Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ») — это главное архивное учреждение военного ведомства, являющееся федеральным архивом. Оно обеспечивает централизованное хранение, учет, научную обработку и использование архивных документов, сформированных центральным аппаратом Министерства обороны, видами и родами Вооруженных Сил, объединениями, военными частями, учреждениями и предприятиями Министерства обороны.

Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях) и поддержке научно-исследовательской деятельности.

Основные сведения и контакты главного архива (Подольск)

Главное здание архива находится в городе Подольске Московской области. Именно здесь расположен основной читальный зал для работы исследователей и граждан, запрашивающих архивные справки.

Руководитель

• Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
• Телефон справки/начальства: 8 (4967) -3-77-07

Почтовый и фактический адрес

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Режим работы читального зала (для посетителей)

Внимание: Режим работы может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед поездкой.

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 08:30 до 15:45
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Общий режим работы учреждения (прием документов, канцелярия)

• Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30
• Пятница: с 8:30 до 16:15

Порядок работы в читальном зале: Документы и требования

Для получения допуска к работе с архивными фондами в читальном зале необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Личное заявление адресованное начальнику архива с указанием темы исследования, перечня запрашиваемых дел (при их известности) и целей использования информации.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной документ, установленный законодательством).
3. Нотариально заверенная доверенность (обязательно в случаях, когда исследование касается архивных документов, содержащих персональные данные третьих лиц). Доверенность должна быть выдана от имени самого лица (чья биография исследуется) или его ближайших родственников на право допуска к документам, содержащим сведения персонального характера.

Важно: Работа с оригиналами документов, имеющими сроки ограничения доступа (секретные, содержащие гостайну или персональные данные менее 75 лет), регулируется законодательством об архивном деле и внутренними правилами архива. Часто выдаются копии или выписки, а не оригиналы.

Как добраться до ЦА МО РФ (г. Подольск)

Архив находится в удаленности от центра Москвы, но имеет удобную транспортную доступность.

Вариант 1: Электричка + Наземный транспорт (Самый популярный)

• Со Курского вокзала или станции метро «Царицыно» (Курское направление) на электричке до станции «Подольск».
• Со станции «Подольск» (площадь перед вокзалом) троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».

Вариант 2: Автобус от метро «Южная»

• Со станции метро «Южная» (Калининско-Солнцевская линия) автобусами № 406, 417 до остановки «Архив» (маршрут идет по Варшавскому шоссе).

Вариант 3: Автобус от метро «Бульвар Дмитрия Донского»

• Со станции метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусом № 520 до остановки «Архив».

Система филиалов ФГКУ «ЦА МО РФ»

Центральный архив имеет разветвленную сеть филиалов по всей России, где хранятся документы военных округов, флота, военно-медицинских учреждений и специальных архивов. Ниже приведен актуальный перечень филиалов с адресами и телефонами.

Филиал № 1: Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина)

• Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2
• Телефоны: 8 (813) -19-48-81, 719-44-76, 719-39-93
• Профиль: Документы ВМФ, штаба флота, баз, кораблей и частей.

Филиал № 2: Архив военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2
• Телефон: 8 (812) -15-73-28
• Профиль: Медицинские карты, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей и медчастей.

Филиал № 3: Филиал Западного военного округа (пос. Власиха, Одинцовский р-н, МО)

• Адрес: 119160, г. Москва (фактически пос. Власиха)
• Телефоны: 8 (495) -98-54-89; 598-74-77; 598-77-89
• Профиль: Документы штаба ЗВО, объединений и частей округа.

Филиал № 4: Филиал Центрального военного округа (пос. Уральский, Белоярский р-н, Свердловская обл.)

• Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, пос. Уральский
• Телефон: 8 (843) -71-45-91 (коммутатор — архив)
• Профиль: Документы штаба ЦВО (ранее ПУрВО, УрВО).

Филиал № 5: Филиал в г. Электросталь (МО) — ОСК ВКО, КСН, МО ПВО

• Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27
• Телефон: 8 (49657) —85-02 (коммутатор — архив)
• Профиль: Документы войск ПВО, космических войск, органов управления ВКС.

Филиал № 6: Филиал Западного военного округа (г. Санкт-Петербург), ЛенВО

• Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д. 10
• Телефоны: 8 (812) -94-29-38, 494-21-78, 494-26-97
• Профиль: Документы Ленинградского военного округа (исторические фонды).

Филиал № 7: Филиал Южного военного округа (г. Ростов-на-Дону) — СКВО

• Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 66
• Телефон: 8 (8632) -2-78-44
• Профиль: Документы штаба ЮВО (ранее СКВО).

Филиал № 8: Филиал Центрального военного округа (г. Екатеринбург) — ПУрВО, УрВО

• Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60
• Телефон: 8 (343) -59-35-65

Филиал № 9: Филиал Центрального военного округа (г. Самара) — ПриВО

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
• Телефоны: 8 (846) -39-08-70; 339-91-91

Филиал № 10: Филиал Восточного военного округа (г. Чита) — ЗабВО

• Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а
• Телефоны: 8 (3022) -0-12-05, 34-31-38

Филиал № 11: Филиал Центрального военного округа (г. Новосибирск) — СибВО

• Адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53
• Телефон: 8 (3832) -9-73-38

Филиал № 12: Филиал Восточного военного округа (г. Хабаровск), ДВО

• Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19
• Телефоны: 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21, 39-74-40

Филиал № 13: Филиал в г. Пугачев (Саратовская обл.) — в/ч 61220

• Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220
• Телефоны: 8 (84574) —19-12, 2-19-11
• Профиль: Специализированный архив (часто документы ракетных войск стратегического назначения или специальные фонды).

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ и его филиалах

Фонды архива охватывают период с 1918 года по настоящее время. Основные массивы документов:

• Управленческая документация: Приказы, директивы, штатные расписания, боевые журналы, оперативные сводки штабов всех уровней (от Генерального штаба до полков/бригад).
• Личные дела военнослужащих: Офицерский состав, прапорщики, мичманы, сержанты (по призыву и контракту), генералы и адмирала. Важно: Личные дела рядового призывного состава (солдаты, матросы) чаще всего хранятся в архивах субъектов РФ (областных/краевых) по месту призыва, либо в филиалах ЦА МО по последнему месту службы.
• Наградные документы: Листы наградных приказов, описи к наградам, дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ.
• Документы о потерях: Карточки учета потерь (форма № 131, № 322), книги учета захоронений, документы о пропавших без вести.
• Военно-медицинские документы: История болезни, санитарные отчеты (в Филиале № 2 СПб и в фондах частей).
• Документы военных судов и прокуратур: Материалы уголовных дел, ревизий, проверок.
• Картографические и фото/кино документы: Схемы боев, аэрофотоснимки, хрониклетописание.

Как получить архивную справку (дистанционно и лично)

Личный визит

Надежный способ для сложных запросов (поиск личного дела, изучение боевого журнала). Требуется приезд в читальный зал (Подольск или соответствующий филиал) с пакетом документов, описанным в разделе 2.

Почтовый запрос / Электронная почта

Можно направить официальное письмо-запрос на адрес архива (142100, Подольск, ул. Кирова, 74) или в соответствующий филиал. В письме обязательно указывать:

• ФИО исследуемого лица (полностью), дату и место рождения.
• Примерные годы службы/участия в войнах.
• Номера воинских частей (если известны) или места службы.
• Цель запроса (пенсионное дело, установление судьбы, написание книги, юбилей и т.д.).
• Контактные данные для ответа (адрес, телефон, e-mail).

Госуслуги (Портал «Госуслуги» / «Мой архив»)

Сейчас наиболее удобный способ для граждан, подача заявления через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Справки из архивов» или через сервис «Мой архив» (myarchive.ru). Это позволяет:

• Отправить запрос онлайн.
• Отслеживать статус исполнения.
• Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Платные услуги

Поиск и выдача архивных справок для физических лиц по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, захоронение) — бесплатно (в установленных законом сроках, до 30 дней, в сложных случаях до 60 дней).
Тематические справки, копирование больших объемов документов, научные запросы — платные по утвержденному архивом тарифу.

Особенheiten поиска по Великой Отечественной войне (ВОВ)

ЦА МО РФ — главный хранитель документов ВОВ. Ключевые фонды для поиска:

1. Фонд «Центральный архив Советской Армии» (ЦАСА), историческое название фондов 1941–1945 гг. в Подольске.
2. Боевые журналы частей и соединений (фонд 2000-х серии) — ежедневные записи о боевой работе, потерях, награждениях.
3. Картотеки потерь (Зал памяти / Объединенный банк данных «Память народа») — оцифрованные карточки форм 131, 322. Доступны онлайн на сайте pamyat-naroda.ru.
4. Наградные листы — оцифрованы и доступны на «Память народа» и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).
5. Документы о плененных и депортированных (фонды НКВД/МВД, но копии часто дублируются в ЦА МО).

Совет: Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»). Если нашли ссылку на фонд/опис/дело, пишите в ЦА МО с точным шифром дела для получения полной копии.

Полезные советы исследователю

• Уточняйте шифры дел. Запрос «Найдите дедушку Иванова Ивана» без дат, частей и номеров будет исполняться очень долго или отказано в приеме.
• Используйте «Память народа». 90% наградовых листов и карточек потерь уже в открытом доступе. Скачайте их сами — это бесплатно и мгновенно.
• Пишите в филиалы по территориальному признаку. Если солдат служил на Дальнем Востоке — пишите в филиал в Хабаровске или Чите, а не в Подольск. Это ускорит поиск в разы.
• Сохраняйте переписку. Номер исходящего письма архива (исх. № от даты) — ваш главный идентификатор для контроля срока.
• Персональные данные 75 лет. Документы с персональными данными (личные дела, медкарты, дела о награждении) открываются для свободного доступа только по истечении 75 лет со дня создания. До этого срока доступ имеют только само лицо, его наследники (по доверенности/свидетельству о праве на наследство) или по решению суда.

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» — это не просто склад бумаг, а фундаментальный институт исторической памяти и правового обеспечения ветеранов и их семей. Благодаря сети из 13 филиалов по всей стране, архив обеспечивает доступ к уникальным документам о истории российской армии XX–XXI веков.

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется:

1. Максимально точно сформулировать запрос.
2. Использовать онлайн-базы данных для предварительного поиска шифров дел.
3. Обращаться в соответствующий территориальный филиал.
4. Пользоваться сервисом «Госуслуги» для официальных запросов соцправового характера.

Информация актуальна на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед поездкой или отправкой ценного почтового отправления обязательно сверяйте данные на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам справок.