Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ‚ в/ч 00500) — это главное хранилище документов по истории Вооруженных Сил СССР и России‚ особенно периода Великой Отечественной войны. Ежегодно тысячи исследователей‚ генеалогов и родственников участников войны приезжают в Подольск за архивными справками‚ личными делами и наградными листами.

Самое главное помнить: режим работы читального зала и окна приема заказов (комнаты №2) кардинально отличаются. Непутание во времени является самой частой ошибкой новичков‚ приводящей к потере целого рабочего дня.

Актуальный режим работы на 2026 год

На основании официальной информации с сайта Минобороны РФ‚ портала «Память народа» и отзывов посетителей за март 2026 года‚ установлен следующий график:

Читальный зал (основной режим работы с документами)

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (без перерыва на обед / со сменным дежурством)
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Важное уточнение от администрации (сентябрь 2025): На официальном сайте Минобороны в разделе «Контакты» указан график Пн–Чт: 09:00–16:00‚ Пт: 09:00–15:00. Данная разница (08:30 vs 09:00 и 17:30 vs 16:00) может быть связана с введением новых правил внутреннего распорядка или разделением на «официальный прием» и «фактическую работу зала». Рекомендуется ориентироваться на более раннее время (08:30) и уточнять по телефону за день до визита.

Окно приема заказов / Комната №2 (Критически важно!)

Именно здесь оформляются заказы на выдачу дел на следующий день‚ продлеваются сроки хранения заказанных дел и сдаются готовые копии.

• Режим работы: Ежедневно с 09:00 до 10:00 (только 1 час!)
• Дни: Понедельник – Пятница (в дни работы зала).

Правило «Золотого часа»: Если вы не подали заказ на завтра в комнате №2 с 9:00 до 10:00 сегодня — вы не получите дело завтра. Приезжайте к 08:30‚ встаньте в очередь заранее.

Санитарный день / Технические перерывы

• Последняя пятница каждого месяца — часто бывает санитарным днем (зал не работает). Обязательно проверяйте по телефону.
• В январе может быть продлимые новогодние каникулы (обычно до 10-12 января).

Контактная информация и реквизиты

Как добраться: Проезд до архива

Вариант 1: Электричка с Курского вокзала (Самый популярный)

1. Прибытие на станцию Подольск (время в пути ~1 час 10 мин – 1 час 30 мин).
2. Выход от платформы в сторону города (не в сторону торгового центра «Караван»).
3. Автобус №10 или №14 (маршрутные такси аналогичных номеров тоже ходят) до остановки «Архив» (3-4 остановки‚ 10-15 мин).
4. Пешком по направлению движения автобуса ~50 метров — здание архива слева (крупное здание с колоннами‚ табличка «ЦА МО РФ»).

Вариант 2: Автобус с метро «Бульвар Дмитрия Донского»

1. Выход из метро к остановке автобусов (обычно сбоку от ТЦ «Океания» / «Видео Интернешнл»).
2. Автобус №520 (интервалы 15-20 мин) до конечной остановки «Архив» (время в пути ~40-50 мин без пробок‚ в час пик, до 1.5 часа).

Вариант 3: Автобус с метро «Южная»

1. Автобус №406 до остановки «Архив»;

Совет: Электричка с Курского вокзала — самый предсказуемый по времени вариант. Автобусы 520/406 часто стоят в пробках на Варшавском шоссе.

Порядок работы в архиве: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Оформление читательского билета (При первом визите)

• Где: Комната №1 (Регистратура / Проходная)‚ сразу слева от входа в главное здание.
• Документы: Паспорт РФ. Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Срок действия: Обычно выдается на 1 год (до конца календарного года).

Шаг 2: Поиск фонда и описи (Подготовительный этап)

Не приезжайте «вслепую». Используйте дистанционные ресурсы:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Базы «Мемориал» и «Подвиг народа». Позволяют найти фонд‚ опись‚ дело и даже номер листа для наградных листов и карточек убылей.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели фондов ЦАМО.
• Сайт ЦАМО (раздел «Указатели»): Скачиваемые PDF-указатели по фондам (например‚ фонд 33 — личные дела офицеров‚ фонд 400 — документы частей ВОВ и т.д;).

Шаг 3: Заказ дел (Комната №2 — «Заветная комната»)

• Когда: Строго с 09:00 до 10:00.
• Как: Заполняете заказную карточку (бланк выдают там же или в читальном зале). Указываете: Фамилия‚ Номер читательского билета‚ Фонд‚ Опись‚ Номер дела‚ Заголовок дела.
• Лимит: Обычно не более 5-7 дел в одни руки (уточняйте у библиотекаря‚ правила могут меняться).
• Срок выдачи: Дела выдаются на следующий рабочий день (в день заказа получить дело невозможно‚ если только это не продление).
• Срок хранения заказанного дела: Обычно 3-5 рабочих дней (продлевается в той же комнате №2 с 9:00 до 10:00).

Шаг 4: Работа в читальном зале (3 этаж)

• Подъем на 3 этаж (лифт есть‚ но часто работает медленно/только для грузов‚ готовьтесь подниматься пешком).
• Сдача сумок‚ рюкзаков‚ верхней одежды в гардероб (обязательно).
• В зал допускаются: паспорт‚ читательский билет‚ карандаши (шариковые/гелевые ручки запрещены!)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет (без чехла)‚ фотоаппарат/телефон (без чехла)‚ зарядка (розетки есть у окон).
• Получение дела у библиотекаря по номеру места.

Шаг 5: Копирование документов

• Своими средствами (фото/сканер/телефон): Разрешено бесплатно (с 2020 г. по приказу Минобороны) для несекретных документов под контролем сотрудника. Вспышку использовать нельзя.
• Платные услуги архива: Ксерокопия‚ сканирование высокого разрешения‚ заверенные копии. Прайс-лист есть в читальном зале или на сайте Минобороны (раздел «Услуги»). Оплата через кассу (терминал) в холле 1 этажа.

Особенности работы с документами ограниченного доступа

Если вы ищете личные дела офицеров (Фонд 33‚ 492 и др.)‚ документы после 1991 года или материалы спецслужб (СМЕРШ‚ НКВД — фонды 7‚ 100 и др.)‚ доступ может быть ограничен:

• Требуется официальный запрос от организации (юридическое лицо) или нотариально заверенное доверенное лицо / заявление о родственных связях.
• Допуск выдается через Архивную службу ВС РФ (отдельная инстанция‚ находится в том же городе‚ ул. Кирова‚ 76 или по соседству).
• Сроки рассмотрения запроса на допуск — до 30 дней.

Дистанционный запрос архивной справки (Без поездки в Подольск)

Если вам нужна справка о награждении‚ убыли‚ месте службы (для пенсии‚ почтения памяти‚ установки монумента)‚ не обязательно ехать лично.

Способы подачи запроса:

1. Портал Госуслуги (Госуслуги.ру): Раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Запрос архивной справки» -> Выбор архива «ЦА МО РФ». Удобно‚ отслеживается статус‚ приходит в личный кабинет/почте России.
2. Почта России (Ценным письмом с вложением): На адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74‚ ЦА МО РФ. В конверте: заявление (образец на сайте Минобороны)‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками за ответ.
3. Через МФЦ (Мои Документы): Уточняйте в местном МФЦ‚ принимают ли они запросы в ЦАМО (часто только для местных архивов).

Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60 при сложностях). На практике по Госуслугам часто приходит за 2-4 недели.

Платные услуги и тарифы (Ориентировочно на 2026 г.)

Точные цены уточняйте в зале или по телефону‚ они индексируються ежегодно. Примерные позиции:

• Ксерокопия 1 стр. (А4) — ~15-25 руб.
• Сканирование 1 стр. (300 dpi) — ~30-50 руб.
• Заверенная копия документа (с печати архива) — ~100-200 руб. за документ + стоимость копии.
• Написание архивной справки (по письменному запросу), ~500-1000 руб. (бесплатно для ветеранов‚ участников ВОВ‚ инвалидов войны — по льготам).

Оплата: Безналичная через терминал в холле 1 этажа (Сбербанк/Почта Банк) или по реквизитам в банке. Чек предъявляется при получении.

Советы от постоянных исследователей (Lifehacks)

• Приезжайте к 08:00-08:15. Очередь в комнату №2 (заказ дел) к 09:00 уже может быть 10-20 человек. Ранний приезд гарантирует‚ что вы успеете заказать дела на завтра.
• Берите еду и воду с собой. В архиве нет столовой для читателей (есть автомат с кофе/чай/печеньем в холле 1 этажа‚ но очередь к нему большая). Магазины рядом (на Кирова) есть‚ но уход на обед съедает время.
• Только карандаши! В зале строго следят. Ручку конфискуют или выгонят. Купите пачку мягких карандашей (2B-4B) и ластик заранее.
• Фотографируйте «вхолостую» первый кадр. Сфотографируйте титульный лист дела (обложку) с указанием ФОД (Фонд-Опись-Дело)‚ чтобы потом не запутаться в тысячах фото на телефоне.
• Проверяйте дело на полноту. Иногда листы вырваны‚ перепутаны или дело «пустое» (переведено в другой архив‚ утеряно). Сразу сообщайте библиотекарю.
• Продлевайте дела заранее. Если дело нужно еще на 1-2 дня — подайте на продление в комнате №2 в утренний «час заказов» (9:00-10:00) за день до окончания срока.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет‚ читальный зал работает только Понедельник–Пятница.

В: Можно ли заказать дело по телефону или почте заранее‚ чтобы приехать и сразу работать?

О: Нет‚ такой услуги нет. Заказ оформляется только лично в комнате №2 в часы 9:00–10:00. Дело готовится на следующий день.

В: Я нашел на «Памяти народа» скан наградного листа. Зачем ехать в архив?

О: На портале далеко не все документы. Там в основном наградные листы и карточки убылей. В архиве хранятся: личные дела (служебные списки‚ автобиографии‚ фото)‚ боевые журналы частей‚ приказы по частям‚ больничные листы‚ дела о пленении‚ документы о репрессиях военными трибуналами и многое другое‚ что не оцифровано.

В: Можно ли пользоваться штативом/профессиональным сканером?

О: Штативы и контактные сканеры (прокатные) обычно запрещены для сохранности документов. Разрешена съемка рукодержащей камерой/телефоном без вспышки. Профессиональная съемка — по согласованию с администрацией (платная).

В: Что такое «Фонд 33» и «Фонд 492»?

О: Фонд 33 — Личные дела генерального и офицерского состава РККА/СА (1918–1941 гг.‚ частично до 1991). Фонд 492 — Личные дела офицерского состава (послевоенный период‚ в основном 1950–1990-е); Это самые востребованные фонды для генеалогии.

Работа в ЦАМО РФ требует дисциплины и планирования. Главный секрет успеха — понимание режима «Комнаты №2» (9:00–10:00) и готовность к тому‚ что процесс занимает минимум 2 дня (День 1: заказ‚ День 2: работа).

Для получения стандартных справок о награждении/убыли/службе, используйте Госуслуги‚ это сэкономит время и деньги. Для глубокого генеалогического исследования‚ работы с личными делами‚ боевыми журналами и уникальными фондами — личная поездка в Подольск неизбежна.

Телефон для актуальной справки перед поездкой: +7 (4967) -2-76-68 (Читальный зал). Звоните в рабочее время (после 09:00).

Статья составлена на основании открытых данных сайта Минобороны РФ‚ портала «Память народа»‚ информации с форумов генеалогов (ВГД‚ Родословная) и отзывов посетителей за 2025–2026 гг. Режимы работы могут меняться‚ уточняйте информацию за день до визита.