Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ или ЦАМО) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны. В его фондах сосредоточены миллионы дел‚ касающихся Великой Отечественной войны‚ послевоенного периода и современной истории Вооруженных Сил. Для исследователей‚ историков‚ родословных и родственников участников войн доступ к информации архива имеет первостепенное значение.

Важно помнить: Официальный интернет-ресурс архива интегрирован в структуру сайта Министерства обороны РФ‚ а ключевые открытые базы данных вынесены на отдельный портал «Память народа». Ниже представлена подробная статья‚ объединяющая всю актуальную информацию о сайте‚ контактах‚ режиме работы и процедуре запросов.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главной точкой входа в цифровую среду ЦАМО является раздел «Архивная служба» на официальном портале Министерства обороны Российской Федерации.

• Официальная страница ЦАМО на сайте Минобороны РФ: http://archive.mil.ru/archival_service/central.htm

На этой странице публикуются:

• Нормативные документы‚ регулирующие работу архива;
• Сведения о структуре и фондах архива;
• Рекомендации по составлению запросов;
• Контактная информация и режим работы читального зала.

Ключевые онлайн-базы данных (Портал «Память народа»)

Министерством обороны создан Интернет-портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ который является основным инструментом удаленного поиска документов ЦАМО. В него интегрированы два массивных массива данных‚ оцифрованных из фондов архива:

1. Банк данных «Мемориал», сведения о потерях (погибшие‚ пропавшие без вести‚ умершие от ран и болезней) в периодах войн XX века.
2. Банк данных «Подвиг народа» — документы о награждении орденами и медалями участников Великой Отечественной войны (наградные листы‚ приказы о награждении).

Совет: Начинать поиск информации о участнике ВОВ рекомендуется именно через портал «Память народа»‚ так как это позволяет мгновенно найти оцифрованные первоисточники без необходимости писать официальный запрос в архив.

Состав и объем фондов архива

По данным на 2025 год‚ Центральный архив Министерства обороны РФ является одним из крупнейших военных архивов в мире. Статистика фондов впечатляет:

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.

В архиве хранятся документы органов военного управления‚ штабов‚ соединений‚ частей‚ учреждений и учебных заведений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Это делает ЦАМО главным источником для подтверждения служебных путей‚ участия в боевых действиях‚ получения наград и установления судьб пропавших без вести.

Контактная информация и адрес

Физическое расположение главного корпуса архива:

Телефоны справок и читального зала

Телефонные номера могут меняться‚ актуальные контакты всегда лучше уточнять на официальной странице archive.mil.ru в разделе «Контакты».

Режим работы Читального зала

Личная работа с документами возможна только в читальном зале архива. Режим работы (на основании открытых данных‚ перед поездкой обязательно звоните для подтверждения):

Важные нюансы посещения:

• Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (при себе иметь паспорт).
• Порядок заказа дел и сроки их выдачи уточняйте на месте или по телефону.
• Фотосъемка документов‚ как правило‚ разрешена (без вспышки)‚ но правила могут уточняться администрацией.

Филиальная сеть ЦАМО

Помимо главного корпуса в Подольске‚ структура архива включает филиалы‚ хранящие документы по округам/регионам. Известный крупный филиал:

• Филиал ЦА МО РФ (Центральный военный округ‚ г. Екатеринбург) — хранит документы Приволжско-Уральского и Уральского военных округов (ПУрВО‚ УрВО). Адрес и контакты филиала отличаются от московского‚ их нужно искать отдельно на сайте Минобороны или картах организаций.

Как направить запрос в ЦАМО: Пошаговая инструкция

Если информация не найдена в открытых базах («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ необходимо направить официальный запрос. Архив рассматривает запросы на подтверждение служебных путей‚ участия в боях‚ получения наград‚ а также для оформления пенсий‚ льгот и установления судьб пропавших.

Способы подачи запроса:

1. Почтой (РПО/Ценная бандероль): На адрес: 142100‚ Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 — ЦА МО РФ.
2. Через официальный сайт Минобороны: В разделе «Обращения граждан» (электронный приемная).
3. Лично: В читальном зале (для консультации или заказа поиска).

Что обязательно указать в запросе (чем больше данных — тем выше шанс успеха):

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Призывник/военный комиссариат (кем и когда призван).
• Номера воинских частей (если известны) или названия частей‚ в которых служил.
• Период службы (года).
• Цель запроса (подтверждение стажа‚ установление судьбы‚ награждение и т.д.).
• Ваши контакты: почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail.

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству‚ архив обязан ответить в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Стратегия эффективного поиска: Алгоритм действий

Опытные исследователи и геналоги рекомендуют следующий алгоритм‚ чтобы сэкономить время:

1. Этап 1: Онлайн-поиск. Проверьте портал «Память народа» (Мемориал + Подвиг народа). Введите ФИО и год рождения. Если нашли награжной лист или карточку потерь, скачайте скан‚ это уже официальный документ.
2. Этап 2: Электронная библиотека (ЭБИД). Проверьте Указатели фондов ЦАМО в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)‚ чтобы понять‚ какие фонды (описания) могут содержать нужные дела.
3. Этап 3: Целевой запрос в ЦАМО. Если онлайн-поиск не дал результата‚ пишите официальный запрос в архив (почтой или через сайт Минобороны)‚ указывая максимально точные данные (номер части‚ даты службы).
4. Этап 4: Личная работа в читальном зале. Для сложных случаев (поиск по неоцифрованным фондам‚ изучение боевых журналов‚ медицинских карт) приезжайте в Подольск или в филиал в Екатеринбурге.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я нашел родственника на сайте «Память народа». Нужно ли мне писать в архив за справкой?

О: В большинстве случаев — нет. Распечатанный с портала «Память народа» награжной лист или карточка потерь (с указанием фонда‚ описи‚ дела) имеет юридическую силу для подтверждения факта награждения или потерь. Для Пенсионного фонда (СФР) часто достаточно скана с сайта‚ заверенного вашей подписью‚ но уточните требования в конкретном отделе СФР.

В: Хранят ли в ЦАМО личные дела офицеров и генералов?

О: Да‚ в ЦАМО хранятся личные дела (фонд личных дел) офицерского и генеральского состава‚ а также документы о присвоении воинских званий и награждении. Однако доступ к личным делам может быть ограничен сроком действия закона о защите персональных данных (75 лет со дня создания документа или смертью субъекта).

В: Где хранятся документы до 1941 года (РККА‚ Гражданская война‚ Первая мировая)?

О: Документы до 1941 года (РККА‚ Гражданская война‚ 1-я мировая) находятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) в Москве (ул. 1-я Красносельская‚ д. 15) и в РГАЭ (Российский государственный архив экономики) (по вопросам тылов/снабжения). В ЦАМО документы начинаються с 1941 года.

В: Что такое «Военно-медицинские документы» (60 млн ед. хр.)?

О: Это госпитальные листы‚ санитарно-статистические отчеты‚ карты эвакуации раненых и больных. Они критически важны для подтверждения ранения‚ контузии‚ болезни‚ полученных во время службы. Запросы на медицинские документы пишутся в ЦАМО с указанием номера госпиталя и дат пребывания (если известны).

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто хранилище бумаг‚ а живой организм‚ ежедневно помогающий тысячам людей восстановить справедливость по отношению к памяти предков. Официальный сайт (archive.mil.ru) и портал «Память народа» — это ваши главные инструменты.

Главное правило: начните с онлайн-баз. Если ответ не найден — готовьте грамотный письменный запрос с максимальным количеством известных деталей. Архивисты ЦАМО выполняют огромную работу‚ и точность вашего запроса напрямую влияет на скорость и качество ответа.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ‚ портала «Память народа» и справочной информации на 2025–2026 годы. Перед посещением или отправкой ценного письма рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на актуальных ресурсах.