Данная статья содержит актуальные сведения о руководстве, структуре, контактах и порядке работы Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Информация актуальна на и предназначена для граждан, организаций и исследователей, планирующих обращение к Начальнику архива или работу в его читальных залах.

Руководство и основные контакты Главного архива

Начальник Центрального архива Министерства обороны РФ:

• ФИО: Пермяков Игорь Альбертович
• Телефон приемной/справочный: 8 (4967) -3-77-07

Почтовый и фактический адрес:

Режим работы администрации и читального зала:

Важно: Обеденный перерыв в читальном зале, как правило, наблюдается с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону при планировании визита).

Порядок обращения к Начальнику архива

Обращение к Начальнику ЦА МО РФ (Пермякову И.А.) может быть направлено по следующим основаниям:

1. Направление официального письменного запроса (от имени организации, ведомства или гражданина) на предоставление архивной справки, копий документов или информации о фондах.
2. Получение разрешения на работу в читальном зале при исследовании документов, содержащих персональные данные или сведения, составляющие государственную тайну (в порядке рассекречивания).
3. Рассмотрение жалоб и предложений по работе архива, его филиалов или порядка предоставления услуг.
4. Взаимодействие ведомств по вопросам перевода дел на хранение, формирования фондов и учета.

Требования к входящему документу:

• На бланке организации (для юрлиц) или от руки/напечатанный (для физлиц).
• Адресат: Начальнику Центрального архива МО РФ Пермякову Игорю Альбертовичу.
• Полные реквизиты отправителя (ФИО, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, e-mail).
• Суть просьбы с указанием конкретных реквизитов дел (фонд, опись, дело) — если известны, или максимально полные входные данные для поиска (ФИО искомого лица, годы жизни, воинское звание, номер части, даты службы, место службы).
• Подпись заявителя с расшифровкой и дата.

Работа в читальном зале ЦА МО (г. Подольск): Документы для допуска

Для личной работы с документами в читальном зале необходимо подготовить следующий пакет:

Базовый пакет (для всех исследователей):

• Личное заявление на имя Начальника архива (Пермякова И.А.) с просьбой о предоставлении возможности работы в читальном зале.
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной документ по образцу).

Дополнительный пакет (для работы с документами, содержащими персональные данные):

Если объект исследования касается персональных данных (личные дела, служебные списки, карточки учета и т.д.), обязательно предоставляется:

• Нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные исследуются, или от его ближайших родственников (супруг, дети, родители, братья/сестры), дающая право на допуск к документам, содержащим персональные данные данного гражданина.

Примечание: Без доверенности доступ к делам с персональными данными (срок ограничения доступа 75 лет от момента создания или смерти лица) запрещен Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Схема проезда к Центральному архиву (г. Подольск)

Архив расположен по адресу: ул. Кирова, д. 74. Ориентир — остановка общественного транспорта «Архив».

Варианты проезда:

1. От Курского вокзала / ст. метро «Царицыно»: Электропоездом курса «Курская, Тула/Калага/Серпухов» до ст. Подольск. Далее от ж/д вокзала Подольск: троллейбусы № 1, 2; автобусы № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
2. От ст. метро «Южная»: Автобусы № 406, 417 (маршрутные такси по тем же номерам) до конечной/остановки «Архив».
3. От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: Автобус № 520 до остановки «Архив».

Время в пути от МКАД по Варшавскому/Симферопольскому шоссе — около 40-60 минут в зависимости от пробок. Наличие парковки у входа в архив ограничено, рекомендуется использовать общественный транспорт.

Структура ЦА МО РФ: Филиалы по военным округам и родам войск

Центральный архив МО РФ имеет разветвленную сеть филиалов, где хранятся документы по конкретным округам, родам войск и типам документов. Обращение в филиал часто ускоряет поиск, если известен военный округ или род войск искомого лица/части.

Список филиалов (актуально на ):

Особенности работы с разными типами документов

Документы Военно-Морского Флота (ВМФ)

Концентрированы в Филиале в г. Гатчина (Ленинградская обл.). Если искомый служил на флоте, запросы целесообразно адресовать именно туда.

Военно-медицинские документы

Хранятся в Филиале в г. Санкт-Петербурге (пер. Лазаретный, д. 2). Это больничные истории, санитарно-статистические отчеты, дела госпиталей и лазаретов.

Документы ПВО, Ракетных войск, Космических войск (ОСК ВКО, КСН)

Находятся в Филиале г. Электросталь (Московская обл.).

Документы по военным округам (Сухопутные войска)

Распределены по территориальному принципу (см. таблицу выше); Ключевой момент: нумерация воинских частей и подчинение округу менялись во времени. Рекомендуется уточнить по справочникам или через ЦА МО (Подольск), в какой именно филиал попали дела нужной части за нужный период.

Альтернативные способы обращения (без личного визита)

1. Почтовое обращение (Заказной письмо с уведомлением): На адрес ЦА МО (Подольск) или соответствующего филиала. Срок ответа по закону, до 30 календарных дней.
2. Официальный сайт / Портал Госуслуги: МО РФ предоставляет услугу «Предоставление архивных справок, копий документов» через ЕПГУ (Госуслуги). Это самый быстрый способ для стандартных справок (о службе, награждении, ранениях).
3. Поисковые организации / ПО «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Перед обращением в архив проверьте оцифрованные базы. Многие наградные листы и карточки убылей уже в открытом доступе.
4. Платные услуги архива: ЦА МО оказывает платные услуги по поиску и копированию документов (тарифы уточняйте по телефону 8 (4967) -3-77-07 или на сайте архива). Это ускоряет процесс для нестандартных запросов.

Частые ошибки при составлении обращения к Начальнику архива

• Неполные входные данные: «Ищу деда Иванова Ивана»; Необходимы: ФИО полностью, год/место рождения, примерные годы службы, номер части или название полка/дивизии, место службы (город, В/ч);
• Отсутствие доверенности: Запрос копий личного дела/служебного списка родственника без нотариальной доверенности (если срок ограничения доступа не истек, 75 лет).
• Обращение не в тот филиал: Отправка запроса о приморском солдате в архив Сибирского ВО (Новосибирск) вместо Тихоокеанского/Дальневосточного (Хабаровск/Чита).
• Игнорирование сроков: Архив не является справочным бюро «по телефону». Поиск дела занимает время (от недель до месяцев). Планируйте обращение заранее.

Резюме: Алгоритм действий

1. Соберите максимальные входные данные об искомом лице/части.
2. Определите филиал-хранилище по таблице выше (по ВО, роду войск или типу документа).
3. Проверьте открытые базы («Память Народа», «Подвиг Народа», «Обд Мемориал»).
4. Выберите способ:
   • Стандартная справка → Госуслуги (ЕПГУ).
   • Сложный поиск / Научная работа → Письменный запрос Начальнику архива (Пермякову И.А.) на адрес соответствующего филиала или Главного архива (Подольск).
   • Личная работа с фондами → Подготовка пакета документов (заявление + паспорт + доверенность) и визит в читальный зал (Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 8:30-15:45).
5. Отправьте запрос (Почта России / EMS / Курьерская служба / Лично) с сохранением трек-номера/уведомления.

Данные актуальны на 11 июля 2026 г. Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно уточните режим работы и реквизиты по телефону справочной ЦА МО: 8 (4967) -3-77-07, так как контакты филиалов и часы приема могут меняться.