Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов военной истории страны. Находится в городе Подольск Московской области. Именно сюда обращаются за справками о прохождении военной службы, награждениях, участниках войн, а также за историческими материалами для научных и генеалогических исследований.

Контактная информация и реквизиты

Перед обращением обязательно уточните актуальные данные на официальном сайте Минобороны или портале «Госуслуги», так как телефоны и режим работы могут меняться.

• Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (ранее: с. Ключево, Подольский район).
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-39-14, +7 (4967) -4-39-15 (лучше звонить в рабочее время по МСК).
• Официальный сайт: structure.mil.ru (раздел ЦАМО)
• Электронная почта (для официальных запросов): tsamo@mil.ru (формат и требования к запросам уточняйте на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (например, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье, выходные. Обязательно проверяйте график на сайте перед поездкой.

Какие документы хранятся в ЦАМО

Фонды архива охватывают период с начала XVIII века по наши дни. Основные массивы документов:

1. Личные дела офицеров и генералов (Русская Империя, СССР, РФ).
2. Ролевые списки и описи частей (XVIII–XX вв.).
3. Документы о награждении орденами и медалями (ГВ, ВОВ, послевоенное время).
4. Картотеки потерь (Боевые отчеты, ведомости невосстановимых потерь, госпитальные листы) — критически важны для установления судьбы пропавших без вести.
5. Документы о плененных и интернированных.
6. Фонды штабов, управлений, военных округов, флотов.
7. Сборники уставов, инструкций, тактических материалов.

Важно: Личные дела рядовых и сержантов/старшин постоянно не хранятся в ЦАМО (они находятся в региональных архивах по месту призыва или в архивах военных комиссариатов). В ЦАМО могут быть только личные дела офицерского состава и генералов.

Основные способы обращения (Как найти информацию)

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный для граждан РФ)

На портале есть федеральная услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».

• Не требуется личная явка.
• Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
• Срок исполнения: до 30 дней (может продлеваться).
• Платно (госпошлина за выдачу справки/копии), для льготных категорий — бесплатно.

Вариант Б: Написание официального письменного запроса

Направляется по почте (заказным письмом с уведомлением) или через форму на сайте Минобороны.

Структура запроса:

1. Шапка: Кому (Директору ЦАМО), От кого (ФИО, адрес, телефон, email).
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о… / выдать копию документа…».
3. Максимально полные входные данные (см. раздел 4).
4. Цель обращения (восстановление трудового стажа, установление судьбы родственника, получение пенсии, генеалогия и т.д.).
5. Подпись и дата.
6. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не о себе).

Вариант В: Личная работа в читальном зале

Подходит для глубоких научных исследований или если нужно просмотреть большие объемы дел (описания фондов, делопроизводство частей).

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление).
• Работа с описями (путеводителями) и заказ дел через электронную систему или карточки заказа.
• Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки, на свой аппарат), но уточните правила у дежурного архивариуса.

Критически важные данные для успешного поиска

Архивариусы не ищут «по фамилии» по всей базе. Поиск идет по конкретным фондам и описям. Чем больше данных вы дадите, тем выше шанс на результат.

Минимальный набор для военнослужащего (ВОВ и послевоенное время):

• ФИО полностью (с отчеством).
• Дата и место рождения (деревня, район, область).
• Призывной военкомат (РВК), самый важный ориентир для поиска личного дела или ролика призыва.
• Воинское звание на момент службы.
• Номер воинской части (в/ч) или название части/полка/дивизии.
• Период службы (года призыва/увольнения).

Для участников Гражданской войны / Первой мировой / РИА:

• Все вышеперечисленное + звание, должность, часть.
• Для офицеров РИА: путёвка к служебному списку (год выпуска, номер строки) — сильно ускоряет поиск.

Для поиска сведений о награждении:

• Номер ордена/медали (если известен).
• Приказ о награждении (номер, дата, кем подписан, фронт, армия, корпус, дивизия).
• Подвиг/действие, за которое награждали.

Особенности поиска по популярным категориям

Установление судьбы пропавшего без вести (ПБВ)

ЦАМО хранит картотеки потерь (фонд 4-ка, фонд 12-ка и др.) и ведомости невосстановимых потерь по частям.

• Запрос в ЦАМО дает официальную справку: «Учетный документ о невосстановимых потерях не найден» или выписку из ведомости.
• Параллельно обязательно ищите в базах: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД Мемориал. Часто сканы документов уже есть там.

Подтверждение факта участия в боевых действиях (для статуса ВБД/Участника БД)

Нужны справки из ЦАМО о том, что часть находилась в зоне боевых действий, и выписки из боевых журналов/отчетов за конкретные даты. Часто требуется запрос в Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) в Гатчине, если речь о флоте.

Трудовой стаж (служба в Дальнем Севере, воинские части с вредными условиями)

Запрашиваются справки о составе частей, штатных расписаниях, приказах о назначении на должность. Для ПФР/СФР часто нужны заверенные копии приказов.

Типичные ошибки и советы

💡 Профессиональные советы:

1. Начните с сайта «Память народа». Найдите скан приказа о награждении или ведомости потерь. Указав в запросе в ЦАМО фонд, опись, дело, лист (Ф. О. Д. Л.) из найденного скана, вы получите заверенную копию за дни, а не месяцы.
2. Используйте форму на сайте Минобороны. Она структурирована и уходит сразу адресату.
3. Указывайте цель: «Для получения пенсии/льготы/статуса ВБД». Это приоритетные основания для ускоренной обработки.
4. Если отказ пришел («Документы не найдены»). Не расстраивайтесь. Пишите уточняющий запрос: «Прошу проверить фонд №… опись №… по фонетам фамилии…», или ищите в региональных архивах (ГАРФ, РГВИА, областные архивы).

Другие важные архивы для военной истории

Не вся военная история в Подольске. В зависимости от задачи, возможно, вам понадобятся:

• ЦА ВМФ (Гатчина, Лен. обл.), флот, морская пехота, касплфлот, бальтфлот и т.д.
• РГВИА (Москва, ул. 1-я Красносельская) — Российский государственный военно-исторический архив. История армии до 1917 г. (РИА, Гражданская война — белые армии).
• ГАРФ (Москва, ул. Б. Пироговская) — Госархив РФ. Фонды ГКО, СНК, НКО, эвакуация, тыл, награждения высокого уровня.
• Областные/краевые государственные архивы. Личные дела призывников (рядовой состав), списки призывников, дела военкоматов (фонды РВК).
• Архив ФСБ (Центральный архив ФСБ России). Дела о репрессированных военными трибуналами, «смертники», спецпоселенцы. Доступен по запросу родственников (Закон № 180-ФЗ).

План действий «От А до Я» для новичка

1. Соберите все известные данные о человеке (ФИО, др, место рождения, РВК, часть, звание, годы службы). Опросите старших родственников, поищите фото в погонах, военные билеты, наградительные листы, письма с полевои почты (адрес: в/ч №;..).
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Скачайте все найденные сканы.
3. Определите, куда писать: ЦАМО (сухопутка, ВВС, ПВО, РВСН после 1945), ЦА ВМФ (флот), Рег. архив (рядовой состав, призыв).
4. Составьте запрос (через Госуслуги, быстрее, или почтой/формой на сайте); Приложите копии паспорта и документов о родстве.
5. Дождитесь ответа. Если прислали справку — используйте для целей (ПФР, МФЦ, Военкомат). Если отказ — анализируйте, какие фонды проверены, и пишите уточняющий запрос или в другой архив.

Память о подвиге хранится в документах. Работа с архивами требует терпения и точности во входных данных. Начинайте поиск сегодня, сроки рассмотрения запросов исчисляются неделями и месяцами. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!