• Документы ограниченного доступа (секретные, служебные) – допускаются только по специальному порядку, установленному в МО РФ.

Какие документы можно найти

В архиве находятся:

1. Военно-исторические материалы (дневники, приказы, карты, фотографии);
2. Личные дела военнослужащих (служебные книжки, наградные листы, медицинские карты);
3. Документы органов управления (приказы, постановления, протоколы заседаний);
4. Отчёты о боевых действиях, учениях, техническом обслуживании техники;
5. Материалы о ветеранах, участниках Великой Отечественной войны и других конфликтов.

Электронные ресурсы архива

Для удобства поиска часть фондов оцифрована и доступна онлайн:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – http://archive.mil.ru/ebid. Позволяет искать по ключевым словам, датам, названиям подразделений.
• Онлайн‑каталог ЦАМО – система «Поисковое Движение России», где можно сформировать предварительный запрос и узнать наличие нужных дел.
• Справочно‑информационный центр ФГСА – предоставляет справки о наличии документов и их классификации.

Пошаговая инструкция поиска и получения документов

Шаг 1. Определите цель и тип документа

Чётко сформулируйте, что именно вам нужно: приказ, личное дело, карта боевых действий, фотография и т.д. Укажите примерный период (год, месяц) и подразделение (часть, соединение, воинская часть).

Шаг 2. Поиск в электронных каталогах

1. Зайдите на ЭБИД или в онлайн‑каталог ЦАМО.
2. Введите ключевые слова, даты, названия подразделений.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа и уровню доступа.
4. Сохраните найденные реестры (номер дела, единицы хранения).

Шаг 3. Подготовьте запрос в архив

Запрос оформляется в письменной форме (электронной или бумажной) и должен включать:

• Полные ФИО заявителя и контактные данные;
• Краткое описание искомого документа (номер дела, период, подразделение);
• Цель использования (исследование, публикация, семейная история);
• Указание желаемого формата копий (фото, скан, бумажный оригинал);
• Подтверждение права доступа (для граждан РФ – копия паспорта; для иностранных – копия визы и согласие Архивной службы).

Шаг 4. Подача запроса

Запрос можно отправить:

• Через электронную форму на сайте archive.mil.ru (раздел «Запросы»);
• По почте на адрес Читального зала ЦАМО: 125009, г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 12;
• Лично, посетив Читальный зал (по предварительной записи).

Шаг 5. Ожидание и получение результатов

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности и уровня доступа. После одобрения вам будет предоставлен:

• Список найденных единиц хранения;
• Возможность просмотреть документы в Читальном зале (при необходимости – подписание акта о конфиденциальности);
• Копии в выбранном формате (скан, фотокопия, цифровой файл).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый просмотр в Читальном зале – бесплатен. За копирование (скан, фотокопию) взимается плата согласно тарифам ЦАМО.

Какие документы считаются «секретными»?

Все материалы, классифицированные как «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности». Доступ к ним возможен только по специальному разрешению и в закрытых помещениях.

Можно ли заказать поиск через посредника?

Да, но посредник должен иметь официальное полномочие (доверенность) от заявителя и соблюдать правила доступа.

Как узнать, есть ли в архиве документы о конкретном человеке?

Укажите ФИО, дату рождения, воинскую часть и период службы в запросе. При наличии личного дела архив предоставит сведения о его наличии.

Контактные данные ЦАМО РФ

Поиск и получение документов в Центральном архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий чёткого понимания правил доступа и правильного оформления запросов. Используя электронные каталоги, подготовив полный пакет документов и следуя пошаговой инструкции, вы сможете быстро найти нужные материалы, будь то исследовательская работа, подготовка к публикации или семейная история.

Помните, что правильный запрос экономит время как вам, так и сотрудникам архива, а соблюдение конфиденциальных требований гарантирует успешный доступ к ценным историческим источникам.