Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов страны, где хранятся миллионы документов, связанных с военной службой, боевыми действиями и, в частности, с системой государственных наград. Ниже представлена подробная информация об истории архива, его фондах, порядке работы с запросами о наградах и полезных рекомендациях для исследователей и родственников ветеранов.

Историческая справка

Основные вехи формирования архива:

• 15 марта 1953 года – создание Архива Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 года – переименование в Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• После распада СССР архива получил статус Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

С момента основания архив выполняет функции хранения, учёта и предоставления документов, касающихся военнослужащих, их подвигов и награждений.

Статистика и объём фондов

По данным на 2026 год в ЦА МО РФ находится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

Эти цифры подчёркивают масштаб работы архива и его значение как главного хранилища военной истории России.

Коллекции, связанные с наградами

В архиве выделены специальные коллекции, где сосредоточены материалы о награждении:

1. Наградные листы и приказы – оригиналы документов о присвоении орденов, медалей и знаков отличия СССР и РФ.
2. Не врученные награды – дела, где награда была утверждена, но фактически не передана получателю (по различным причинам: гибель, пропажа без вести, утрата документов);
3. Электронные выставки и цифровые ресурсы – сканированные копий наградных документов, доступные через сайт archive.mil.ru (при условии наличия доступа).

Как получить подтверждение о награждении

Для получения официального подтверждения (справки) о награждении орденом, медалью или знаком отличия необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить период награждения:
   • Если награда получена до 1945 года – запрос направляется в ЦА МО РФ.
   • Если награда получена после 1945 года – следует обращаться в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.
2. Подготовить запрос (образец можно найти на сайте архива или в методичке «Поисковые архивные исследования»). В запросе обязательно указать:
   • ФИО награждённого (полностью, как в документе);
   • Дату и номер приказа о награждении;
   • Степень и наименование награды (орден, медаль, знак отличия);
   • Если известен – номер и дата указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ.
3. Направить запрос:
   • По почте: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74;
   • По телефону для уточнения: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05;
   • Через электронную форму на сайте archive.mil.ru (раздел «Запросы»).
4. Ожидание ответа:
   • Стандартный срок – до 30 рабочих дней;
   • В случае проведения реставрации, микрофильмирования или выполнения срочного задания руководства МО/ГШ ответ может быть задержан.
5. Получение справки:
   • Справка содержит копию наградного листа, подтверждающую факт награждения;
   • Если награда не была вручена, в справке делается отметка о этом факте.

Особенности работы с архивом

Возможные причины приостановки выдачи документов:

• Реставрация и микрофильмирование архивных дел;
• Выполнение срочных заданий руководства Министерства обороны или Генерального штаба;
• Технические работы в электронных фондах (обновление баз данных, внедрение новых систем поиска).

При планировании визита или отправки запроса рекомендуется заранее уточнять текущий статус работы интересующего вас фонда через справочную службу архива.

Полезные советы для новичков

Первый раз в ЦА МО РФ может показаться сложным из‑за большого объёма материалов. Ниже несколько рекомендаций, которые помогут сэкономить время:

1. Сформировать чёткий список вопросов (ФИО, годы службы, возможные награды).
2. Воспользоваться онлайн‑каталогом и указателями, доступными на сайте архива – они позволяют быстро найти номер дела по фамилии и дате.
3. При личном посещении взять с собой паспорт и, если есть, копию военного билета – это ускорит оформление пропуска в читальный зал.
4. Записывать все полученные реквизиты (номер дела, лист, дата) – они понадобятся для последующих запросов или цитирования в научных работах.
5. Не стесняться обращаться к сотрудникам справочно‑информационного центра – они подскажут, в каком фонде искать конкретный тип документа (наградные листы, приказы, личное дело).

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации остаётся ключевым институтом для сохранения исторической памяти о подвигах защитников Отечества. Его фонды содержат не только миллионы страниц боевых документов, но и уникальные сведения о системе государственных наград – от орденов Великой Отечественной войны до современных медалей РФ. Знание порядка работы с архивом, умение правильно формулировать запросы и использование доступных электронных ресурсов позволяют получить подтверждение награждения быстро и надёжно, что особенно важно для ветеранов, их родственников и исследователей военной истории.

Если у вас остались вопросы, не hesitate – обращайтесь в справочную службу ЦА МО РФ по телефону или через официальный сайт archive.mil.ru. Архив готов помочь вам восстановить справедливость и сохранить память о тех, кто заслужил награду своей службой.