Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее государственное хранилище документов Вооружённых Сил России. Один из его главных филиалов расположен в городе Подольск, Московская область, по адресу: ул. Кирова, 74.

Содержание статьи

• Общее описание архива
• История создания и развитие
• Собрания и фонды
• Услуги и возможности для исследователей
• Официальный сайт архива
• Контактные данные и режим работы
• Как оформить запрос в архив
• Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) хранит документы всех уровней управления вооружёнными силами: от высшего командования до отдельных частей и учебных заведений. Подольский филиал является одним из крупнейших региональных подразделений и обслуживает запросы исследователей со всей России и зарубежных стран.

На территории архива располагаются:

• Читальный зал с современными условиями для работы с оригинальными документами;
• Музей архива, где представлены экспозиции по истории советской и российской армии;
• Клуб «Военный архив», где проводятся лекции, семинары и встречи ветеранов.

История создания и развитие

Становление архива связано с необходимостью систематизировать военные документы, возникшую в годы Великой Отечественной войны.

1. 1941 г. – начало формирования центральных архивных фондов Министерства обороны.
2. 1950‑е годы – создание специализированных отделов, отвечающих за хранение материалов штабов, управлений и учебных заведений.
3. 1970‑е годы – расширение архивных площадей и внедрение новых технологий микрофикации.
4. 1990‑е годы – реорганизация в рамках перехода к новой структуре Министерства обороны РФ.
5. 2000‑е годы – открытие филиала в Подольске, оснащённого современными системами климат-контроля и цифровой каталогизации.

Собрания и фонды

В Подольском архиве хранятся документы, охватывающие период с 1941 года по конец 1980‑х годов. Основные категории фондов:

• Штабные документы – приказы, планы операций, отчёты о боях.
• Управления и объединения – материалы региональных и фронтовых команд.
• Военные части – журналы боевых действий, списки личного состава, наградные листы.
• Учебные заведения – учебные программы, дипломы, научные работы.
• Ветеранские материалы – личные досье, письма, фотографии.

Все документы находятся в строгом соответствии с государственными стандартами охраны и реставрации, что гарантирует их сохранность для будущих поколений.

Услуги и возможности для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску нужных документов;
• Возможность заказа копий (фото, скан, ксерокопия);
• Онлайн‑каталог с более чем 2 млн. записей;
• Аренда помещения для проведения научных конференций;
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками.

Важно: доступ к оригиналам возможен только в читальном зале после предварительного согласования запроса.

Официальный сайт архива

Главный портал archive.mil.ru объединяет все подразделения ЦАМО, включая Подольский филиал. На сайте вы найдёте:

• Полный онлайн‑каталог (раздел «Электронный архив»);
• Инструкцию по составлению запросов – archive.mil.ru/archival_service/central/requests;
• Расписание работы читального зала и мероприятий музея;
• Контактные данные всех филиалов, в т.ч. Подольска;
• Форму обратной связи для уточнения вопросов.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

1. Перейдите на archive.mil.ru и выберите пункт «Электронный архив».
2. В строке поиска введите ключевые слова (например, «1942 год», «5‑я танковая дивизия»).
3. Отфильтруйте результаты по датам, типу документа и месту хранения (выберите «Подольск»).
4. Сохраните найденные записи в «Избранное» и сформируйте запрос через кнопку «Составить запрос».
5. После отправки запроса получите подтверждение на электронную почту и инструкцию о дальнейших действиях.

Контактные данные и режим работы

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов или доступа к оригиналам необходимо оформить официальный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Подготовьте перечень документов. Укажите точные реквизиты (год, номер дела, подразделение).
2. Перейдите по ссылке archive.mil.ru/archival_service/central/requests и скачайте форму «Заявление о предоставлении архивных материалов»;
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Цель исследования (учёба, научная работа, публикация и т.д.);
   • Список требуемых материалов;
   • Укажите, нужен ли вам копирующий сервис (фото, скан, ксерокопия).
4. Отправьте заполненную форму:
   • Электронно на info@archive.mil.ru;
   • Лично в регистратуру архива (ул. Кирова, 74).
5. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вам будет назначена дата и время посещения читального зала.

Совет: если вы планируете исследовать большой объём материалов, рекомендуется предварительно обсудить с архивариусом возможность предварительного просмотра электронных копий – это экономит время и упрощает работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы доступны онлайн?

На сайте доступны метаданные (описания) более 2 млн записей. Полные сканы доступны только после официального запроса и оплаты услуг копирования.

Можно ли получить документы за пределами России?

Да, международные исследователи могут оформить запрос дистанционно. При необходимости архив может выслать копии почтой или через электронную почту (при соблюдении требований по защите информации).

Какие документы запрещено просматривать?

Секретные и классифицированные материалы (отметка «С», «С‑1», «С‑2») находятся в закрытом доступе. Для их получения требуется специальное разрешение от Министерства обороны.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата (фото, скан, ксерокопия) и объёма. Примерные тарифы указаны в разделе «Услуги» на сайте. Для академических целей возможны скидки.

Как записаться на экскурсию по музею архива?

Экскурсии проводятся по предварительной записи. Записаться можно через форму обратной связи на сайте или позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

Военный архив Министерства обороны РФ в Подольске – уникальный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря современному офици­аль­ному сайту archive.mil.ru доступ к документам стал более удобным, а процесс подачи запросов – прозрачным и быстрым.

Если вы планируете исследование, начните с оформления запроса, подготовьте список нужных материалов и свяжитесь с архивариусами. Удачной работы и новых открытий!