Центральный архив Министерства обороны РФ: полное руководство по фондам, контактам и режиму работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, хранящий уникальные документы по истории российских вооруженных сил. Расположенный в городе Подольск Московской области, архив является главным пунктом назначения для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о участниках войн XX века.


Общая информация и статус

  • Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ / ЦАМО РФ).
  • Тип: Ведомственный архив федерального уровня (подведомственен Минобороны РФ).
  • Дата основания: 02 июля 1936 года (согласно историческим реквизитам, организация функционировала 78 лет до реорганизации/ликвидации юрлица в 2014 г., но архив как учреждение продолжает работу).
  • ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (реквизиты исторического юрлица).
  • Штат: По данным пресс-службы администрации Подольска, в архиве трудятся около 700 человек.

Адрес и контакты

Архив расположен на территории бывших казарм Подольского артиллерийского училища (историческое здание).

Почтовый адрес: 142100 (также встречается индекс 142117 в старых реквизитах), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19.

Ориентир: Остановка общественного транспорта «Архив».

Связь и официальные ресурсы

  • Официальный сайт Минобороны РФ (раздел ЦАМО): mil.ru/centralnyj-arhiv.htm
  • Портал «Память народа» (подача онлайн-запросов): pamyat-naroda.ru
  • Телефон справочной / приемной: Уточняйте на официальном сайте Минобороны, так как номера могут меняться. Обычно указываются городские номера Подольска (код 4967) или федеральные номера Минобороны.

Фонды и состав документов: Что хранится в ЦАМО?

Фонды архива составляют более 20 миллионов единиц хранения. Это самый богатый массив документов по военной истории России XX века.

Основные группы документов:

  1. Документы управления и штатов: Приказы, директивы, штатные расписания, боевые журналы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полков и батальонов.
  2. Личные дела и служебные списки: Личные дела генералов, офицеров, прапорщиков, волонтеров; служебные списки офицерского состава РККА/СА/РА.
  3. Документы по личному составу (награждение и потери):
    • Карточки награждений орденами и медалями (в т.ч. медаль «За победу над Германией», «За Берлин» и др.).
    • Ведомости невосстановимых потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях).
    • Ведомости пленных и интернированных.
    • Документы о пропущенных через фронтовиков, репатриации.
  4. Картографические материалы: Боевые карты, схемы расположения частей, аэросъемочные материалы.
  5. Фото-, кино- и фоно документы: Фотографии частей, парадов, генералов; кинолетопись войны; записи радиообмена.
  6. Документы дореволюционного периода: Фонды РИА (Русской императорской армии), Белых армий, интервенции (частично, основной массив до 1917 г. в РГВИА, но есть пересечения).
  7. Документы послевоенного периода: Строительство ВС, учения, заграница (ГДР, Чехословакия, Венгрия и др.), Афганистан, локальные конфликты.

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед поездкой.

Типичный график читального зала:

  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходные.
  • Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (закрыто для читателей).

Порядок допуска:

  1. Регистрация: Необходимо оформить читательский билет. Для этого нужен паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности). Иностранным гражданам — паспорт и виза/миграционная карта.
  2. Цель исследования: При регистрации указывается тема поиска (например: «Поиск сведений о деде Иванове Иване Ивановиче, участнике ВОВ»).
  3. Правила поведения: Строго запрещено вносить фото/видеоаппараты (без разрешения), сканеры, еду, напитки, верхнюю одежду, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках). Разрешается вносить: паспорт, карандаш, блокнот, ноутбук (на аккумуляторе), телефон (на беззвучном режиме).
  4. Фотофиксация документов: Обычно разрешается фотографировать документы на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и БЕЗ СТАНДА/ШТАТИВА (только с рук) после согласования с дежурным архивариусом. Коммерческая съемка требует отдельного договора.

Как подать запрос в ЦАМО (Удаленно и лично)

Способ 1: Портал «Память народа» (Рекомендуемый, бесплатный, быстрый)

На данный момент основной способ получения архивной справки социально-правового характера (о награждении, участии в боях, месте захоронения/погибели), электронный запрос через портал pamyat-naroda.ru.

  • Регистрируетесь на портале (Госуслуги / ЕСИА).
  • В личном кабинете выбираете «Запрос в архив».
  • Заполняете анкету с известными данными (ФИО, дата рождения, место призыва, родство).
  • Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
  • Срок ответа: по закону до 30 дней (на практике часто 2–6 недель).

Способ 2: Почтой (Почта России / EMS)

На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦАМО РФ.

В письме обязательно укажите: ФИО субъекта поиска, дату/место рождения, место призыва, известные части/номера, цель запроса, ваш обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта и документов о родстве.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективен для сложных научных тем, работы с фондами, не оцифрованными на «Памяти народа» (боевые журналы, карты, личные дела офицеров старших званий, документы послевоенного времени).


Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Город Подольск находится на юге Московской области. Архив расположен в западной части города, у остановки «Архив».

От Москвы (Курский вокзал / м. Царицыно):

  • Электричка: Курский вокзал (или ст. метро «Царицыно», платформа «Царицыно») -> ст. Подольск (время в пути ~40-50 мин).
  • Наземный транспорт от ж/д ст. Подольск: Выход от платформы в сторону города. Остановка «Вокзал» / «Площадь Ленина».
    • Троллейбус: № 1, № 2 (до остановки «Архив»).
    • Автобус: № 10, № 14, № 65 (до остановки «Архив»).
  • Пешком от остановки «Архив»: Идти по ул. Кирова в сторону движения транспорта (дальше от центра) около 3-5 минут до ворот казарм (д. 74, стр. 19). Вход через КПП (нужен паспорт).

На личном авто:

  • По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до разворота на Подольск / ул. Кирова.
  • По навигатору: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (координаты approx: 55.238, 37.512). Парковка у входа в архив ограничена, лучше парковаться на прилегающих улицах или у вокзала и доехать на троллейбусе.

История здания и переезд (Актуально на 2026 год)

С 1946 года архив размещается в зданиях бывшего Подольского артиллерийского училища (построено в XIX веке). Здания имеют статус объектов культурного наследия, но изношены;

По информации РИАМО (2020) и последующим планам Минобороны, предусмотрен переезд архива в новые современные корпуса (строительство на смежной территории или в новом месте в Подольске). Цель — обеспечение климат-контроля, пожаробезопасности и современных условий хранения для 20 млн дел. На момент 2026 года процесс переезда может находиться на стадии реализации или завершения — уточняйте актуальный адрес читального зала перед визитом.


Отличие ЦАМО от других военных архивов

Архив Локация Основной профиль
ЦАМО РФ (Центральный архив МО РФ) Подольск, МО Документы РККА/СА/РА/ВС РФ (1918 – наст.вр.), личные дела, награждения, потери, боевые журналы частей. Главный архив по ВОВ.
РГВИА (Российский гос. военно-исторический архив) Москва, ул. 1-я Красносельская Документы до 1917 г. (РИА, Война 1812 г., Крымская, РЯВ, 1-я Мировая — частично).
РГАСПИ (Российский гос. архив нов. полит. истории) Москва, ул. Тверская Партийные органы, Кomintern, политические органы РККА (политруки, политруки).
ЦГАМО (Центр гос. архивов МО — в Подольске) Подольск, МО Часто путают с ЦАМО. Это отдельное учреждение (Росархив), хранящее документы военной промышленности, ВУЗов МО, строительных управлений, мед. учреждений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли пропуск в архив?

Да. Вход на территорию военной части/ведомственной охраняемой зоны строго по спискам или по паспорту при оформлении читательского билета в читальном зале. Заранее звонить не обязательно для единичного визита, но желательно для групп.

Можно ли найти призового солдата/сержанта ВОВ в ЦАМО?

Да, но личных дел у призового состава (рядового, сержанта) в ЦАМО почти нет. Ищут по: карточкам награждений (на «Памяти народа»), ведомостям потерь (БД «Память народа», «Обд Мемориал»), карточкам убытия/прибытия в госпитали (ф. 400, 500 и др.), спискам пленных. Личные дела есть у офицеров, генералов, кадровиков, награжденных высокими орденами.

Сколько стоит архивная справка?

Для ветеранов, участников ВОВ, членов семей, бесплатно (соц.-правовой характер). Для генеалогических/исторических запросов (не подтверждающих права) — платно по тарифам Минобороны (оплата гошпошлины/услуг). На портале «Память народа» для родственников, бесплатно.

Есть ли в архиве документы по Афганистану/Чечне/Сирии?

Да, фонды пополняются документами локальных войн и конфликтов (ф. 3398 — 40-я Армия и др.). Доступ к документам за последние 30-75 лет может быть ограничен (града «Секретно», «Для служебного пользования»), требуется разрешение Минобороны.


Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это «сердце» военной памяти нации. Независимо от того, ищете вы место похорон деда, подтверждение награды для получения льготы, или пишете научную работу о ходе битвы под Москвой — путь лежит сюда (или на портал «Память народа»).

Главные советы:

  • Начинайте поиск онлайн (pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru, podvignaroda.ru) — 90% ответов на стандартные запросы уже там.
  • Если онлайн-базы не помогли — пишите электронный запрос через Госуслуги/Память народа.
  • Езжайте лично только для работы с уникальными фондами (боевые журналы, карты, личные дела офицеров, секретные дела после рассекречивания).
  • Проверяйте режим работы и адрес читального зала (учтите возможный переезд в новые корпуса) заранее по телефону или сайту Минобороны.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений по адресам, телефонам и режиму работы требует верификации на официальных ресурсах Минобороны РФ на дату обращения).