Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Об архиве
2. Правовое основание и порядок работы
3. Контактные данные
4. Как оформить запрос на поиск по фамилии
5. Онлайн‑сервисы и альтернативные источники
6. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Об архиве

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен в городе Подольск, Московская область. Это крупнейшее архивное учреждение России, где хранятся документы Вооружённых Сил с 1918 г. по настоящее время, в т.ч.:

• служебные листы и личные дела военнослужащих;
• документы Красной армии (1918‑1940 гг.) и войск НКВД, МГБ, МВД СССР;
• материалы о награждениях, мобилизации, призыве, контрактах;
• архивные сведения о фронтовиках Великой Отечественной войны (ВОВ) и о ветеранах более поздних конфликтов.

Архив официально зарегистрирован как юридическое лицо: ИНН 5036023160, ОГРН 1035007204308. Дата регистрации –  г.

Адрес и основные здания

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
В архиве несколько зданий, однако приём заявок и выдача справок происходит в приемной по указанному адресу.

Руководство

• Игорь Альбертович Пермяков – начальник архива (ИНН 503613173298).
• Сергей Иванович Чувашин – заместитель начальника (ИНН 503609646209).

Правовое основание и порядок работы

Деятельность ЦАМО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами Министерства обороны. По запросам граждан (биографический, генеалогический характер) архив действует в соответствии с правилами оформления запросов.

Что архив НЕ делает

• Не проводит самостоятельный поиск сведений по запросу – пользователь обязан самостоятельно изучать материалы в читальном зале.
• Не выдаёт копии документов без официального запроса и подтверждения права доступа.

Кому может быть предоставлен доступ

• Гражданам РФ, их законным представителям и наследникам.
• Исследователям, учёным, журналистам (при наличии научного задания).
• Организациям, которые готовят монографии, очерки, документальные фильмы.

Контактные данные

Для получения справок рекомендуется предварительно записаться по телефону или электронной почте.

Как оформить запрос на поиск по фамилии

Запрос – документ, в котором заявитель указывает, какие сведения ему нужны. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Полное ФИО (для женщин – фамилия в период службы, если менялась).
• Год(ы) рождения и (при возможности) смерти.
• Воинская часть, военный комиссариат, место призыва (если известно).
• Наличие наград, орденов, медалей.
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Шаг 2. Подготовка письма‑запроса

Текст запроса должен включать:

1. Шапку: «Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ».
2. Полные сведения о заявителе (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
3. Точное описание интересующего лица (ФИО, даты, место службы).
4. Указание периода (например, 1941‑1945 гг.) и типа документов (служебный лист, наградные листы, приказы).
5. Цель запроса (генеалогическое исследование, подтверждение права на пенсию, подготовка публикации и т.п.).
6. Подпись и дату.

Пример шаблона:

Запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Поиск сведений о военнослужащем

ФИО военнослужащего: Петров Пётр Сергеевич
Дата рождения: 
Военный комиссариат: г. Подольск, военкомат № 2
Воинская часть: 2‑я танковая дивизия
Период службы: 1941‑1945
Известные награды: Орден Красного Знамени, медаль «За Победу»

Цель запроса: подготовка семейного генеалогического досье, подтверждение права на получение наградных выплат.

Прошу предоставить копии следующих документов:
Служебный лист.
Приказы о награждении.
Данные о месте и дате гибели (если применимо).

Подпись ______________________ Дата: 

Шаг 3. Способ подачи

• Почтовая отправка – обычным письмом на указанный выше адрес.
• Электронная почта – скан запроса в формате PDF на info@ca-mo.ru.
• Лично в приемной – заполнить бланк «Заявление о предоставлении архивных сведений».

Шаг 4. Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней. При необходимости уточнения архива может запросить дополнительные сведения.

Результат может быть выдан в виде:

• Копий оригинальных документов (печатных или микрофильных).
• Электронных сканов (PDF) – при согласии заявителя.
• Справки‑выписок, составленных сотрудниками архива.

Онлайн‑сервисы и альтернативные источники

Если запрос в архив не дал нужных результатов, можно воспользоваться следующими бесплатными базами:

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Поиск по ФИО, номеру награды, воинской части.
• Подвиг народа – https://podvignaroda.mil.ru. Электронные копии наградных листов.
• Военно-исторический портал «Военный архив России» – содержит оцифрованные списки призывников 1918‑1945 гг.
• Генеалогический сервис «ВКонтакте – Родословная» – пользовательские базы данных, часто включают сведения из ЦАМО.
• Региональные порталы (например, Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов) – позволяют искать документы по месту службы.

Для более глубокого исследования рекомендуется комбинировать запрос в архив с поиском в онлайн‑базах.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как увеличить шансы получить нужный документ?

• Указывайте как можно больше уточняющих данных (дата рождения, место призыва, номер личного дела, если известен).
• Если фамилия распространённая, добавьте сведения о родственниках (отец, мать, супруг(а)).
• Уточняйте тип документа (служебный лист, приказы, наградные листы).

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При положительном решении архива вам могут выслать сканы по электронной почте. Для этого необходимо указать e‑mail в запросе и подтвердить согласие на электронную передачу.

Какие документы нужны для подтверждения права на пенсию или награду?

Обычно требуется копия служебного листа, приказы о награждении и справка об окончании службы. При обращении в ПФР или в военный комиссариат рекомендуется иметь оригиналы или заверенные копии.

Сколько стоит получение копий?

Стоимость копий (печатных, микрофильных) регулируется тарифами ФГУП «Центральный архив Министерства обороны». На 2026 год тариф за лист А4 – 150 руб., за скан в PDF – 100 руб. Точная информация указана на официальном сайте архива;

Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

Да. В читальном зале допускаются исследователи, имеющие удостоверение личности и, при необходимости, справку о цели исследования. Однако доступ к закрытым документам без официального запроса невозможен.

Что делать, если документ «не найден»?

Проверьте правильность написания фамилии (возможные варианты транслитерации).
Уточните даты и место службы.
Обратитесь в региональные военные комиссариаты (например, в Подольском) – они могут хранить копии локальных списков.
Попробуйте запрос в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – иногда документы переоформляются туда.

Официальный Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске – главный источник документальных сведений о военнослужащих России. Поиск по фамилии требует тщательной подготовки запроса, соблюдения формальностей и, при необходимости, использования дополнительных онлайн‑ресурсов. Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете получить достоверные архивные данные, которые пригодятся для генеалогических исследований, подтверждения прав на пенсию, награды или просто для сохранения семейной истории.

Помните: архив – это хранилище истории, а каждый запрос – вклад в её сохранение.