Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск Московской области, является крупнейшим хранилищем документов, касающихся истории Вооруженных Сил страны с 1941 года по настоящее время. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о судьбах родственников, ключевым инструментом доступа к фондам является электронный каталог и специализированные интернет-порталы.

Официальные веб-ресурсы и «Электронный архив»

Важно различать официальный сайт самого архива как учреждения и специализированные базы данных, созданные на его документальной основе.

• Официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Архив»): mil.ru — здесь публикуются нормативные акты, новости, контакты и порядок обращения.
• Портал «Память народа» (obd-memorial.ru): Это главный публичный электронный ресурс, созданный на базе документов ЦА МО РФ. На сайте obd-memorial.ru доступны оцифрованные документы о награждениях, потерях, военно-пленных и военнослужащих Великой Отечественной войны.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализированная база данных наградных документов (приказы о награждении, наградительные листы).
• Единый портал государственных архивов (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, через который можно направить официальный запрос в ЦА МО РФ в электронном виде.

Примечание: Отдельного сайта с доменом «tsamo.ru» или «archive-podolsk.mo.ru» у Центрального архива МО РФ в открытом доступе не существует. Основной интерфейс для удаленной работы с фондами — это порталы «Память народа» и «Подвиг народа», а также форма обратной связи на сайте Минобороны.

Контактная информация и реквизиты ЦА МО РФ

Для официальных запросов, направления почты или планирования личного визита необходимы точные реквизиты:

Режим работы читальни и приемной

Перед поездкой в Подольск обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как он может меняться.

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает)

Важно: С 26 апреля 2024 года введены усиленные меры безопасности. Вход в приемную и на территорию архива возможен только по предварительной записи или при наличии официального приглашения/пропуска.

Что хранится в фондах ЦА МО РФ (Подольск)

Архив был передислоцирован в Подольск в 1946 году на территорию бывшего военного училища (знаменитые Подольские курсанты). На 2024 год фонды составляют более 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны и миллионы дел последующих периодов.

Основные комплекты документов:

1. Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Советской) Армии за период с 1941 по 1991 год (фундамент фонда).
2. Документы Вооруженных Сил РФ с 1992 года по настоящее время.
3. Личные дела офицерского и генеральского состава (с ограничениями доступа 75/100 лет).
4. Деловые листы и журналы учета документов частей (многие до 1950 г. утеряны или уничтожены по уставу).
5. Наградные документы: приказы о награждении, наградительные листы, описи к меdalaм и орденам (база для «Подвига народа»).
6. Документы о потерях: ведомости невосстановимых потерь, рапорты о безвестно пропавших (база для «Памяти народа»).
7. Документы о военнопленных и интернированных.

Как пользоваться Электронным каталогом и искать документы онлайн

Полнотекстовый поиск по всем делам в открытом доступе отсутствует (дело секретности и объемов). Поиск ведется по описным указателям (описаниям) и оцифрованным массивам.

Алгоритм удаленного поиска:

1. Порталы «Память народа» и «Подвиг народа»: Введите ФИО, дату рождения, номер воинского билета или название части. Система найдет оцифрованные сканы документов (наградные листы, ведомости потерь, карточки захоронения).
2. Электронный каталог на сайте Минобороны / Архивы России: Позволяет просмотреть структуру фондов (номера фондов, описей, дел) и понять, в каком описе может находиться нужная часть или тема.
3. Поиск по номеру части/воинской части: Зная номер части (в/ч), можно найти номера фондов и описей, где хранятся её документы за конкретные годы.

Порядок получения архивной справки (социально-правового характера)

Если документы не оцифрованы или нужна официальная справка для пенсии, суда, восстановления прав, действует следующий порядок:

Способы обращения:

• Через Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Обращение в архив» -> Выбор «Центральный архив МО РФ». Самый быстрый способ отслеживать статус.
• Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Электронная почта (официальная): Уточняйте актуальный адрес на сайте mil.ru в разделе «Обращения граждан» (часто используется форма обратной связи на портале).
• Лично в приемной: По предварительной записи.

Необходимые документы для запроса:

• Заявление (анкета) установленного образца (скачивается на Госуслугах или сайте архива).
• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до военнослужащего) — для запросов о наградах, потерях, личных делах.
• Нотариально заверенная доверенность — если запрос делает не родственник, а представитель (в т.ч. юрист/геналог).
• Сведения для поиска: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, примерные даты службы, звание.

Особенности и частые проблемы

• Уничтожение деловых листов: До 1950 года деловые листы частей подлежали уничтожению по истечении сроков хранения (5–10 лет). Их отсутствие, норма для раннего периода войны.
• Сроки исполнения: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60). На практике сложные поиски (личные дела, подробные боевые пути) могут занимать 3–6 месяцев и более.
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию (сканированию) документов по утвержденным тарифам. Оплата производится после выставления счета.
• Музей архива: На территории ЦА МО РФ функционирует музей, где представлены уникальные оригиналы документов, фотохроника. Посещение по предварительной записи.

Архивный отдел Администрации г. Подольск (Городской архив)

Не путать! В Подольске есть два крупных архива:

1. ЦА МО РФ (ул. Кирова, 74) — федеральное ведомственное хранилище военных документов (Министерство обороны).
2. Архивный отдел Управления дел Администрации г.о. Подольск — хранит документы городского значения: ЗАГС (до 1920 г. — метрические книги), хозяйственные организации города, личные фонды жителей, архитектура, градостроение.

Сайт городского архива: подольск-администрация.рф.

Резюме: с чего начать поиск?

1. Начните с obd-memorial.ru и podvignaroda.ru, 80% запросов закрываются здесь бесплатно и мгновенно.
2. Если нужны документы, которых нет в базах (личное дело, подробный боевой путь части, справка для суда/пенсии) — оформляйте запрос через Госуслуги в ЦА МО РФ (Подольск, ул. Кирова, 74).
3. Если ищете гражданские документы (рождение, брак, смерть, жилье в Подольске до 1990-х) — обращайтесь в Архивный отдел Администрации г. Подольск.

Актуальная дата информации: . Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно проверяйте их на официальном портале mil.ru или по телефону +7 (496) -52-76-38 перед отправкой запроса или поездкой.