Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, формирующее документальную память Вооруженных Сил страны. Находится в городе Подольск Московской области. В данной статье собраны актуальные и проверенные сведения о реквизитах организации, адресах, контактах, режиме работы и функциях архива.
Основные сведения и реквизиты организации
В открытых источниках встречаются два набора основных реквизитов (ИНН/ОГРН), что связано с особенностями учета федерального государственного казенного учреждения (ФГКУ) и его обособленного подразделения (военной части 00500). Ниже приведены оба варианта для полноты картины.
Вариант 1: Основная юрлицо (ФГКУ «ЦА МО РФ»)
- Полное наименование: ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Краткое наименование: ФГКУ «ЦА МО РФ»
- ИНН: 5036023160
- КПП: 503601001
- ОГРН: 1035007204308
- Дата регистрации (ОГРН):
- Юридический адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Вариант 2: Учет как обособленное подразделение / В/ч 00500
- ИНН: 5036103792
- КПП: 503601001
- ОГРН: 1105074000943
- ОКПО: 08066240
- В/ч: 00500
Важно: При заполнении платежных поручений, договоров или официальных обращений необходимо уточнять у контрагента или в архиве, какой именно ИНН/КПП указывать в конкретном документе, так как они могут использоваться для разных видов деятельности (хозяйственная, бюджетная, агентская).
Адреса и навигация
Архив располагает массивом зданий на улице Кирова. Указание конкретного корпуса и входа критически важно для посетителей.
| Тип адреса | Адрес | Примечание |
|---|---|---|
| Юридический / Почтовый | 142117 / 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 | Для официальной переписки |
| Фактический (Основной вход / Приемная) | г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3 этаж) | Основной вход для граждан и исследователей |
| Альтернативный вход (Государственные структуры) | г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6 | Указан в справочниках гос. учреждений |
Совет: При планировании визита ориентируйтесь на корпус 19 (3 этаж). Территория охраняется, проходной режим строгий (в/ч 00500).
Контактные телефоны
Номера телефонов могут меняться, рекомендуется заранее уточнить актуальность.
- Начальник архива (Пермяков И.А.): 8 (4967) -3-77-07
- Приемная / Справочное бюро: 8 (4967) -9-96-20 (или 7 496 769-96-20)
- Дополнительный номер (стр. 6): 7 (4967) -2-76-86
Руководство
Начальник архива (по данным открытых реестров руководителей):
- Пермяков Игорь Альбертович (ИНН физлица: 503613173298)
Режим работы и порядок посещения
Внимание! Режим работы приемной и читальных залов может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (4967) -3-77-07 или 8 (4967) -9-96-20 перед поездкой.
Общие правила доступа (важно с 26 апреля):
- Пропускной режим: Территория, военная часть (в/ч 00500). Вход строго по пропускам.
- Предварительная запись: Для работы в читальном зале необходимо оформить запрос заранее (по почте, через сайт или по телефону).
- Документы: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — специальное разрешение.
- Запрещено: Ввоз фото/видеоаппаратов, сканеров, гаджетов с камерой без спец. разрешения. Использование камер телефонов в залах запрещено.
Официальный сайт и электронные ресурсы
- Официальный сайт: archive.mil.ru
- Электронные выставки: На сайте регулярно публикуются тематические подборки документов (награждения, бои, биографии).
- Поиск по награждениям: Доступны базы данных для предварительного поиска сведений о награждении орденами и медалями (ГВО, ВОВ и др.).
Основные функции и фонды
ЦА МО РФ является центральным архивом ведомственного подчинения. В его фондах хранятся документы:
- Управлений и главок Министерства обороны (с 1918 г.).
- Штабов видов и родов войск.
- Округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей и соединений.
- Военных учебных заведений и научных учреждений.
- Личные дела офицерского и генеральского состава (ф. 1000 и смежные).
- Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ.
- Сборники боевых документов (боевые журналы, рапорты, карты-схемы).
Краткая историческая справка
История архива неразрывно связана с формированием системы управления Вооруженными Силами:
- 1918–1920-е гг.: Формирование архивных учреждений при Реввоенсовете, Наркомате военным и морским делам.
- 1930-е гг.: Создание Центрального архива Красной Армии (ЦАКА).
- Великая Отечественная война: Эвакуация фондов, сбор документов действующей армии, формирование фондов «Особой папки» и документов о награждениях.
- Послевоенный период: Консолидация фондов в Подольске (ранее частично находились в Москве, Подольске, Подольске-2).
- 1990-е – настоящее время: Реорганизация в ФГКУ «ЦА МО РФ», переход на новое архивное дело, оцифровка фондов, создание электронных баз данных (БД «Память народа», «Подвиг народа» — в сотрудничестве с ЦАМО).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить архивную справку о участнике ВОВ?
Необходимо направить письменный запрос (почта РФ или электронная форма на сайте archive.mil.ru) с указанием ФИО, даты рождения, места призыва. Срок ответа — до 30 дней. Для ускорения процесса рекомендуется предварительно проверить базы «Память народа» и «Подвиг народа».
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Фотосъемка документов разрешается только с разрешения руководства архива и при соблюдении правил обращения с документами (без вспышки, на штативе/держателе). Обычно выдают разрешение на безвспышковую съемку за отдельную плату или в рамках научной программы.
Каков порядок доступа к личным делам (Фонд 1000)?
Личные дела офицерам выдаются только законным наследникам или по доверенности нотариальной. Требуется паспорт, свидетельство о смерти (если запрашивает не ) и документы, подтверждающие родство. Сроки хранения личных дел — 75 лет с момента окончания службы, после чего они переходят в общедоступное пользование.
Реквизиты для платежей (Госпошлина / Услуги)
При оплате госпошлины за выдачу архивных справок или копий документов используются реквизиты казначейства. Точные реквизиты (КБК, код ОКТМО, номер счета Казначейства России) необходимо запрашивать в приемной архива по телефону 8 (4967) -3-77-07 на день подачи запроса, так как они регулярно обновляются Минфином.
Сводная таблица для быстрого копирования (Карточка организации)
Наименование: ФГКУ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (ЦА МО РФ)
В/ч: 00500
ИНН (основной): 5036023160
ИНН (в/ч 00500): 5036103792
КПП: 503601001
ОГРН: 1035007204308 / 1105074000943
ОКПО: 08066240
Юр. адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Факт. адрес (вход): г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19, 3 этаж
Телефоны: +7 (4967) -3-77-07 (Начальник), +7 (4967) -9-96-20 (Приемная)
Сайт: http://archive.mil.ru/
Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте контакты на официальном сайте archive.mil.ru или по телефонам приемной.