Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является главным хранилищем документов, касающихся истории Вооруженных Сил страны. Для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн это место — первичный источник информации. В данной статье подробно разберем официальные веб-ресурсы архива, состав фондов, порядок обращения за справками и нюансы личного посещения.

Официальный сайт и ключевые онлайн-ресурсы

Важно: У самого Центрального архива МО (ЦА МО) в Подольске нет отдельного полнофункционального официального сайта с интерактивными базами данных или личным кабинетом для заказа справок. Официальная веб-страница архива представлена в виде раздела на портале Министерства обороны РФ (structure.mil.ru / archive.mil.ru), где публикуются контакты, реквизиты, режим работы и нормативные документы.

Однако основная работа с документами и поиск информации ведется через три ключевых федеральных информационных ресурса, созданных на базе фондов ЦА МО и других архивов:

• Объединенная банка данных «Память народа» (ОБД «Мемориал»), главный портал для поиска участников Великой Отечественной войны. Содержит оцифрованные донесения о потерях, наградные листы, учетно-послужные карточки, метрические книги.
• Сайт «Память народа» — визуализация подвигов (наградные документы, география боевого пути), карты захоронений.
• Сайт «Подвиг народа» — специализированная база наградных документов (ордера, медали, знаки отличия) с полными текстами наградных листов.

Другие полезные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый навигатор по фондам всех государственных архивов, включая ЦА МО. Позволяет найти опись фонда и заказать копии документов через Единую систему заказов (ЕСЗ).
• Сайт Минобороны РФ (mil.ru) — раздел «Архив» / «Центральный архив МО» — для актуальных телефонов, режима работы читального зала и новостей.

Историческая справка и статус архива

Архив был образован в 1941 году (приказ НКО СССР № 0037 от 14 июля 1941 г.) как Центральный архив Красной Армии. Изначачно размещался в Москве, в 1942 году эвакуирован в Челябинск, с 1945 года, в Подольске (здание бывшей шерстяной фабрики, ул. Кирова, 74).

Сегодня это федеральное государственное учреждение (ФГУ), подведомственное Министерству обороны РФ. Архив является единственным в стране хранилищем документов центральных органов военного управления, штабов видов и родов войск, военных округов, армий, корпусов, дивизий и отдельных частей за период с 1917 по 1990-е годы (передача документов 2000-х идет постепенно).

Состав фондов: что хранится в Подольске

Фонды архива насчитывают более 20 млн единиц хранения (дело). Основные массивы документов:

А. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945), самый востребованный массив:

• Учетно-послужные карточки офицеров и генералов (фонд 33, 200-х фондов), биография, награды, ранения, назначения.
• Донесения о потерях (невозвратимые и санитарные) (фонд 492, 1500 и др.) — первичные документы по погибшим, пропавшим без вести, раненым, больным.
• Наградные листы и приказы о награждении (фонд 33, фонды частей/армий) — обоснование наград, текст подвига.
• Журналы боевых действий частей и соединений — хроника боев, потери, тактика.
• Карточки захоронений и списки захороненных — данные для поиска мест захоронения.

Б. Документы довоенного и послевоенного периодов:

• Личные дела офицерского состава (РККА, Советская Армия) до 1991 г.
• Документы по призыву, прохождению срочной службы, присвоению званий (военкоматы, округи).
• Документы Военного министерства Российской империи (часть фондов, переданных из РГВИА).

В. Локальные конфликты и современный период:

• Афганская война (1979–1989): донесения о потерях, награждения, дела частей 40-й армии.
• Чеченские кампании (1994–1996, 1999–2009) и другие локальные конфликты: документы по потерям, награждениям, служебные дела участников (доступ ограничен законом о гостайне и персональных данных).

Как получить информацию: пошаговые инструкции

Вариант 1: Самостоятельный поиск в базах данных (Бесплатно, Быстро)

1. Зайдите на obd-memorial.ru или pamyat-naroda.ru.
2. Введите ФИО, год рождения (примерный), место рождения/призыва.
3. Найдите скан документа (донесение о потерях, наградной лист, карточка захоронения).
4. Скачайте скан или распечатайте, он имеет юридическую силу для установления факта участия в войне/гибели (для судов, нотариусов, пенсионных фондов).

Вариант 2: Официальный письменный запрос в ЦА МО (Платно/Бесплатно, Долго)

Необходим, если в базах данных информации нет, нужны:

• Полное личное дело офицера (служебная биография).
• Справка о службе для подтверждения стажа/пенсии (если нет в ПФР/СФР).
• Документы по пропавшим без вести (для установления факта смерти через суд).
• Документы по Афганистану/Чечне (доступно только близким родственникам по линии).

Порядок подачи запроса:

1. Форма: Произвольная письменная форма (нет строгого бланка).
2. Обязательные данные: ФИО искомого, дата/место рождения, дата/место призыва (военкомат), номер части/войенной части (если известно), звание.
3. Цель запроса: Укажите четко (например: «Для оформления пенсии», «Для установления места захоронения», «Для генеалогии»).
4. Документы-заоснования: Копия паспорта заявителя + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого). Без доказательства родства по личным делам и документам после 1920 г. справку не выдадут (ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ «Об архивном деле»).
5. Куда отправлять:
   • Почта: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 — ФГУ «Центральный архив Министерства обороны РФ».
   • Через Единую систему заказов (ЕСЗ) на портале archives.gov.ru (рекомендуеться — быстрее, есть трекинг).
   • Электронно через форму обратной связи на сайте Минобороны (раздел архива), но ответ часто приходит по почте.
6. Сроки: Законодательно, до 30 дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»), на практике по сложным делам — 1–3 месяца.
7. Стоимость: Поиск и выдача справки для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, захоронение) — бесплатно. Генеалогические/исторические справки — платные (тарифы уточняйте на сайте Минобороны или по телефону, оплата через Госуслуги или квитанцию).

Личное посещение: Читальный зал ЦА МО

Если нужно работать с оригиналами дел (фотосъемка, изучение журналов боевых действий, карт), можно приехать в читальный зал.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год):

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (территория бывшей шерстянки, проезд по пропуску).
• Телефоны справки/записи: +7 (4967) -4-XX-XX, +7 (4967) -3-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте mil.ru за день перед поездкой).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходной. Последний четверг месяца — санитарный день (закрыто).

Порядок допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Иностранцам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
2. Заявление на имя директора архива (пишется на месте или заранее) с указанием темы исследования и номеров фондов/описей/дел (их можно узнать через «Архивы России» или по почте заранее).
3. Оформление читательского билета (выдается на месте, действует 1 год).
4. Проезд: От станции «Подольск» (курс Рижский/Курский vokzal) — автобусы/маршрутки до остановки «Ул. Кирова» или «Архив», далее пешком по территории. На КПП охраны нужно назвать фамилию и показать паспорт.

Правила работы в зале:

• Запрещено вносить ручки, фломастеры, еду, напитки, сумки (хранятся в шкафчиках). Разрешены: карандаш, бумага, ноутбук, планшет, телефон (без звука), фотоаппарат (без вспышки).
• Фотосъемка документов: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Сканеров в зале для читателей нет.
• Выдача дел: Заказ через электронный каталог в зале или через библиотекаря. Обычно 3–5 дел за раз. Выдача может занять от 30 минут до нескольких часов (дело привозят с склада).

---

Специфика поиска по разным категориям

Категория искомого	Где искать в первую очередь	Что запросить в ЦА МО (если нет в базах)
Рядовой/сержант ВОВ (погиб/пропав)	ОБД «Мемориал», «Память народа»	Донесение о потерях (оригинал), карточка захоронения, журнал боевых действий части за период гибели.
Офицер ВОВ	ОБД «Мемориал» (наградные листы), «Подвиг народа»	Личное дело (учетно-послужная карточка) — фонд 33 или фонд части. Самый ценный документ.
Участник Афганистана/Чечни	Сайт «Память народа» (раздел «Локальные конфликты»)	Справка о службе/награждении/потере. Только для близких родственников (супруг, дети, родители, братья/сестры) с доказательством родства.
Случился до 1917 г. (РИ)	РГВИА (Санкт-Петербург), ГАРФ	В ЦА МО хранятся только копии/микрофильмы некоторых фондов РГВИА. Основной массив — в СПб.
Случился после 1991 г.	Военкомат призыва, личный архив, СФР (пенсия)	Документы после 2000 г. в ЦА МО практически не поступали. Обращайтесь в Центральный архив ВС (отдельное ведомство) или в архивы военных округов.

---

Частые ошибки и советы исследователей

• Ошибка: Писать запрос «Найдите всё про моего деда Ивана Иванова».
  
  Правильно: «Прошу выдать справку о воинской службе Иванова Ивана Петровича, род. 1910 г., с. Петровка, призывником Петровского РВК 1941 г., служил в 150 сд, пропал без вести 1942 г. Цель: установление места захоронения для установки памятника». Приложите копии свидетельств о рождении (ваше -> родителя -> Ивана Ивановича).
• Ошибка: Ждать ответа месяцами, не проверяя почту/спам.
  
  Совет: При подаче через ЕСЗ (archives.gov.ru) вы видите статус: «Принят», «В работе», «Готов», «Отправлен». Ответ часто приходит заказным письмом — следите за трек-номером.
• Нюанс «Секретность»: Документы по Афганистану, Чечне, а также личные дела офицеров, служивших после 1991 г., могут содержать сведения, составляющие гостайну (ГРУ, спецназ, ядерные части) или персональные данные третьих лиц. Архив имеет право отказать или выдать выписку с замазками (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле»).
• Поиск номера части (в/ч): Если не знаете в/ч, ищите по донесению о потерях (там есть номер в/ч в шапке) или по наградному листу. Зная в/ч, можно заказать Журнал боевых действий этой части за нужный месяц — там будет контекст: где воевала, какие потери, приказы.

---

Альтернативные архивы и организации

Если в ЦА МО Подольска информации нет, проверьте:

1. РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 7. Документы до 1917 г., эмиграция, Белое дело.
2. ЦА ВС РФ (Центральный архив Военных сил), г. Подольск, ул. Кирова, 74 (соседнее здание/корпус). Документы с 1992 года по настоящее время, Генеральный штаб, штабы родов войск.
3. Государственный архив РФ (ГАРФ) — Москва. Документы советского периода: ГКО, СНК, НКО, эвакуация, тыл.
4. Областные/краевые архивы — фонды военкоматов (призывные списки, листы учета призывников), партийные архивы.
5. Поисковые отряды и «Поисковики России» — помощь в полевых работах и работе с архивами заодно.

---

Центральный архив МО в Подольске, это не просто здание с бумагами, а ключ к истории миллионов судеб. Благодаря масштабному проекту оцифровки («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал») большая часть самых востребованных документов по ВОВ стала доступна онлайн бесплатно прямо из дома.

Алгоритм действий для 99% пользователей:

1. Поищите на obd-memorial.ru и pamyat-naroda.ru.
2. Если нашли — скачайте скан, распечатайте, заверьте в нотариате/суде/МФЦ (для юр. целей).
3. Если НЕ нашли — собирайте пакет документов (паспорт + родство) и пишите официальный запрос через ЕСЗ (archives.gov.ru) или почтой на адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19.
4. Для глубокого исторического исследования — оформляйте читательский билет и езжайте в читальный зал.

Память о подвиге хранится в документах. Умелое обращение к архиву позволяет вернуть имена безымянным могилам и восстановить справедливость по отношению к героям своей семьи.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, портала «Архивы России» и практики работы с ЦА МО. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться — обязательно сверяйтесь с официальным сайтом mil.ru или порталом archives.gov.ru перед поездкой или отправкой запроса. Дата актуализации: .