Актуально на: 11 июля 2026 года.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов, касающихся истории Вооруженных Сил страны. Для миллионов семей именно здесь начинается путь к восстановлению судьбы предков, воевавших в Великой Отечественной войне. Архив находиться в г. Подольск Московской области и хранит уникальные фонды, недоступные в открытом доступе.

Что хранится в ЦАМО: Масштаб фондов

По официальным данным Министерства обороны, на хранении в ЦАМО РФ находится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Это массив документальной памяти о подвиге народа. Здесь хранятся личные дела офицеров, деловые дела частей и соединений, наградные листы, карточки эвакуации из госпиталей, документы о пленных и пропавших без вести.

Где находится архив и как связаться

Главное здание архива (читальный зал, приемная) расположено по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Примечание: У учреждения есть филиалы в Санкт-Петербурге и Гатчине, но основной массив документов по ВОВ и прием запросов сосредоточены именно в Подольске.

Режимы работы и контакты (ориентировочно, уточняйте на официальном сайте minarch.ru):

• Приемная: обычно работает в будни (пн–пт) в утренние часы (например, 09:00–13:00).
• Читальный зал: работает по записи, часто в две смены.
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -3-XX-XX (номера меняются, лучше смотреть на сайте).
• Официальный сайт: minarch.ru (раздел «Обращения граждан»).

Способы поиска: Онлайн vs Офлайн

А. Дистанционный запрос (через сайт или почту)

Это самый доступный способ для жителей других регионов.

1. Зарегистрируйтесь на портале minarch.ru в личном кабинете.
2. Заполните электронную форму запроса. Совет экспертов: лучше всего заполнить только поля ФИО и дата рождения. Излишние детали (номер части, звание) могут сузить поиск и дать отрицательный результат из-за ошибок в документах того времени.
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт), так как документы выдаются только родственникам.
4. Ответ приходит в личный кабинет или на почту (обычно в течение 30 дней, по сложным делам — до 3 месяцев).

Б. Личная работа в читальном зале (Наиболее эффективно)

Многие исследователи и поисковики отмечают: «Архив ЦАМО поиск по фамилии участников Великой Отечественной производит в общем порядке, хотя учреждение располагается в нескольких зданиях».

В ответ на письменные запросы архив часто официально приглашает поработать в читальном зале самостоятельно. Это дает доступ к описям и делам, которые не оцифрованы и не проверяются архивариусами по запросам.

Как попасть в читальный зал:

• Записаться заранее через сайт или по телефону (очередь может быть на 1–2 месяца вперед).
• Взять с собой паспорт.
• Иметь базовые навыки работы с архивными описями (фонд, опись, дело) или обратиться за помощью к консультантам зала.

Пошаговая инструкция: Как найти ветерана по фамилии

Этап 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации, даже если она кажется неточной:

• Фамилия, Имя, Отчество (попробуйте варианты написания: Иванов / Иwaniaв, Петров / Петроф).
• Год рождения (примерный ± 2–3 года).
• Место рождения (губерния, уезд, деревня).
• Место призыва (военкомат).
• Примерное звание, род войск, номер части (если известны из семейных историй).

Этап 2: Предварительный онлайн-поиск (Бесплатно)

Не идите в архив «вслепую»! Сначала проверьте открытые базы. Если там есть данные — вы приедете в ЦАМО уже с номерами дел (фонд/опись/дело), что сэкономит недели работы.

Ключевые ресурсы для предварительной проверки:

• «Память народа» (pamyat-naroda;ru), наградные листы, карточки потерь, документы о пропавших.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные документы с описанием подвига.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), книги памяти, списки захоронений.
• РГВА (rgvarchive.ru) — Российский государственный военный архив (документы до 1941 г.).

Этап 3: Формирование запроса в ЦАМО

Если в открытых базах данных нет информации или нужны подробности (личное дело, медицинская карта, деловой журнал части), пишите запрос в ЦАМО.

Требования к запросу:

• Пишется на официальной форме (есть на сайте minarch.ru) или в свободной форме с указанием всех данных.
• Обязательно: ФИО, дата рождения, место рождения, место призыва.
• Копии документов, подтверждающих родство (для получения копий документов с личными данными).
• Контакты для связи (телефон, email, почтовый адрес).

Этап 4: Отправка

• Через сайт minarch.ru (быстрее, есть трекинг).
• Почта России (заказное письмо с вложением на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74).
• Лично в приемной (если живете рядом или приедете).

Специфика поиска: Нюансы и лайфхаки

Поиск только по фамилии

Если по полному имени не найдено данных, нужно попробовать поиск только по фамилии, а также различные варианты искажений (например: Иннокентий / Иннокентий / Иннокентьев). В документах 1940-х годов часто встречаются опечатки, фонетические ошибки, сокращения отчеств.

Военно-медицинские документы

ЦАМО хранит огромный массив военно-медицинских документов (60 млн ед. хр.). Если ваш предок был ранен, контужен или болел, его карточка может быть в фондах госпиталей (ф. 300, 400 и др.). Укажите в запросе: «Прошу проверить военно-медицинские документы».

Документы о репрессированных/осужденных

Если военнослужащий служил в штрафбатах или был осужден военным трибуналом, дело может храниться в ЦАМО (все зависит от рода войск и кем рассматривалось дело). Доступ к таким делам строго регламентирован законом об архивах (75-летний срок закрытости, доступ только родственникам).

Проект «Судьба солдата»

В Подольске активно работает проект «Судьба солдата», цель которого, собрать лучшие практики поиска пропавших и распространить их по всей стране. Стоит следить за анонсами на сайте Администрации Подольска или в группе проекта в соцсетях — часто проводятся консультации поисковиков.

Альтернативные пути, если ЦАМО не помог

Если в ЦАМО ответе пришло «Сведений нет», не отчаивайтесь. Проверьте:

1. РГВА (Москва, ул. Бабушкинская) — документы до 1941 года, личные дела генералитета, кадры Красной Армии 1918–1941 гг.
2. Государственные архивы регионов — списки призывников, описи домов (где жила семья), фонды военкоматов.
3. Архив ФСБ — дела о пленных, репатриации, «фильтрационных лагерях».
4. Немецкий архив (WASt / Bundesarchiv) — через Международный Красный Крест или портал volksbund.de (поиск захоронений и пленных).

Чек-лист перед поездкой в Подольск (для работы в зале)

• [ ] Забронировано место в читальном зале на сайте minarch.ru.
• [ ] Распечатаны/сохранены в телефоне результаты поиска по «Памяти народа» и «Подвигу народа» (номера наградных листов, карточек потерь).
• [ ] Составлен список ФИО с вариантами написания фамилий.
• [ ] Взяты паспорт и документы, подтверждающие родство (оригиналы и копии).
• [ ] Взяты блокнот, карандаш (ручки часто запрещены), фотоаппарат/телефон для съемки документов (без вспышки).
• [ ] Изучена схема проезда: ст. «Подольск» электричка с Курского вокзала, затем автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Ул. Кирова».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит запрос?

Для родственников участников ВОВ поиск и выдача копий документов бесплатна (в рамках закона о социальной защите). Платными могут быть сложные генеалогические справки или поиск по не ВОВ темам.

Каковы сроки ответа?

По закону, до 30 дней. На практике сложные запросы могут рассматриваться до 3 месяцев. Работа в читальном зале дает результат в день обращения.

Можно ли заказать поиск через посредников?

Да, существует множество поисковых бюро и частных архивистов. Но самостоятельный запрос на сайте minarch.ru абсолютно бесплатен и доступен каждому. Посредники экономят только ваше время.

Что делать, если фамилия очень распространенная (Иванов, Смирнов)?

Обязательно укажите дату рождения и место призыва. Без этих данных архивариус не сможет идентифицировать конкретного человека среди тысяч однофамильцев.

Хранятся ли в ЦАМО документы по Афганистану, Чечне, СВО?

Да, архив хранит документы Вооруженных Сил с 1941 г. по настоящее время. Но доступ к документам поздних периодов (после 1991 г.) ограничен более строгими сроками закрытости и требует специальных оснований.

Поиск участника ВОВ через Центральный архив МО в Подольске, это процесс, требующий терпения и системности. Главное правило: начните с открытых баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимальный пакет исходных данных и только потом обращайтесь в ЦАМО — дистанционно или лично.

Помните, что за каждой строкой в архивном деле стоит человеческая судьба. Даже если первый запрос вернул отрицательный ответ, попробуйте изменить параметры поиска, проверьте варианты написания фамилии, обратитесь в региональные архивы места призыва. Архив на Кирова, 74 — это главная, но не единственная точка на карте вашего поиска.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи!