Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, формирующее историческую память о воинской славе страны. Находится архив в городе Подольск Московской области. С 1946 года этот ведомственный архив выполняет важнейшую государственную миссию по хранению, учету и использованию архивных фондов Министерства обороны. В настоящее время в архиве трудятся около 700 сотрудников, обеспечивающих сохранность миллионов дел и предоставление информации гражданам и организациям.

Контактные телефоны

Для связи с архивом существует несколько телефонных номеров. Рекомендуется звонить в часы работы справочно-информационных служб или отделов выдачи справок.

• Основной рабочий телефон (справочно-информационный): +7 (496) -52-76-86
• Дополнительный телефон: +7 (4967) -27-638
• Альтернативный номер (указан в справочниках): +7 (496) -63-77-07

Важно: Коды региона: 496 (для Подольска) и 4967 (старый код Подольского района, все еще используемый в некоторых базах данных). При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (496) XXX-XX-XX.

Адрес и реквизиты местоположения

Архив расположен на территории бывшего усадьбного комплекса по улице Кирова. Поскольку территория архива обширна и включает несколько корпусов (строений), в разных источниках могут указываться разные номера строений. Основной юридический и фактический адрес:

Ориентир: Территория архива огорожена, вход строго по пропускам или по предварительной записи. Главный проходной двор обычно находится у корпуса 4 или 19 по улице Кирова.

Режим работы (график приема посетителей)

График работы читального зала и приемной комиссии может отличаться от графика работы администрации. Ниже приведен стандартный график работы архива для посетителей (пн–пт):

Примечание: В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час. Перед поездкой настоятельно рекомендуется подтверждать график работы нужного отдела (читальный зал, отдел справок, приемная) по телефону +7 (496) -52-76-86, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или ведомственными мероприятиями.

Официальные веб-ресурсы

Для удаленной работы с фондами и предварительной записи используются следующие официальные сайты:

• Основной официальный сайт ЦА МО РФ: www.obd-memorial.ru
• Сайт проекта «Память народа» (база данных архива): obd-memorial.ru (часто используется как основной портал для поиска документов о участниках ВОВ)
• Электронная почта / обратная связь: через форму на сайте obd-memorialelar.ru (указан в справочных данных как контакт для предложений и заявок).

На официальном портале «Память народа» доступны оцифрованные фонды: подвижные листы, наградные листы, карточки убытий, документы о пленных и многое другое. Это позволяет получить копии документов без личного визита в архив.

Основные виды деятельности и предоставляемые услуги

Центральный архив МО РФ является государственным архивом ведомственного подчинения. Его ключевые функции:

1. Хранение архивных фондов: Документы центральных органов управления МО РФ, штабов видов и родов войск, соединений, частей, учебных заведений, научных организаций и медицинских учреждений Министерства обороны.
2. Формирование и описание фондов: Прием документов на хранение, научная обработка, составление описей и путеводителей.
3. Предоставление архивной информации:
   • Выдача справок о военной службе, награждениях, ранениях, контузиях, убытях (для ветеранов, членов их семей, пенсионеров, судов, нотариусов, органов опеки).
   • Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны и послевоенных конфликтов.
   • Предоставление копий документов для установления прав на льготы, пенсии, жилищные субсидии.
4. Информатизация: Массовая оцифровка фондов и размещение их в открытом доступе на портале «Память народа».
5. Научная и издательская работа: Подготовка сборников документов, мемуаров, справочников.

Порядок обращения в архив

Личный визит (работа в читальном зале)

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Рекомендуется заранее записаться по телефону или через сайт, так как количество мест в читальном зале ограничено.
• На территории архива действует режим доступа: проходной пропуск оформляется при предъявлении паспорта.
• Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале по правилам пользования архивами.

Письменный запрос (по почте или через сайт)

• Запрос пишется свободной формой на имя Директора ЦА МО РФ.
• Обязательно указывать: ФИО искомого лица, дату и место рождения, предполагаемые годы службы/участия в войнах, номер воинского билета (если известен), цель обращения.
• К запросу прикладываются копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете сведения не о себе), и конверт с обратным адресом и марками.
• Адрес для отправки: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.
• Срок рассмотрения письменного запроса — до 30 дней (в сложных случаях до 3 месяцев).

Электронное обращение

Через форму обратной связи на сайте obd-memorialelar.ru или портале «Память народа». Это ускоряет процесс регистрации запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн без поездки в Подольск?

Да, большинство наградных документов и карточек убытий доступно на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru / obd-memorial.ru). Если документ не найден в открытом доступе, можно оставить онлайн-заявку на поиск.

Сколько стоит поиск информации в архиве?

Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, членов их семей и лиц, приравненных к ним, а также для установления прав на социальные гарантии, бесплатно. Для юридических лиц и иных целей — на платной основе по тарифам, утвержденным архивом.

Какие документы нужны для поиска дедушка/прадедушка?

Минимум: ФИО, год рождения (примерный), место рождения. Желательно: дата призыва, название части/войск, номер воинского билета, сведения о наградах/ранениях. Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), потребуются для получения официальной справки.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни. Прием посетителей ведется только в будни (пн–пт).

Как дозвониться по телефону +7 (496) -52-76-86, если линия занята?

Линии часто заняты из-за большого объема входящих вызовов. Попробуйте звонить в начале рабочего дня (с 08:30) или после обеденного перерыва (с 13:00). Используйте альтернативный номер +7 (4967) -27-638. Эффективнее оставить заявку на сайте.

Историческая справка

Архив был сформирован в 1946 году на базе документов, эвакуированных в годы войны и поступивших из действующей армии, штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий и частей. За десятилетия работы архив стал крупнейшим в России хранилищем документов по военной истории XX–XXI веков. В его фондах содержатся уникальные массивы: документы Главного командования, Генерального штаба, Народного комиссариата обороны, личные дела генералитета и офицерства, документы о награждении орденами и медалями, фонды военных судов и прокуратуры.

Схема проезда

От Москвы (курсовая станция «Подольск»):

• Электричка: с курсовского вокзала до ст. «Подольск» (около 1 часа 10 мин).
• Автобус/Маршрутка: от ж/д вокзала «Подольск» до остановки «Улица Кирова» или «Архив» (маршруты уточняйте у водителей, так как остановки могут меняться). Пешком от остановки до проходной — 5–10 минут.
• На автомобиле: по Варшавскому шоссе до разворота на Подольск, далее по проспекту Ленина/Кирова до пересечения с ул. Кирова (дом 74). Парковка у проходной ограничена.