Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальное полное наименование учреждения, Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ). Это главное архивное хранилище документов Вооруженных Сил России, расположенное в Подольске Московской области. Архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения об участниках Великой Отечественной войны и других военных конфликтах XX–XXI веков.

Историческая справка и статус

Архивная служба Вооруженных Сил РФ создана для организации и руководства архивным делом в армии, а также обеспечения проведения работ по экспертизе архивных документов. Центральный архив МО РФ является ведомственным архивом федерального уровня и подчиняется непосредственно Министерству обороны Российской Федерации.

Важно помнить: У архива нет отдельного, самостоятельного сайта с собственным доменом (например, ca-mo.ru). Официальная информация размещается на портале Министерства обороны России (mil.ru) в разделе «Архивная служба» или «Центральный архив МО РФ».

Фонды и состав документов: Цифры и факты

По состоянию на недавние данные, на хранении в ЦА МО РФ находится колоссальный массив документов:

Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
Дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): 10 951 948 архивных дел.

Эти фонды составляют документальную память о подвиге народа в величайшей из войн. Здесь хранятся личные дела офицеров, генералов, адмиралов, деловые бумаги штабов, частей, соединений, наградные листы, журналы боевых действий, карты и схемы.

Что хранится в архиве (Тематика фондов)

Документы Красной Армии / Советской Армии / Вооруженных Сил РФ (с 1918 года по настоящее время).
Личные дела офицерского и генеральского состава (основной массив для генеалогических запросов).
Документы Великой Отечественной войны: журналы боевых действий, оперативные сводки, наградные материалы, списки потерь, документы о пленных и пропавших без вести.
Военно-медицинские документы: больничные листы, санитарно-статистические отчеты, дела госпиталей (огромный массив — более 60 млн ед. хр.).
Документы пограничных войск: Внимание! Документами пограничных войск располагает Центральный пограничный архив ФСБ России (адрес: г. Пушкино, Московская обл., ул. Русакова, д. 6). В ЦА МО РФ их нет.
Документы Российской императорской армии: находятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (г. Москва).

Адреса и контакты

Главное здание (Читальный зал, прием запросов)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (ранее часто указывался просто г. Подольск, без улицы, но точный адрес для навигатора: ул. Ключевская, 3).

Телефон справки/коммутатора: +7 (4967) -4-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте mil.ru в разделе «Контакты»).

Филиалы и структурные подразделения

У архива имеется сеть филиалов по военным округам. Известный филиал Западного военного округа:

Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
Телефон: 8 (49657) —85-02 (коммутатор архива).

Как пользоваться услугами архива: Пошаговый гид

Онлайн-ресурсы (Дистанционный поиск)

Прежде чем писать официальный запрос или ехать в читальный зал, обязательно проверьте открытые базы данных:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основная база наградных документов и журналов боевых действий. Цифровые копии документов часто доступны сразу.
«Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): База данных «Потери в войнах», включающая сведения о погибших, пропавших без вести, умерших от ран и больниц.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ЦАМО: На сайте mil.ru в разделе «Архивная служба» -> «Электронные ресурсы» доступны описи и указатели фондов, позволяющие определить номер фонда, описи и дела для заказа в читальном зале.

Официальный письменный запрос

Если в открытых базах информации нет, необходимо направить официальный запрос.

Куда отправлять:

По почте на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 — ФГКУ «ЦА МО РФ».
Через «Электронную приёмную» на сайте mil.ru (раздел «Гражданам» -> «Электронная приёмная» -> «Задать вопрос» / «Направить обращение»). Для работы сервисов может потребоваться установка корневого сертификата Минцифры России.

Что указать в запросе (максимум данных):

Фамилия, Имя, Отчество полностью.
Дата и место рождения.
Призывной военкомат (куда и когда призывался).
Воинское звание, должность, номер воинской части (если известно).
Период службы / участие в конфликтах.
Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы, генеалогия и т.д.).
Ваши контакты (адрес, телефон, email) для ответа.

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).

Работа в Читальном зале (Личный визит)

Для работы с оригиналами документов (личные дела, секретные дела, неоцифрованные описи) необходимо приехать в Читальный зал в Подольске.

Режим работы: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные, суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед поездкой.
Документы для оформления читательского билета: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и документы, подтверждающие цель визита.
Порядок работы: Заказ дел по указателям (ЭБИД или карточные каталоги в зале) -> Ожидание выдачи (обычно 1–3 дня) -> Работа с делом в зале (фотоаппаратом без вспышки, сканером по согласованию);

Специфика поиска участников ВОВ

ЦА МО РФ — основной архив для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны.

Личные дела офицеров: Хранятся в фондах ЦА МО РФ. Призывные (рядовой, сержантский состав) — личные дела, как правило, не формировались. О них судят по ролевым спискам (форма № 32), наградным листам, журналам потерь и больничным листам.
Наградные документы: Почти полностью оцифрованы и доступны на «Память народа».
Медицинские документы: Если солдат был ранен/контужен/болен — ищите в фондах военно-медицинских документов (больничные листы, ведомости эвакуации). Это отдельный массив из 60+ млн единиц.
Пленные и пропавшие: Сведения могут находиться в фондах ЦА МО РФ (сведения из лагерей, допросы) и в архивах ФСБ (спецлагеря ГУЛАГ/НКВД).

Научно-справочный аппарат

Для профессиональных исследователей архив выпускает и оцифровывает:

Путеводители по фондам.
Тематические указатели (например, «Указатель фондов Великой Отечественной войны», «Указатель личных фондов генералитета»).
Сборники документов.
Доступ к описям доступен через ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) на портале Минобороны.
Частые ошибки и важные нюансы

Не путать с РГВА (Российский государственный военный архив). РГВА находится в Москве (ул. Большая Дмитровка). В РГВА хранятся документы центральных органов управления (Штаб ВС, НКО/Минобороны, Генеральный штаб), а в ЦА МО РФ — документы войск, округов, армий, корпусов, дивизий, частей (оперативные, штатные, личные дела). Часто запрос нужно направлять в оба архива.

Не путать с РГВИА. Российский государственный военно-исторический архив (Москва, ул. 1-я Красноармейская) хранит документы до 1917 года (Императорская армия).

Пограничники — в ФСБ. Документы пограничных войск и пограничной охраны — в Центральном пограничном архиве ФСБ (г. Пушкино).

Нет открытого сайта-поисковика по личным делам. Любые сайты, предлагающие «найти личное дело за 5 минут за деньги» — мошенники. Официальный поиск только через запрос в архив или открытые базы «Память народа» / «Обд Мемориал».

Сертификаты безопасности. При работе с сайтом mil.ru (Электронная приёмная, ЭБИД) браузер может требовать установку корневого сертификата Минцифры России (ГУЦ Минцифры). Без этого доступ к сервисам может быть заблокирован.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это главный хранитель военной истории страны XX–XXI веков. Несмотря на отсутствие отдельного удобного сайта-поисковика, эффективная работа возможна при грамотном сочетании:
1. Предварительного изучения открытых баз («Память народа», «Обд Мемориал»).
2. Изучения указателей фондов через ЭБИД на сайте mil.ru.
3. Направления грамотно составленного официального запроса (почта или Эл. приёмная).
4. При необходимости — личной работы в Читальном зале в г. Подольск.
Хранение 20 млн дел и 60 млн медицинских документов делает этот архив уникальным ресурсом для восстановления справедливости по отношению к поколению Победителей и изучения военной истории России.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Минобороны РФ (mil.ru), справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и данных Википедии. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Дата актуализации: .