Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это уникальное хранилище документальной памяти страны, главный ведомственный архив военного ведомства. Находится он в городе Подольск Московской области; Именно здесь сосредоточены основные массивы документов, касающиеся истории Вооруженных Сил СССР и России, участия в Великой Отечественной войне, а также служебные биографии миллионов солдат и офицеров.

Общая характеристика и статус

ЦА МО РФ является ведомственным архивом Российской Федерации. В его компетенцию входит хранение, учет и обеспечение доступа к документам органов военного управления, штабов, управлений, объединений, соединений, воинских частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны.

Хронологический охват фондов:

• Основной период: с 1941 года по конец 1980-х годов (классический период).
• Расширенный период: согласно актуальным данным, архив хранит документы с 1941 года по настоящее время.

Воинская часть: 00500.

Адрес и контакты

Для личного обращения, работы в читальном зале или отправки почтовых запросов используйте следующий адрес:

Масштаб фондов: Цифры, которые поражают

По состоянию на ноябрь 2026 года (согласно открытым данным) объемы архива составляют:

• Архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024.
• Архивных дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): 10 951 948.

Это делает ЦА МО РФ одним из крупнейших архивов не только в России, но и в мире по военной тематике.

Что хранится в архиве? Состав фондов

Документы в архиве делятся на несколько ключевых категорий, критически важных для историков, генеалогов и родственников участников войн:

Документы штаба и управлений (Оперативные документы)

• Боевые журналы штабов, оперативные сводки, приказы, директивы, рапорты.
• Схемы боевого развертывания, карты, планы операций.
• Документы по управлению войсками в военное время и мирное время.

Документы воинских частей и соединений

• Ролевые списки (первичные учетные документы по личному составу).
• Журналы учета боевых потерь (невозвратимые потери, санитарные потери).
• Приказы по частям (о награждении, переводах, назначениях, потерях).
• Краткие летописи (истории) частей.

Военно-медицинские документы (Огромный массив — 60+ млн ед. хр.)

• Медицинские карты раненых и больных (военно-полевые госпитали, госпитали базы).
• Ведомости санитарных потерь.
• Документы о прохождении военно-врачебных экспертиз.
• Важно: Это основной источник для подтверждения факта ранения, контузии, заболевания и установления степени потери трудоспособности.

Документы военно-учебных заведений

• Личные дела курсантов и слушателей.
• Выпускные ведомости, аттестации.

Документы о награждении

• Наградные листы (представления к государственным наградам СССР и РФ).
• Списки награжденных медалями «За победу над Германией», «За Берлин», «За взятие Кенигсберга» и др.
• Документы по ордену Отечественной войны (часто подавались уже в послевоенное время).

Ключевые информационные ресурсы и проекты

Архив активно внедряет цифровые технологии для дистанционного доступа:

1. Официальный сайт ЦА МО РФ (archive.mil.ru): Основной портал. Содержит перечень работ и услуг, реквизиты для оплаты, контакты отделов.
2. Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Крупнейший открытый ресурс, созданный на базе документов ЦА МО РФ (наградные листы, карты потерь, боевые журналы). Рекомендуется начинать поиск именно отсюда.
3. Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализированный ресурс по награждению (наградные листы с описанием подвига).
4. Мультимедийный проект «Хранитель памяти о войне»: Запущен 2 июля 2024 года (к 90-летию образования архивных органов в ВС РФ). Позволяет интерактивно взаимодействовать с историей архива и документами.

Как получить информацию: Способы обращения

Вариант 1: Дистанционный (через Госуслуги / Пошту / Email) — Рекомендуемый для большинства

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Заявки в архивы» -> «Центральный архив МО РФ». Позволяет отслеживать статус, оплатить услуги онлайн, получить ответ в личном кабинете или по почте.
• Почтовый запрос: На адрес архива (ул. Кирова, 74, г. Подольск). В конверте обязательно: конверт с обратным адресом и марками для ответа, копия паспорта запросителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос не от имени самого ветерана).
• Электронная почта: Актуальные адреса отделов уточняйте на сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты» или «Прием обращений».

Вариант 2: Личная работа в Читальном зале

• Адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Режим работы: Обязательно уточняйте на сайте или по телефону заранее (часто требуется предварительная запись).
• Что нужно: Паспорт, заявление на имя директора архива, оплата услуг (по тарифам).
• На территории архива: Действует музей архива и клуб, можно ознакомиться с экспозицией.

Основные типы архивных справок (Что можно заказать)

Важные нюансы и советы исследователю

1. Начинайте с открытых баз. Перед платным запросом в архив проверьте «Память народа» и «Подвиг народа». Часто нужные наградительные листы или карты потерь уже оцифрованы и доступны бесплатно.
2. Точность данных — залог успеха. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место рождения, примерные даты службы, номера частей (если известны), ы), звание. Без даты рождения найти Ивана Иванова среди миллионов — практически невозможно.
3. Военно-медицинские документы — отдельный массив. Запрос о ранениях часто идет в отдельный отдел (Отдел военно-медицинских документов), сроки и тарифы могут отличаться.
4. Сроки исполнения. По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 дней (продлевается до 60 при сложности). Реально часто приходит за 1–2 месяца. По Госуслугам иногда быстрее.
5. Платность. Выдача справок — платная услуга (госпошлина/тарифы ГКУ «ЦА МО РФ»). Оплата производится после получения уведомления о готовности или предоплатой (зависит от способа подачи). На Госуслугах оплата онлайн.
6. Документы после 1980-х / 1990-х. Документы более позднего периода (после 1990 г;) могут находиться не в ЦА МО РФ, а в Архиве Министерства обороны (в Москве, Болшая Пироговская) или в архивах конкретных видов войск/округов. Уточняйте при подаче.
7. Раскрытие информации. Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, регулируется законодательством. Большинство документов ГВ уже снято с грифа, но документы «холодной войны» и позднего периода могут иметь ограничения.

История архива: 90 лет охране памяти

В июле 2024 года архивные органы Вооруженных Сил отметили 90-летие со дня образования. К этой дате был запущен мультимедийный проект «Хранитель памяти о войне», ставший символом перехода от бумажного архива к цифровой экосистеме. За десятилетия архив прошел путь от сбора документов действующей армии в годы войны до создания крупнейших открытых баз данных, доступных каждому гражданину.

Резюме: Алгоритм действий для родственника/исследователя

1. Соберите все известные данные о человеке (ФИО, д.р., м.р., звание, часть, годы службы).
2. Поищите в pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Скачайте найденные документы.
3. Если информации недостаточно или нужна официальная справка (для СФР, получения медали, установления факта ранения), оформите запрос через Госуслуги (самый удобный способ) или почтой на адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74.
4. В запросе четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о…», «Прошу предоставить копию наградительного листа…», «Прошу подтвердить факт ранения…».
5. Оплатите услуги по пришедшему реквизитам.
6. Дождитесь ответа (электронного на Госуслугах или бумажного по почте).

ЦА МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг. Это место, где хранится официальная память о подвиге народа. Грамотное взаимодействие с архивом позволяет восстановить справедливость, оформить законные права наследников и вернуть имена безымянным могилам.

Актуальная информация (режим работы, тарифы, бланки заявлений) всегда проверяйте на официальном сайте: archive.mil.ru