Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это крупнейший военный архив страны, расположенный в городе Подольск Московской области. Он является главным хранилищем документов по истории российских вооруженных сил, а также ключевым местом для поиска сведений о участниках ВОВ, военнослужащих и военной истории; В этой статье собраны актуальные реквизиты, адреса, телефоны, режим работы и советы по обращению в архив на 2026 год.
Основные реквизиты и юридический статус
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
- ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001.
- ОГРН: 1035007204308.
- Дата регистрации: (исторически сложился как центральное хранилище военной документации).
- ОКВЭД: Деятельность архивов (91.01).
- Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович (по данным открытых источников).
Адреса и контакты
Внимание: У архива есть юридический адрес (для переписки и официальных запросов) и фактический адрес (для личного визита в читальный зал). Они могут незначительно отличаться по индексу или номеру строения.
Фактический адрес (для посетителей):
142100 (или 142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19.
Ориентир: остановка «Сквер» (вход в приемную возможен только со стороны этой остановки).
Юридический адрес (для почты):
142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
- +7 (4967) -4-44-00 (главный справочный)
- +7 (4967) -4-44-66
- +7 (4967) -4-62-33
- +7 (49675) —45-80
- +7 (49675) —67-10
- +7 (4967) -9-33-63
- +7 (4967) -9-33-65
- +7 (4967) -7-56-11
- +7 (495) -47-10-25 (московский код)
- +7 (496) -52-76-38 (справочно)
- Телефон начальника: 8 (4967) -3-77-07
Официальные веб-ресурсы:
- Официальный сайт Минобороны (раздел архива): archive.mil.ru
- Память народа (база данных наград и документов): pamyat-naroda.ru (многие фонды оцифрованы и доступны онлайн).
- ОБД Мемориал: obd-memorial.ru
Режим работы читального зала
Режим работы может меняться, обязательно звоните по телефонам выше перед поездкой для подтверждения графика и записи на консультацию.
- Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 17:00 (или 18:00).
- Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: выходные дни.
- Санитарный день: обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).
Важное правило входа (актуально с 26 апреля): доступ в приемную архива и читальный зал возможен только со стороны остановки «Сквер». Вход со двора/парковки может быть закрыт.
Какие документы хранятся в ЦАМО (Состав фондов)
Архив формируется с 1936 года. Фонды содержат документы с начала XVIII века по наше время. Основные массивы:
- Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА / Красной Армии / Советской Армии / Вооруженных Сил РФ (фундаментальный массив).
- Личные дела офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов (служебные списки, личные карточки, аттестации).
- Документы о награждении орденами и медалями (наградные листы, приказы о награждении, карточки учета наград) — большая часть оцифрована на сайте «Память народа».
- Документы о потерях (БД «Память народа», «ОБД Мемориал»): ведомости необратимых потерь, госпитальные листы, рапорты о потерях.
- Документы военных учебных заведений (выпускники, личные дела курсантов).
- Сборники уставов, инструкций, руководств, тактических и боевых документов.
- Фонды эмигрантских военных организаций и белогвардейских частей (небольшие, но уникальные массивы).
Как запросить документы: пошаговый алгоритм
Способ 1: Онлайн (самый быстрый и бесплатный)
Прежде чем писать в архив, проверьте базы данных:
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — поиск по награждающим документам, картам захоронений, спискам потерь;
- Сайт «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — поиск по книгам памяти, ведомостям потерь.
- Госуслуги (gosuslugi.ru) — сервис «Поиск сведений о участнике ВОВ» (интегрирован с ЦАМО).
Способ 2: Письменный запрос (почта / Госуслуги / Сайт архива)
Если в открытых базах ничего нет, направляйте официальный запрос.
- Подготовьте анкету/заявление. Образец можно скачать на сайте
archive.mil.ru(раздел «Для граждан» -> «Обращения граждан») или взять в приемной. Обычно это «Анкета для наведения архивной справки социально-правового характера». - Соберите пакет документов:
- Копия паспорта заявителя (разворот с фото + прописка).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, цепочка от вас до воина), если запрашиваете не свои данные.
- Вся известная информация о искомом лице: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (РВК), номер воинской части, звание, годы службы, место службы/проживания до армии.
- Отправка:
- Почта России (ценным письмом с вложением) на юрадрес: 142117, Подольск, ул. Кирова, 74.
- Через форму на сайте
archive.mil.ru(электронный запрос). - Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы» -> Минобороны РФ).
Способ 3: Личный визит в читальный зал
- Необходима предварительная запись по телефону.
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (оригиналы и копии).
- В читальном зале работают консультанты, которые помогут определить фонд и опись, заполнить заказ на дело.
- Срок выдачи дела в читальный зал: от нескольких дней до 2-3 недель (зависит от состояния fonds и загруженности).
- Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива и вспышки), уточните правила у дежурного администратора.
Сроки и стоимость
- Государственная услуга (социально-правовые справки): бесплатно по закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 46). Срок исполнения — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
- Тематические/генеалогические запросы (не социально-правовые): оказываются на платной основе по тарифам архива. Сроки договорные.
- Ксерокопия/цифровые копии: оплачиваются отдельно по тарифам архива (уточните актуальные цены при подаче).
Как доехать до архива (Транспорт)
Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (строение 19). Остановка «Сквер».
На электричке (курс Москва — Курск):
- Со станции «Москва-Курская» до станции «Подольск» (время в пути ~40-50 мин).
- От вокзала Подольск: автобусы/маршрутки до остановки «Сквер» (направление вглубь города по ул. Кирова/Комсомольскому проспекту), 10-15 мин. Или пешком ~2.5-3 км (30-40 мин).
На автомобиле:
- По Варшавскому шоссе (М-2) до поворота на Подольск, далее по Комсомольскому проспекту / ул. Кирова до пересечения с ул. Крупской / остановкой «Сквер».
- Парковка: у архива нет большой охраняемой парковки для посетителей. Можно припарковаться вдоль ул. Кирова или на прилегающих площадках (учитывайте знаки ПДД).
Другие архивы в Подольске (не путать!)
В Подольске находится несколько крупных архивов, их часто путают. Уточните, куда именно вам нужно:
- ЦАМО (ул. Кирова, 74) — военные документы, личные дела офицеров, награды, потери ВОВ. — Об этой статье.
- Архивный отдел управления делами Администрации г.о. Подольск (тел. 7(49675) —64-09) — документы по истории города, бытовые архивы, ЗАГС (до 1917/1920 гг.), фонды предприятий города.
- ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (Нефтебазовский пр., 7) — медицинские карты, истории болезни московских больниц.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — находится в Москве (ул. Большая Дмитровка), там хранятся документы более ранних периодов (I ВМ, Гражданская война, до 1941 г. частично).
Частые ошибки и советы
- Недостаточно данных. Запрос «Ищу дедушку Иванова Ивана» не будет выполнен. Нужны: ФИО полностью, год рождения (хотя бы приблизительный), место рождения/жительства до войны, РВК призыва, номер части (хотя бы примерный).
- Игнорирование онлайн-баз. 90% запросов о наградах и потерях закрываются самостоятельно на pamyat-naroda.ru за 5 минут.
- Путаница с адресом. Письма на фактический адрес (с индексом 142100) могут идти дольше. Для почты используйте юрадрес 142117.
- Поездка без записи. В читальный зал без предварительной записи по телефону могут не пустить из-за лимита мест.
- Отсутствие документов о родстве. Без цепочки свидетельств (рождение -> брак -> рождение ребенка -> …) справку социально-правового характера третьим лицам не выдадут (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 46).
Актуальная заметка на 2026 год
В открытых источниках (СБИС, ЕГРЮЛ) на 22 декабря 2025 года фигурировала запись «Компания не действует» для юрлица ФГБУ ЦА МО РФ. Это техническая ошибка реестров или процесс реорганизации/смены ОГРН. На практике архив работает, читальный зал принимает посетителей, запросы обрабатываются (подтверждается отзывами на картах 2ГИС/Яндекс за 2025-2026 гг. и работой сайта archive.mil.ru). При оформлении запроса указывайте реквизиты, указанные в разделе 1 этой статьи (ИНН 5036023160).
Резюме: Центральный архив МО РФ в Подольске — это главная точка доступа к военной истории семьи. Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа», «ОБД Мемориал», Госуслуги). Если данных недостаточно, пишите официальный запрос на юрадрес (142117, ул. Кирова, 74) или ездьте в читальный зал (ул. Кирова, 74, стр. 19, остановка «Сквер») с предварительной записью по тел. +7 (4967) -4-44-00.