Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Архив министерства обороны московской области официальный сайт», на самом деле имеют в виду Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Важно уточнить: в системе государственных органов РФ не существует отдельного «Министерства обороны Московской области» — оборона является ведением федерального уровня. Главный военный архив страны, хранящий документы о Великой Отечественной войне, личных делах военнослужащих и истории Вооруженных Сил,, это именно ЦА МО РФ, который географически расположен в Московской области (г. Подольск).

Ниже представлена подробная справочная информация об официальных веб-ресурсах архива, его структуре, режиме работы и порядке обращения за архивными справками.

Официальные интернет-ресурсы

Основным официальным порталом для взаимодействия с гражданами является раздел «Об архиве» на сайте Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru).

• Главный портал: mil.ru → Разделы: «Электронная приёмная», «Об архиве», «Услуги», «Читальный зал», «Научно-справочный аппарат», «Электронные ресурсы», «Контакты».
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — ключевой электронный ресурс, созданный МО РФ для поиска документов о участниках Великой Отечественной войны (наградные листы, бойовые журналы, карты потерь).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — федеральный реестр архивов, где представлена страница ЦА МО РФ.

Важно для безопасности: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских криптографических алгоритмов (ГОСТ TLS) или установить корневой сертификат Минцифры России.

Структура и филиалы архива

Центральный архив МО РФ — это крупнейшее хранилище военно-исторических документов. В его состав входят филиалы, расположенные на территории Московской области:

1. Главное хранилище (ЦА МО РФ): г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. Здесь сосредоточены фонды центральных органов управления, штабов видов и родов войск, военно-строительных частей.
2. Филиал (Западный военный округ / Московский военный округ): пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область. Хранит документы соединений и частей, дислоцированных на территории соответствующих округов.

Также архив ведет прием документов от войск, воинских частей, военно-строительных организаций, Железнодорожных войск и профсоюзных организаций ВС РФ.

Услуги и читальный зал

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, получения наград (социально-правовые вопросы).
• Поиск сведений об участниках ВОВ и послевоенных конфликтов.
• Научно-справочная работа: помощь в работе с описями, фондами, деловой документацией.
• Обеспечение доступа к электронным базам данных («Память народа», «Подвиг народа», банки данных «Заповедное дело» и др.).

Режим работы Читального зала:

Посещение читального зала возможно в установленные дни и часы (обычно в будни, за исключением санитарных дней и выходных). Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте в разделе «Читальный зал» или по телефонам перед визитом.

Правила входа (актуально с 26 апреля): вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (пешеходный доступ). Проезд на автомобиле на территорию архива для посетителей, как правило, ограничен.

Контактная информация

Как подать запрос в архив

Существует три основных способа обращения в ЦА МО РФ:

Через «Электронную приёмную» Минобороны (Рекомендуемый способ)

1. Перейдите на mil.ru.
2. Выберите раздел «Электронная приёмная» → «Задать вопрос» или «Написать обращение».
3. Выберите тематику: «Архивное дело» / «Центральный архив МО РФ».
4. Заполните форму, подробно описав запрос (ФИО искомого, годы жизни, воинское звание, номер воинской части, цель запроса).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете чужое личное дело) и вашу личность.

Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением)

Направьте письменный запрос по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО, почтовый адрес с индексом, контактный телефон.
• ФИО искомого лица, дату и место рождения.
• Период службы, предполагаемые воинские части/номера, звание.
• Цель обращения (пенсия, установление судьбы, патриотическая работа и т.д.).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах).

Личный визит в Читальный зал

Наиболее эффективен для сложных научных исследований или работы с большими объемами дел. Требуется предварительная запись (по телефону или через сайт) и оформление читательского билета при первом визите.

Поиск участников Великой Отечественной войны

Если ваша цель, найти информацию о фронтовике, начните с бесплатных онлайн-баз, это сэкономит месяцы ожидания официального ответа:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные документы (ордера, медали), бойовые журналы, карты потерь, документы о пленных.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Электронные копии наградных листов с подробным описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База данных «Потери ВОВ» (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях).

Если в базах данных информация не найдена или она неполная (нет личного дела, служебной характеристики, сведений о ранениях/контузиях), подавайте официальный запрос в ЦА МО РФ (см. способы выше).

Историческая справка и значение

В 2025 году Центральный архив Министерства обороны РФ отметил 80-летие со дня основания. Торжественные мероприятия проходили с участием руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова. За десятилетия работы архив стал главным хранилищем военной памяти нации: здесь хранятся миллионы дел, от стратегических директив Ставки ВГК до личных дел рядовых солдат.

Архивная служба Вооруженных Сил РФ, созданная для организации и руководства архивным делом в армии, обеспечивает экспертизу документов, их научную обработку и перевод в электронный вид для проекта «Цифровой архив».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно законодательству об архивном деле, срок ответа на письменный запрос составляет до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Сложные запросы могут быть продлены до 30 дней с уведомлением заявителя. Через «Электронную приёмную» сроки часто короче.

Платно ли оказание услуг?

Для граждан РФ выдача архивных справок для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье), бесплатно. Поиск сведений для генеалогических, исторических или коммерческих целей может осуществляться на платной основе по утвержденному тарифам (информацию уточняйте в приемной).

Можно ли получить копии документов?

Да, в читальном зале можно заказать копии (сканы/ксерокопии) найденных документов за отдельную плату. При дистанционном запросе копии направляют по почте или в электронном виде (если технически возможно).

Что делать, если архив ответил «Сведений нет»?

Не отчаивайтесь. Документы могли быть переданы в другие хранилища:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва, до 1941 г.
• ЦАМО (Центральный архив МО РФ) — г. Подольск, 1941–1991 гг. (основной массив).
• Архивы воинских частей — актуальные личные дела служащих по контракту, срочников последних лет.
• Региональные архивы, призывные комиссии, военкоматы (списки призывников, эвакуационные карточки).

Уточните у архивиста ЦА МО РФ, в какой именно фонд/описание стоит обратиться дальше.

Резюме

Для работы с Архивом Министерства обороны в Московской области (правильно: ЦА МО РФ в Подольске) используйте официальный сайт mil.ru (раздел «Об архиве» / «Электронная приёмная») и портал «Память народа». Адрес для переписки и визитов: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74. Телефоны: 715-90-05, 715-90-33. Заранее готовьте пакет документов (паспорт, свидетельства о родстве) и максимально полные входные данные об искомом лице (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы).

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном портале mil.ru.