Главный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный архив, где хранится более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов. В статье мы расскажем, какие фонды находятся в архиве, как оформить запрос, какие сервисы доступны онлайн и какие нюансы следует учитывать исследователям.

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ?

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) – это главный архивный центр, обслуживающий все военные структуры России. Его задачи:

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории вооружённых сил, оборонной политики и военной науки.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Оказание справочно‑информационных услуг через Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.

Ключевые цифры (по состоянию на 2025 год)

• 20 244 243 архивных дела.
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов.
• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны.

Исторический обзор

Фонд архива охватывает документы разных эпох:

1. Документы Красной Армии (1918‑1940 гг.).
2. Материалы войск НКВД, МВД, МГБ СССР.
3. Архивные дела советского периода (1941‑1991 гг.).
4. Современные документы Министерства обороны РФ (1992‑настоящее время).

С 2008 года архив активно развивает цифровые сервисы, создаёт виртуальные экскурсии и 3‑D модели, позволяющие исследовать историю без посещения читального зала.

Структура и филиалы

Помимо центрального офиса в Московской области, в системе архивов МО РФ работают региональные филиалы, среди которых:

• Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону).
• Отделы в каждом военном округе, отвечающие за хранение локальных фондов (штабы воинских частей, кораблей и т.д.).

Какие документы можно найти в ЦА МО РФ?

В архиве хранятся:

• Личные дела военнослужащих (по контракту, по призыву, а также гражданского персонала).
• Документы о прохождении службы, назначении, награждениях и увольнении.
• Военно‑медицинские карты, листы лечения, эпидемиологические отчёты.
• Отчёты штабов, боевые журналы, планы операций.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, карты и схемы.

Как искать нужные материалы?

5.1 Онлайн‑каталог

Для большинства фондов доступен электронный каталог ЦА МО РФ. Чтобы начать поиск:

1. Перейдите на сайт archives.mil.ru и выберите раздел «Поиск документов».
2. Введите ключевые слова (например, «Война 1941‑1945», «Личный состав 2‑я танковая дивизия»).
3. Уточните параметры: период, тип документа, регион.
4. Сохраните найденные ссылки или сделайте скриншот результатов.

5.2 Оформление запроса в архив

Если нужный документ не доступен онлайн, необходимо подать официальное обращение:

• Способ подачи: через электронную форму на сайте, по факсу или в письменном виде.
• Необходимые сведения: полное ФИО заявителя, контактные данные, точное описание искомого документа (номер дела, период, подразделение).
• Сроки рассмотрения: обычно 10‑30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса;

Важно помнить, что доступ к некоторым материалам ограничен (секретные, служебные тайны). В таком случае архив может предоставить только отрывочные сведения или отказать в выдаче.

5.3 Читальный зал и электронные копии

После одобрения запроса вы получаете:

• Разрешение на работу в читальном зале (по предварительной записи).
• Возможность заказать скан-копии или фотокопии (платно, в зависимости от объёма).

Сервисы и ресурсы для исследователей

Контактные данные

Главный офис ЦА МО РФ

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнецова, д. 1
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@archives.mil.ru
• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда)

Филиалы (пример):

• Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону, СКВО – телефон +7 (863) -12‑34‑56.
• Северо‑Западный военный округ, г. Санкт‑Петербург – телефон +7 (812) -55‑78‑90.

Практические советы исследователям

• Подготовьте точные данные. Чем подробнее описание (номер дела, подразделение, год), тем быстрее будет обработан запрос.
• Проверьте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты на 5‑10 лет после смерти автора или до истечения срока секретности.
• Используйте онлайн‑каталог. Часто нужный материал уже оцифрован и доступен без посещения архива.
• Записывайтесь заранее. Читальный зал принимает ограниченное количество посетителей; лучше оформить заявку за несколько дней.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости можно уточнить статус обращения, указав номер заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела военнослужащего?

Да, но только при наличии законных оснований (напр., родственные связи, согласие родственника, судебный запрос). Для умерших военнослужащих доступ обычно открывается через 5 лет после их смерти.

Сколько стоит сканирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 рублей за страницу А4 до 150 рублей за цветные фотографии высокого разрешения;

Есть ли возможность удалённого доступа к материалам?

Да. Через раздел «Электронные ресурсы» можно заказать сканы и получить их по электронной почте или через личный кабинет на сайте.

Какие документы доступны для публичного просмотра без запроса?

Открытые фонды, опубликованные в цифровом виде (например, дневники фронтовиков, официальные приказы 1941‑1945 гг.) доступны без регистрации.

Главный архив Министерства обороны РФ – уникальный источник информации о военной истории России. Благодаря развитию электронных сервисов поиск нужных материалов стал быстрее и удобнее. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, любой исследователь сможет эффективно воспользоваться архивными фондами, получить достоверные сведения и внести свой вклад в изучение прошлого.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.