Центральный архив Министерства обороны РФ: структура фондов и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В России крупнейшим хранилищем военных документов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ, также известный как ЦА МО РФ). В архиве сохраняются материалы, охватывающие более 80 лет истории – от начала Великой Отечественной войны до современных операций вооружённых сил.

Общая информация о ЦАМО РФ

  • Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
  • Тип учреждения: ведомственный архив Российской Федерации.
  • Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
  • Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67.
  • Сайт: http://archive.mil.ru/.

Центральный архив хранит более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов. Среди них – более 10 951 948 архивных дел с 1941 года, посвящённых военной службе, боевым действиям, организации войск и их подготовке.

Структура архивных фондов

2.1 Основные массивы документов

  1. Документы органов военного управления (штабы, дирекции, департаменты).
  2. Документы соединений, частей и учреждений Министерства обороны (от дивизий до отдельных подразделений).
  3. Военно‑медицинские документы (истории болезни, списки раненых, медицинские отчёты).
  4. Наградные листы и акты о награждении – отдельный электронный каталог «Порядок поиска информации о награждении».
  5. Документы по генеалогии военнослужащих – важный ресурс для историков и потомков.

2.2 Специальные коллекции

  • Электронные выставки – тематические подборки, например, «Великая Отечественная война 1941‑1945», «Военно‑медицинская служба в СССР и РФ».
  • Коллекция «Память народа» – крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне.
  • Коллекция «Военная генеалогия» – материалы, помогающие установить родственные связи между военнослужащими разных эпох.

Как получить доступ к документам

3.1 Посещение читального зала

С 26 апреля 2026 года вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». В читальном зале разрешено:

  • Изучать несекретные архивные документы собственными техническими средствами (но только под контролем сотрудника архива).
  • Заказывать изготовление копий на платной основе.

3.2 Услуги по изготовлению копий

Для пользователей, которым необходимы официальные копии, архив предлагает следующие услуги:

  1. Сканирование и печать документов (черно‑белый и цветной варианты).
  2. Оцифровка в электронный формат (PDF, TIFF).
  3. Подготовка заверенных копий с печатью архива.

Все работы выполняются в читальном зале под наблюдением сотрудников. Стоимость услуг указана в перечне, доступном в зале.

3.3 Онлайн‑доступ

Через официальный сайт архива можно:

  • Поискать документы по категориям, датам, номерам дел.
  • Просмотреть электронные выставки и каталоги.
  • Оформить заявку на удалённую копию (при наличии цифровой версии).

Порядок подачи заявки

4.1 В читальном зале

  1. Подготовьте паспорт и, при необходимости, свидетельство о воинском звании (для доступа к закрытым материалам).
  2. Заполните бланк «Заявка на просмотр/копирование документов».
  3. Укажите точный номер архивного дела или другие реквизиты (датировка, подразделение).
  4. Оплатите услуги (наличными или банковской картой).
  5. Получите копию в течение от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от объёма).

4.2 Через интернет

  1. Зарегистрируйтесь на портале архива.
  2. В разделе «Электронные услуги» выберите «Заказ копий документов».
  3. Укажите реквизиты документа и загрузите скан паспорта.
  4. Оплатите онлайн (банковской картой, электронным кошельком).
  5. Получите готовый файл на электронную почту или в личном кабинете.

Особенности работы с архивом

  • Секретность: В ЦАМО хранятся как открытые, так и закрытые (секретные) материалы. Доступ к закрытым документам предоставляется только уполномоченным лицам.
  • Сохранность: Архив использует климат‑контролируемые помещения, специальные архивные коробки и цифровые резервные копии.
  • Научные исследования: Архив активно сотрудничает с университетами, историческими обществами и журналистами, предоставляя материалы для публикаций.
  • Международные проекты: В рамках обмена опытом ЦАМО участвует в совместных выставках с архивами других стран (например, США, Великобритании).

Почему важен доступ к военным документам

Военные архивы – это не только хранилище фактов, но и источник:

  1. Исторической памяти: Документы позволяют восстановить события, понять причины и последствия военных действий.
  2. Генеалогических исследований: Сведения о службе предков помогают семьям восстановить семейную историю.
  3. Научных работ: Историки, социологи и политологи используют архивные материалы для анализа стратегии, тактики и организации вооружённых сил.
  4. Юридических вопросов: Документы могут служить доказательной базой в судебных делах, связанных с военной службой.

Полезные ссылки

  • Официальный сайт ЦАМО РФ
  • Память народа – портал военных документов
  • Документы Министерства обороны РФ

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – это уникальный ресурс, где хранится более 20 миллионов архивных дел, охватывающих весь спектр военной истории России от 1941 года до наших дней. Благодаря современным сервисам, как офлайн‑чтение в читальном зале, так и онлайн‑доступ, каждый заинтересованный пользователь может получить нужную информацию, оформить копию документа и внести свой вклад в изучение и сохранение исторической памяти.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать о предках, не упустите возможность обратиться в ЦАМО РФ – здесь каждый документ имеет своё значение.