Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение в системе ведомственного архивохранения страны․ Он является федеральным государственным казенным учреждением (ФГКУ) и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Вооруженных Сил, обеспечении прав граждан на социальные гарантии и поддержке исторической науки․

В структуре архива выделено более десяти специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определенный массив документов или вид архивной работы․ Ниже представлен подробный обзор деятельности, структуры и возможностей обращения в отделы ЦА МО РФ․

Общие сведения и масштабы фондов

На сегодняшний день в ЦА МО РФ хранится:

• Около 90 000 фондов;
• Более 18 600 000 единиц хранения․

Организация фондов в целом соответствует принципам построения самой армии․ Самостоятельные фонды формируют документы:

• Управлений центрального аппарата Министерства обороны;
• Управлений военных округов;
• Управлений армий;
• Дивизий, воинских частей и отдельных учреждений․

Хронологические рамки документов охватывают период с начала XX века (Первая мировая война, Гражданская война, Великая Отечественная война, послевоенный период) по настоящее время;

Структура отделов архива

Деятельность архива разделена по отраслевому и функциональному принципам․ Ключевую роль играют отделы, обеспечивающие учет личного состава и выдачу архивных справок, так как именно они чаще всего взаимодействуют с гражданами․

Основные профильные отделы (по учету личного состава и делам):

1. Отделы по учету личного состава офицерского, прапорщичьего и сержантского состава — хранят личные дела, служебные списки, матрикулы, приказы о присвоении званий, назначении на должности и награждении․
2. Отделы по учету личного состава рядового и сержантского состава (призывников, контрактников), работают с личными делами, личными карточками учета, ведомостями по личному составу․
3. Отделы наградных документов — хранят приказы о награждении медалями и орденами, описи к награждениям, деловую переписку по вопросам представления к государственным наградам․
4. Отделы по делам уволенных в запас и ушедшим в отставку — формируют архивы личных дел после прекращения военной службы․
5. Отделы медицинских и санитарных документов — работают с больничными листами, санитарными статистическими отчетами, делами военно-больниц (важно для подтверждения травм, контузий, заболеваний)․

Функциональные и вспомогательные отделы:

• Приемно-справочный отдел (Приемная) — первичный прием граждан, регистрация запросов, выдача готовых справок, консультирование по составу документов․
• Отдел научной информации и использования документов, работа с исследователями, historiadores, оформление тематических подборок, электронных выставок․
• Отдел учета и хранения фондов, обеспечение физического сохранности документов, комплектование, опись, формирование реестров фондов․
• Отдел информатизации и электронных ресурсов — оцифровка документов, ведение электронных баз данных (в т․ч․ базы «Память народа», «Подвиг народа»), техническая поддержка сайта архива․
• Отдел по работе с запросами ведомств и организаций — взаимодействие с Пенсионным фондом (СФР), МВД, Следственным комитетом, судами, военными комиссариатами․

Филиальная сеть

Для обеспечения территориальной доступности архивных услуг ЦА МО РФ имеет филиалы в военных округах․ Самый известный и крупный — Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ, г․ Ростов-на-Дону) (ранее СКВО)․ Филиалы хранят документы частей и соединений, дислоцированных на соответствующих территориях, что значительно ускоряет обработку запросов от жителей регионов․

Порядок обращения в отделы архива (для граждан)

Адрес главного архива (Приемная):

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․

Важно: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»․

Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа военной службы для пенсии (СФР)․
• Поиск сведений о награждении (орденах, медалях)․
• Подтверждение факта участия в боевых действиях (для статуса «Ветеран боя»)․
• Установление судьбы пропавших без вести (через ЦА МО и ОБД «Память народа»)․
• Получение копий личных дел, служебных характеристик, приказов․

Способы подачи запроса:

1. Лично в приемной (по предварительной записи или в порядке живой очереди)․
2. По почте (заказным письмом с вложением обратного конверта с марками)․
3. Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы» / «Порядок поиска информации о награждении»)․
4. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива»)․
5. Через военкомат / МФЦ (для пенсионных вопросов запрос часто уходит ведомственным путем)․

Необходимые данные для поиска:

Для эффективной работы отделов учета личного состава критически важно предоставить максимально полные вводные:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась)․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы / призыва․
• Номер воинской части (если известен) или место дислокации (город, В/Ч)․
• Воинское звание на момент ухода в запас․
• Копии документов, подтверждающих родство (при запросе о родственнике)․

Электронные ресурсы и удаленная работа

Отдел информатизации ЦА МО РФ ведет активную работу по оцифровке массивов․ Основные ресурсы для самостоятельного поиска:

• Сайт Минобороны РФ (mil․ru) — раздел «Архивы» → «Электронные выставки», «Коллекции документов», «Порядок поиска информации о награждении»․
• Объединенная банка данных «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, приказы о награждении, карты потерь․
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — подробные описи наградных документов․
• Электронный архив ЦА МО — постепенно наполняемая база сканированных дел (требует регистрации/авторизации для просмотра полных копий)․

Сроки исполнения запросов и правовые основы

Деятельность отделов регламентируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
• Федеральным законом «О предоставлении гражданами информации о своей личности» (при запросе своих данных)․
• Порядком ведения архивных фондов в Минобороны РФ;

Сроки:

• На ведомственные запросы (от СФР, судов, следствия) — обычно до 1 месяца․
• На запросы граждан — до 30 дней (может быть продлен до 3 месяцев при сложном поиске с уведомлением заявителя)․
• Справки о награждении, стаже — выдаются на бланках строгой отчетности с печатью архива․

Частые проблемы и советы при работе с отделами

Историческая справка

Архив был создан в 1920-х годах как Центральный архив Красной Армии (ЦАКА)․ В разные годы носил названия: ЦА ВС СССР, ЦА МО СССР․ После распада СССР был реорганизован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации․ На протяжении десятилетий архив накапливал документы не только оперативного управления войсками, но и кадровые дела миллионов советских и российских военнослужащих, что делает его уникальным массивом для геноалогии и социальной истории․

Отделы Центрального архива МО РФ — это сложная, высокоспециализированная система, обеспечивающая правовые интересы миллионов граждан — ветеранов, пенсионеров Вооруженных Сил, их семей и исследователей․ Успешное получение архивной справки в 90% случаев зависит от полноты вводных данных, предоставленных заявителем, и правильного адресации запроса (в конкретный отдел учета личного состава или в приемную для первичной сортировки)․

Рекомендуется максимально использовать электронные базы данных («Память народа», «Подвиг народа») для предварительного сбора сведений о номерах приказов, номерах воинских частей и точных датах награждений перед официальным обращением в архив, это сократит сроки поиска с месяцев до недель․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, энциклопедии «Руниверсалис» и сведений Википедии․ Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется проверять на официальном портале mil․ru в разделе «Архивы» → «Контакты» на дату обращения․