Центральный архив Министерства Обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное хранилище документов военного ведомства страны․ Он является ключевым пунктом обращения для граждан, ищущих сведения об участниках Великой Отечественной войны, военнослужащих разных эпох, а также для исследователей военной истории․ Архив расположен в городе Подольск Московской области․

Основные реквизиты и контакты

Юридический и фактический адрес

В открытых источниках встречаются незначительные вариации в указании строений и почтовых индексов․ Ниже приведены наиболее актуальные и полные данные:

• Почтовый индекс: 142117 (также встречается 142100 в старых справочниках и на официальном сайте Минобороны)․
• Регион: Московская область․
• Город: Подольск․
• Улица: ул․ Кирова․
• Дом/Строение: д․ 74, стр․ 19 (3 этаж), это основной адрес читального зала и приемной для посетителей․ В некоторых источниках также указывается стр․ 4․
• Полный адрес для корреспонденции: 142117, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, стр․ 19․

Телефоны для связи

Внимание: Номера телефонов могут меняться․ Рекомендуется заранее уточнить актуальность на официальном сайте или через справочные службы․

• Основной рабочий телефон (справочное бюро / приемная): +7 (496) -52-76-86
• Дополнительный телефон (часто указывается для читального зала / справок): +7 (496) -52-76-38
• Альтернативный номер (указан в старых реестрах/на сайте Минобороны): (4967) -9-96-20

Официальные идентификаторы организации

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»)․
• ИНН: 5036023160
• КПП: 503601001
• ОГРН: 1035007204308
• Дата регистрации (основания):
• Основной ОКВЭД: 91․01 (Деятельность библиотек и архивов)․

Режим работы и посещение

График работы читального зала и приемной

Прием посетителей и работа читального зала осуществляются в следующие часы (с перерывом на санитарную обработку/обед, если не указано иное):

Важное примечание: По информации от посетителей (актуально на 2025-2026 гг․), вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (въезд со стороны улицы Кирова может быть ограничен или закрыт для посетителей)․ Рекомендуется заранее позвонить и подтвердить входную группу․

Руководство архива (по открытым данным)

• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович (ИНН 503613173298)․
• Начальник центрального архива (дополнительное должностное лицо в реестрах): Чувашин Сергей Иванович (ИНН 503609646209)․

Какие вопросы решает ЦА МО РФ?

Архив хранит фонды с 1918 года по настоящее время․ Основные направления обращений граждан:

1. Поиск участников Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․): запрос личных дел, наградных листов, карточек эвакуации, сведений о потерях (погибшие, пропавшие без вести, п/б, пленные), госпитализации․
2. Служба в РККА/Советской Армии/ВС РФ в послевоенное время: подтверждение стажа, присвоения званий, получения наград, прохождения службы в определенных частях․
3. Первая мировая война и Гражданская война: ограниченные фонды (основной массив до 1918 г․ находится в РГВИА — Санкт-Петербург)․
4. Военно-морской флот: документы по ВМФ также хранятся в ЦА МО (отдельные фонды) и в ЦА ВМФ (г․ Санкт-Петербург)․
5. Военные суды и трибуналы: дела о репрессиях военнослужащих, осужденных трибуналами․
6. Карты могил и места захоронения: документы по учету захоронений (хотя основной ресурс — «Память народа» и «Обд Мемориал»)․

Как оформить запрос в архив?

Способы обращения:

• Личный визит: Самый быстрый способ для работы в читальном зале․ Необходимо иметь паспорт․ Рекомендуется записаться заранее по телефону․
• Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 142117, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, стр․ 19․ В конверте обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Электронный запрос (через Госуслуги / официальный сайт Минобороны): На портале Госуслуг есть услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны РФ»․ Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус․
• Через посредников (поисковые отряды, юристы, гениалоги): Полномочное представительство оформляется нотариальной доверенностью․

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью)․
• Дата и место рождения (где ровно: область, район, село)․
• Дата и место призыва (РВК какого района/города)․
• Номер воинской части (если известен) или название части/полка/дивизии․
• Примерные даты службы или участия в боях․
• Сведения о наградах (номера орденов/медалей, если есть)․
• Сведения о ранениях, контузиях, госпитализациях (номера госпиталей)․
• Дата и обстоятельства гибели/пропажи (если применимо)․
• Ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа)․

Полезные советы посетителям

• Запись в читальный зал: Из-за высокой загрузки (особенно в преддверии 9 Мая) запись на место в читальном зале часто обязательна․ Звоните за 1-2 недели: +7 (496) -52-76-86․
• Цифровые копии: В читальном зале можно делать фото документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно․ Заказ сканов у архивистов — платно и требует времени․
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Перед поездкой в архив обязательно проверьте этот ресурс․ Большинство наградных листов и карточек потерь уже оцифровано и доступно онлайн․ Это сэкономит вам поездку․
• Оплата услуг: Выдача справок, копий документов, сложных поисковых справок — платные услуги (госпошлина/тарифы ФГБУ)․ Уточняйте стоимость и реквизиты для оплаты при подаче запроса․
• Проезд: От станции «Подольск» (курс Ярославское направление) до остановки «Сквер» / «Ул; Кирова» идут маршрутки и автобусы․ Ориентир — площадь у администрации города / сквер․

Альтернативные архивы для военной тематики

Если в ЦА МО РФ документы не найдены, поиск стоит продолжить в:

• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — г․ Санкт-Петербург, ул․ Большая Морская, 7․ (Документы до 1918 г․, офицерские личные дела, штатные расписки)․
• ЦА ВМФ (Центральный архив Военно-морского флота), г․ Санкт-Петербург, наб․ Лейтенанта Шмидта, 14․ (Документы по флоту)․
• Государственные архивы субъектов РФ — по месту призыва/рождения (списки призывников, дела РВК, эвакуация, тыловые части)․
• Архив ФСБ — по делам репрессированных военнослужащих (особые отдела/Смерш)․
• База «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — наградные документы ВОВ․
• База «Обд Мемориал» (obd-memorial․ru) — карточки потерь, захоронения․

Краткая шпаргалка для конверта/заявления:

Кому: Начальнику ЦА МО РФ
Адрес: 142117, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, стр․ 19
Телефон справки: +7 (496) -52-76-86
Режим: Пн-Чт 08:30-17:30, Пт 08:30-16:15 (перерыв 12:00-13:00), Сб-Вс ⸺ выходной
Вход: со стороны остановки "Сквер"

Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Перед визитом или отправкой ценного письма настоятельно рекомендуется позвонить в архив по указанным телефонам для подтверждения актуального режима работы, адреса входа и реквизитов для оплаты услуг․