Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее ведомственное архивное учреждение страны‚ концентрирующее документы органов военного управления‚ штабов‚ соединений‚ частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Для обеспечения доступности архивных фондов на территории различных регионов страны функционирует сеть филиалов. В данной статье собрана подробная информация о структуре‚ местонахождении и контактах филиалов ЦА МО РФ.

Головное учреждение: Центральный архив МО РФ (г. Подольск)

Перед рассмотрением филиальной сети укажем реквизиты головного архива‚ который координирует работу всех структурных подразделений:

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»)
• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
• Телефоны: 8 (4967) -9-90-05‚ 52-76-68 (читальный зал)
• Официальный сайт: archive.mil.ru
• Рекомендации по составлению запросов: раздел «Архивное обслуживание» на официальном сайте

Важно: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Рекомендуется уточнять режим работы читального зала заранее по телефонам или на сайте.

Основные филиалы ЦА МО РФ

На сегодняшний день известны три ключевых филиала‚ размещенные стратегически важно для охвата архивных фондов военных округов и группировок войск.

Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачёв (Саратовская область)

Один из старейших и крупнейших филиалов‚ сформированный в 1992 году. Традиционно хранит документы частей и соединений‚ дислоцированных на территории Приволжья и Юга России (ранее, Волжского и Северо-Кавказского военных округов).

• Адрес: 413729‚ Саратовская область‚ г. Пугачёв
• Начальник архива: Полковник Игорь Альбертович Пермяков
• Телефон справки: 8 (4967) -9-90-05 (единая справочная через головной архив)‚ уточняйте локальные номера при звонке

В данном филиале сосредоточены фонды‚ касающиеся истории формирования и боевого пути соединений южных стратегических направлений.

Филиал ЦА МО РФ в г. Новосибирск (Сибирский федеральный округ)

Обеспечивает архивное обслуживание для войск и органов управления Сибирского военного округа (ныне — части ВВО и ЦВО). Является ключевым центром хранения документов по региону за Уралом.

• Адрес: 630099‚ Россия‚ г. Новосибирск‚ Красный проспект‚ д. 53
• Телефоны: +7 (383) -28-43-55‚ ###-###-####

Здесь хранятся документы штабов‚ политических управлений‚ частей и подразделений‚ выполнявших задачи на сибирском стратегическом направлении.

Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ)

Информация о данном филиале представлена в открытых источниках фрагментарно. Он обеспечивает хранение документов частей и соединений Западного стратегического направления (ранее — Московского‚ Ленинградского‚ Калининградского округов).

• Статус: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа)
• Местонахождение: Точный адрес в открытых источниках не публикуется в полном объеме из-за режима ведомственной секретности; обращение возможно через головной архив в Подольске или по контактным телефонам ЦА МО РФ.

Примечание: В связи с реформой структуры Вооруженных Сил (переход на окружную/окружную структуру‚ создание новых стратегических направлений) сеть филиалов может оптимизироваться. Актуальную схему лучше подтверждать на официальном сайте archive.mil.ru в разделе «Структура».

Какие документы хранятся в филиалах?

Фонды филиалов ЦА МО РФ формируются по территориально-ведомственному принципу. Основные массивы документов включают:

1. Документы органов военного управления: штабов военных округов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад.
2. Документы воинских частей и подразделений: журналы боевых действий‚ приказы‚ рапорты‚ личные дела офицеров и прапорщиков (для призывников — в региональных архивах)‚ матрики наград.
3. Документы учебных заведений: высших и средних специальных военных училищ (школ)‚ дислоцированных в зоне ответственности филиала.
4. Документы госпиталей и военно-медицинских учреждений: истории болезни‚ журналы учета раненых и больных (сроки хранения регламентированы законом).
5. Наградные документы: листы наградных приказов‚ описи к орденам и медалям (актуально для поиска информации о награждении).

Порядок обращения в филиалы архива

Для получения архивной справки‚ выписки или копий документов необходимо соблюдать установленную процедуру:

Способы подачи запроса:

• Через официальный сайт (рекомендуется): В разделе «Архивное обслуживание» → «Центральный архив» → «Подача запроса» (archive.mil.ru/archival_service/central/requests). Это самый быстрый способ регистрации обращения.
• Почтовым отправлением: На адрес головного архива (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74) с пометкой «В филиал г. [Название города]».
• Лично в читальном зале: После предварительной записи по телефону.

Что обязательно указать в запросе:

• ФИО исследуемого лица (полностью‚ без сокращений).
• Дату и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в конфликтах.
• Номер воинской части (если известен) или название соединения‚ место дислокации.
• Цель обращения (подтверждение стажа‚ установление участия в боях‚ поиск награждений‚ восстановление прав на льготы и т.д.).
• Контактные данные заявителя (адрес‚ телефон‚ e-mail для ответа).

Особенности работы с филиалами: важные нюансы

Территориальная привязка

Запрос лучше адресовать именно в тот филиал‚ на территории которого дислоцировалась воинская часть. Если вы не знаете точный номер части‚ но знаете город службы — напишите в головной архив (Подольск)‚ они перенаправят запрос в нужный филиал.

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству об архивном деле‚ срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях (поиск в несистематизированных фондах) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Платные услуги

Выдача архивных справок гражданам РФ по вопросам‚ затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия‚ льготы‚ жилище)‚ осуществляется бесплатно. Платные услуги включают: глубокий геноалогический поиск‚ копирование больших объемов документов‚ тематические подборки для организаций.

Доступ к документам с ограниченным доступом

Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну (в т.ч. снятой с грифа)‚ а также персональные данные третьих лиц‚ выдаются только по официальным запросам уполномоченных государственных органов или по решению суда. Физические лица получают выписки/справки без указания засекреченных деталей.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

ЦА МО РФ активно развивает цифровое присутствие‚ что позволяет сократить время ожидания:

• Электронные выставки и коллекции: На сайте archive.mil.ru опубликованы оцифрованные фонды: «Не врученные награды»‚ «Память народа» (интеграция с Общероссийской базой)‚ коллекции документов по войнам (ВОВ‚ Афганистан‚ Чечня и др.).
• Поиск информации о награждении: Специальный раздел позволяет проверить‚ есть ли в фондах архива документы о награждении конкретного человека.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основная база данных о участниках ВОВ‚ формируемая на основе документов ЦА МО РФ и РГВА. Многие справки можно получить самостоятельно‚ распечатав наградной лист с портала.

Контактная сводная таблица

Сеть филиалов Центрального архива Министерства обороны РФ играет ключевую роль в сохранении военной истории и обеспечении прав граждан на социальные гарантии. Главный архив в Подольске выполняет функцию методического центра и хранилища центральных органов‚ в то время как филиалы в Пугачеве и Новосибирске (а также филиал ЗВО) обеспечивают территориальную доступность фондов по войскам соответствующих стратегических направлений.

Рекомендация: Перед направлением запроса обязательно посетите официальный сайт archive.mil.ru. Там вы найдете актуальные реквизиты‚ бланки запросов‚ информацию о режиме работы читальных залов и можете воспользоваться онлайн-сервисами для предварительного поиска информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ЦА МО РФ (archive.mil.ru)‚ справочных ресурсов и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на день обращения.