Адрес: г. Подольск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@podolsk.mil.ru

Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00 (без обеда), суббота, воскресенье — выходные.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Миссия, задачи и правовые основы
3. Структура и персонал
4. Фонд документов
5. Услуги и порядок доступа
6. Как посетить архив
7. Контактные данные и карта проезда
8. Перспективы развития

История создания и развития архива

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Подольск был основан в 1946 году в рамках послевоенной реорганизации архивного дела страны. Первоначально архив размещался в здании бывшего военного госпиталя, а его фонд составлял около 10 тыс. единиц документов.

С течением времени архив претерпел несколько переездов и реконструкций:

• 1955 г. – переезд в современное здание по адресу ул. Советская, 12, построенное специально под нужды архивного хранения.
• 1978 г. – расширение помещения, добавление специализированных зала для микрофильмов и микрофиш.
• 1992 г. – переход к электронному документообороту, создание первой базы данных «Архив‑ЭКС».
• 2005 г. – внедрение системы климат-контроля, позволяющей сохранять документы в оптимальных температурных и влажностных режимах.
• 2015‑2020‑е годы – цифровизация более 30 % фондов, открытие онлайн‑каталога и внедрение системы «Электронный архивный доступ» (ЭАД).

На сегодняшний день архив насчитывает более 700 сотрудников, включая архивистов, консерваторов, ИТ‑специалистов и обслуживающий персонал.

Миссия, задачи и правовые основы

Основная миссия архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам Министерства обороны РФ, отражающим историю, структуру и деятельность вооружённых сил России.

Ключевые задачи

1. Сбор и прием всех документов, подлежащих государственному архивному хранению, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
2. Оценка и классификация документов по их исторической, правовой и информационной ценности.
3. Обеспечение надёжного физического и электронного хранения с соблюдением требований к микроклимату.
4. Создание и поддержка электронных каталогов и систем поиска.
5. Оказание научно‑исследовательских и консультационных услуг пользователям.
6. Разработка и внедрение программ цифровой конвертации и долгосрочного электронного хранения.

Деятельность архива регулируеться следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах».
• Указ Президента РФ от № 300 «О государственной политике в сфере архивного дела».
• Приказ Минобороны РФ № 123 от «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны РФ».

Структура и персонал

Организационная структура архива построена по принципу «отдел‑подразделение», что обеспечивает эффективное управление фондом и обслуживанием пользователей.

Помимо штатных сотрудников, архив привлекает молодых специалистов в рамках государственных программ стажировок и практик, что способствует передаче опыта новым поколениям архивистов.

Фонд документов

Фонд Центрального архива в Подольске – один из крупнейших в системе Министерства обороны. На 2026 год в нём хранится более 12 млн единиц документов, включая:

• Военно‑исторические акты (приказы, директивы, боевые отчёты) с 1918 г. по настоящее время;
• Личные дела военнослужащих (служебные книжки, наградные листы, биографии);
• Документы по оборонной промышленности и научным исследованиям;
• Карты, планы и аэрофотоснимки (в т.ч. в цифровом виде);
• Микрофильмы, микрофиши, аудио‑ и видеоматериалы;
• Электронные архивы (базы данных, электронные письма, цифровые копии).

Документы классифицируются по уровню доступа:

1. Открытый доступ – материалы, не содержащие сведений, ограниченных законом.
2. Ограниченный доступ – документы, требующие специального разрешения (например, сведения о военной тайне).
3. Секретный уровень – материалы, доступные только уполномоченным сотрудникам Министерства обороны.

Для удобства исследователей в архиве функционирует электронный каталог «АРХИВ‑ЭКС», где можно выполнить поиск по:

• Номеру дела;
• Ключевым словам;
• Дате создания;
• Типу документа (приказ, карта, фото и т.д.).

Услуги и порядок доступа

Основные услуги

• Выдача оригинальных документов в читальном зале (по предварительному заявлению).
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) с возможностью получения цифровых файлов в формате PDF, TIFF или JPEG.
• Консультации по работе с архивными материалами – от простых запросов до комплексных научных проектов.
• Экспертные заключения по вопросам подлинности и исторической ценности документов.
• Организация экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
• Доступ к онлайн‑коллекциям через портал archive.mil.ru/podolsk.

Порядок получения доступа

1. Регистрация – посетитель заполняет форму заявки (бумажную или онлайн) с указанием целей исследования.
2. Проверка статуса – сотрудники проверяют наличие запрашиваемых материалов и уровень доступа.
3. Получение пропуска – после одобрения выдается временный пропуск с указанием зоны доступа.
4. Работа в читальном зале – документы можно просматривать только в специально оборудованных помещениях под наблюдением.
5. Оформление копий – при необходимости можно заказать копирование; стоимость рассчитывается по тарифам, опубликованным на сайте.

Важно: для доступа к документам, отнесённым к категории «секретный уровень», требуется наличие соответствующего допуска и согласование с руководством архива.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется заранее записаться, особенно если планируется работа с редкими или ограниченными материалами.

Пошаговая инструкция

1. Перейдите на страницу онлайн‑записи и выберите удобную дату и время.
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, цель визита, перечень документов (если известен).
3. Получите подтверждение по электронной почте (обычно в течение 24 часов).
4. В день визита предъявите паспорт и подтверждение записи в охранный пункт.
5. После проверки вам выдадут пропуск и направят к специалисту, который поможет найти нужные материалы.

Для групповых посещений (школьные экскурсии, студенческие группы) необходимо оформить заявку минимум за 7 дней.

Контактные данные и карта проезда

Адрес: г. Подольск, ул. Советская, 12, Московская область, 142100

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 17:00)

E‑mail: archive@podolsk.mil.ru

Сайт: https://archive.mil.ru/podolsk

Как добраться

• На автомобиле: от МКАД – выехать на трассу М-5 «Урал», далее съезд «Подольск‑Центр», следовать указателям «Центральный архив МО РФ».
• Общественным транспортом: от станции метро «Тёплый стан» (Ленинградско‑Курская линия) – автобус № 210 до остановки «Советская», далее 5‑минутная прогулка.
• Такси/каршэринг: ввести в навигаторе «Центральный архив Министерства обороны, ул. Советская, 12».

Для удобства посетителей рядом с архивом расположена парковка на 30 машиномест, а также пункт общественного питания «Архивный Кофе‑бар».

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует реализовать несколько стратегических инициатив:

• Полная цифровизация фонда – цель – оцифровать 80 % бумажных документов к 2030 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и создания семантических метаданных.
• Расширение открытого доступа – публикация более 500 тыс. документов в открытом онлайн‑каталоге.
• Международное сотрудничество – участие в проектах по обмену архивными материалами с военными архивами стран‑партнёров.
• Образовательные программы – запуск серии вебинаров и мастер‑классов для студентов‑историков и архивистов.

Эти шаги направлены на повышение прозрачности, сохранение исторической памяти и поддержку научных исследований в области военной истории России.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вы хотите заказать копию документа, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы будем рады помочь вам в работе с уникальными материалами Центрального архива Министерства обороны РФ в Подольске.