Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший военный архив страны, являющийся главным хранилищем документальной памяти о истории отечественных вооруженных сил за период с 1941 года по настоящее время. Расположенный в Подольске Московской области, архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для государственных структур, решающих правовые и социальные вопросы.

Хронологические рамки и общий объем фондов

Согласно официальным данным, на хранении в ЦАМО РФ находится колоссальный массив документов:

• Более 20 миллионов архивных дел (по данным на 2020-е годы — 20 244 243 дела).
• Более 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов (60 477 024 единицы).
• Из них около 11 миллионов дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Важное временное разделение:

1. 1941 год — настоящее время: Документы Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ хранятся в ЦАМО РФ (Подольск).
2. 1918–1940 годы: Документы Красной Армии, а также войск НКВД/МВД/МГБ/МВД СССР располагаются в Российском государственном военном архиве (РГВА) (Москва).
3. До 1917 года: Документы царской армии находятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (Москва).

Структура фондов: Что именно хранится?

Фонды архива формируются за счет документов, поступающих из центрального аппарата Министерства обороны, штабов, управлений, объединений, соединений, воинских частей, учреждений и военно-учебных заведений. Основные группы документов:

А. Документы органов военного управления и штабов

• Распоряжения, приказы, директивы Ставки ВГК, ГКО, Министерства обороны.
• Боевые журналы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий.
• Оперативные сводки, рапорты, донесения, планы операций.
• Документы по организационно-штатному построению войск.

Б. Документы воинских частей и соединений (Фонды частей)

Это самая массивная и востребованная группа для поиска сведений о конкретных людях:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (служебные списки, автобиографии, характеристики, листы учета).
• Рольовые списки (форма № 10) — основной документ для подтверждения факта прохождения службы, участия в боях, получения ранений/контузий.
• Приказы по частям (о зачислении, перечислении, увольнении, награждении, назначении на должность, получении ранений, гибели).
• Боевые журналы и боевые отчеты частей, позволяют восстановить боевой путь подразделения по дням.
• Журналы учета потерь (форма № 320, № 321) — сведения о погибших, пропавших без вести, раненых, больных.

В. Наградные документы

• Наградные листы (представления к государственным наградам: орденам, медалям).
• Картотеки награждений (в т.ч. медаль «За победу над Германией», «За Берлин», юбилейные медали).
• Документы о присвоении званий Героя Советского Союза / Героя Российской Федерации.

Г. Военно-медицинские документы (Специализированный фонд)

Хранятся в отдельном структурном подразделении архива (часто называемом «Медицинским архивом» или фондом военно-медицинских документов):

• Медицинские карты раненых и больных (форма № 100/у, № 095/у и др.), содержат диагноз, даты пребывания в госпитале, исход заболевания/ранения.
• Списки эвакуированных (форма № 322) — куда и когда эвакуирован раненый/больной.
• Документы военно-медицинских экспертиз (ВВЭ) — заключения о пригодности к службе, установлении инвалидности.
• Журналы учета потерь в госпиталях — сведения о скончавших от ран/болезней.

Д. Документы о пленных и интернированных

• Списки советских военнопленных (переданные немецкой стороной, составленные при репатриации).
• Документы о советских гражданах, содержавшихся в лагерех для военнопленных и интернированных лиц.
• Дела следственных органов по делам о «преступлениях против лояльности» (репрессированные фронтовики, бывшие пленные — фонды особых отделов/СМЕРШ, частично деклассифицированы).

Е. Документы гражданского персонала и вольнонаемных

• Личные дела и служебные списки гражданского персонала Минобороны (рабочие, служащие, инженеры, врачи в тыловых учреждениях).
• Документы о трудовом стаже для пенсионного обеспечения.

Ж. Документы военно-учебных заведений

• Личные дела курсантов, слушателей, учителей.
• Выпускные списки, аттестации, учебные планы.

Особенности доступа и режим хранения

Правило «5 лет» и передача дел

Согласно информации справочно-информационного центра Росархива, документы находятся в штабах воинских частей (кораблей) по месту прохождения службы 5 лет после убытия штаба/части. После этого срока они обязательно передаются в ЦАМО РФ (или его филиалы) на постоянное хранение.

Гриф секретности и деклассификация

На 2005 год в ЦАМО хранилось около 10 миллионов дел времен ВОВ под грифом «Секретно». В открытом доступе находилось только около 2 миллионов (пятая часть). С тех пор идет активный процесс деклассификации (снятия грифа секретности), однако значительная часть оперативных документов штабов высших эшелонов, документов спецслужб (СМЕРШ, ГРУ) и ядерных испытаний до сих пор может иметь ограниченный доступ. Для работы с такими делами требуется допуск или разрешение руководителя архива.

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

В 2010 году на основе подлинных документов ЦАМО РФ были созданы банки данных, размещенные на сайте Минобороны (mil.ru) и портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Основные открытые базы:

• «Память народа»: Наградные листы, приказы о награждении, карточки захоронений, документы о потерях (книги памяти).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Полные тексты ных листов с подробным описанием подвига.
• «Признанные» (prizнanные.ru / обдмемориал.ru): База захоронений и пропавших без вести.
• Единый банк данных «Заявочно-справочный пункт»: Для оформления запросов через Госуслуги или МФЦ.

Как получить справку или документ: Порядок действий

Вариант 1: Онлайн через Госуслуги (Самый быстрый для справок)

1. Зайти на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Найти услугу: «Предоставление архивной справки о прохождении военной службы, участии в ВОВ, награждении и т.д.» (обычно в разделе «Документы и данные» -> «Архивные справки»).
3. Заполнить заявку, указав ФИО, дату рождения, предполагаемое место службы/войсковая часть.
4. Справка приходит в личный кабинет или на почту (срок до 30 дней).

Вариант 2: Прямой запрос в ЦАМО РФ (Для сложных случаев и копий дел)

Если нужны копии личного дела, медицинской карты, боевого журнала части или если поиск по базам данных не дал результата:

• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 5 (ЦАМО РФ).
• Сайт: archiv.mo.ru (раздел «Запросы» / «Электронная приемная»).
• Форма: Произвольное письменное обращение (нет строгой формы, но нужно указать все известные данные: ФИО, дата/место рождения, звание, номер части, годы службы, цель запроса).
• Вложения: Копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
• Срок ответа: До 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Вариант 3: Работа в читальном зале (Для исследователей)

• Требуется личное письменное обращение к начальнику архива с обоснованием научной/исторической цели.
• Оформляется читательский билет (по паспорту).
• Доступ к документам с грифом «Секретно» / «Совершенно секретно» — только по специальному допуску.
• Разрешено фотографирование документов (без штатива/вспышки) или заказ сканов (платно).

Что НЕ хранится в ЦАМО РФ (Частые ошибки)

Практические советы для успешного поиска

1. Собирайте «доссье» перед запросом: Точное ФИО (включая варианты написания), дата и место рождения, дата призыва/поступления, номер воинской части (в/ч) — это критически важный идентификатор. Если номера части нет, название соединения, место дислокации, звание, должность.
2. Начинайте с открытых баз: Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа». Часто там уже есть сканы наградных листов с указанием номера части и дат.
3. Ищите медицинские документы отдельно: Запросы о ранениях/контузиях/больничных листах адресуйте специально в отделение военно-медицинских документов ЦАМО РФ (указывайте: «Прошу предоставить копию медицинской карты / журнала учета потерь госпиталя»).
4. Указывайте цель запроса: «Для установления права на льготы», «Для восстановления трудового стажа», «Для установления участия в боевых действиях», «Для генеалогического исследования». Это влияет на скорость и полноту ответа.
5. Не путайте ЦАМО и филиалы: У ЦАМО есть филиалы (например, в Подольске же — филиал по военно-медицинским документам, или в других городах). На сайте archiv.mo.ru уточняйте адрес конкретного структурного подразделения;

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ), это не просто склад бумаг, а уникальный информационный массив, документирующий историю побед и трагедий, подвиги и повседневную жизнь миллионов людей в униформе за последние 80 лет. Понимание структуры его фондов (личные дела, рольовые списки, приказы, медицинские карты, наградительные листы) и знание процедур обращения (Госуслуги, прямой запрос, читальный зал) позволяют эффективно восстанавливать биографии предков, подтверждать правовые права и проводить серьезные исторические исследования. Главное — начать поиск с цифровых ресурсов («Память народа»), а затем, при необходимости, грамотно оформить официальный запрос в архив-хранитель.