Военная часть в/ч 63002‚ расположенная в городе Истра Московской области‚ является одним из самых важных архивных учреждений России. Официально это Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Именно здесь концентрируется основная масса документов по истории Великой Отечественной войны‚ личные дела офицерского состава‚ документы о награждении и многое другое‚ что делает его «Меक्कой» для историков‚ генеалогов и родственников участников войн.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
• Военная часть: 63002.
• Адрес: 143500‚ Московская область‚ г. Истра‚ ул. К. Маркса‚ д. 133 (ранее часто указывался адрес: пос. Новый Иерарх‚ но это та же территория).
• Подведомственность: Прямо подчинен Управлению архивного дела и пресс-службе Минобороны РФ.
• Профиль фондов: Документы центральных органов военного управления‚ штабов‚ политических управлений‚ личные дела генерально-офицерского и офицерского составов‚ документы о награждении орденами и медалями СССР (Великая Отечественная война).

Важно: Не путать ЦА МО РФ (в/ч 63002‚ Истра) с Центральным архивом Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ)‚ который находится в г. Гатчина (Ленинградская обл.‚ в/ч 395)‚ и с Российским государственным военным архивом (РГВА)‚ находящимся в Москве (ул. Большая Пироговская‚ 17). РГВА хранит документы до 1941 года (в т.ч. Первая мировая‚ Гражданская война)‚ а ЦА МО РФ, преимущественно период ВОВ и послевоенный период.

Структура фондов: что хранится в Истре?

Архив обладает колоссальным массивом дел (более 12 млн единиц хранения). Основные группы фондов:

Фонды центральных органов и штабов (Период ВОВ)

• Фонд 4 (Ставка ВГК / Ставка Верховного Главнокомандующего): Директивы‚ приказы‚ донесения‚ планы стратегических операций.
• Фонд 16 (Генеральный штаб Красной Армии): Оперативные документы‚ сведения о составе и численности войск.
• Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ полков: Это самая массивная группа (фонды 100-х‚ 200-х‚ 300-х‚ 400-х‚ 500-х‚ 600-х‚ 700-х‚ 800-х‚ 900-х‚ 1000-х‚ 2000-х‚ 3000-х и др.). Содержат боевые журналы‚ приказы‚ боевые отчеты‚ карты схем‚ журналы боевых действий‚ списки потерь (санитарные потери‚ безвозвратные).

Личные дела и кадровые документы (Ключевой раздел для генеалогов)

• Фонд 14 (Личные дела генералов и адмиралов): Биографии‚ служебные списки‚ аттестации высшего командного состава.
• Фонд 238 (Личные дела офицеров — кадеты‚ юнкера‚ офицеры запаса): Огромный массив личных дел офицерского состава‚ не вошедших в фонд 14.
• Фонд 313 (Личные дела офицеров‚ прошедших курсы усовершенствования‚ академии): Важный источник для отслеживания карьеры.
• Фонд 33 (Дела по присвоению воинских званий): Материалы аттестационных комиссий.
• Фонд 233 (Кадровые дела офицеров‚ уволенных в запас/отставку до 1941 г.): Позволяет восстановить довоенную биографию.

Наградные документы (Самый востребованный раздел)

• Фонд 33 (в части наград): Дела по представлению к государственным наградам СССР (орденам Ленина‚ Красному Знамени‚ Суворова‚ Кутузова‚ Отечественной войны‚ медалям «За отвагу»‚ «За военную заслугу» и юбилейным медалям).
• Фонд 400 (Наградные листы и ведомости): Оригиналы представлений к наградам с подробным описанием подвига.
• Фонд 414 (Дела по награждению орденами и медалями СССР военнослужащих и партизан): Включает партизанские формирования.
• Картотеки награждений: Алфавитные картотеки по орденам и медалям (цифровые копии часто доступны на сайте «Подвиг народа» и «Память народа»‚ но оригиналы и полные дела — только в архиве).

Специальные фонды

• Фонд 49 (Главное политическое управление / ГлавПУРККА): Политические донесения‚ настроения войск‚ работа политруков.
• Фонд 103 (Управление военной тайны / Шифровка): Документы по связям и шифровке.
• Фонды медицинских учреждений (эвакуационные госпитали‚ санитарные поезда): Журналы учета раненых/больных (фонды 5000-х и выше)‚ критически важны для установления судьбы пропавших без вести.
• Фонды пленных и интернированных: Документы о советских военнопленных (переписка с Международным Красным Крестом‚ списки репатриантов).

Как работать с архивом: пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (Дистанционный)

1. Проверьте открытые базы данных. Прежде чем писать в архив‚ обязательно проверьте:
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы‚ карточки убытий‚ боевые журналы.
   • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении (оригиналы представлений).
   • «Признание» (prizнание.ru): Книги памяти‚ списки захоронений.
   • Общероссийский генеалогический реестр (РГВА/ЦА МО): Поиск по личным делам (частично).
2. Соберите входные данные. Для успешного поиска минимально необходимый набор:
   • ФИО (полностью‚ с вариантами написания).
   • Год рождения (хотя бы приблизительный).
   • Место рождения (область‚ район‚ село).
   • Призывник (РВК) — куда был призван.
   • Воинское звание‚ должность‚ номер части (если известно).
   • Награды (номера орденов/медалей‚ даты указов — критически ускоряет поиск).

Этап 2: Оформление запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Через Госуслуги (Рекомендуемый): Услуга «Предоставление архивной справки или копии архивного документа» (Минобороны РФ). Позволяет отслеживать статус‚ платить онлайн‚ получать ответ в личном кабинете или по почте.
• Почта России (Заказное письмо с описью вложения): На адрес: 143500‚ г. Истра‚ ул. К. Маркса‚ д. 133‚ в/ч 63002 (ЦА МО РФ).
• Электронная почта (Официальный сайт ЦА МО РФ): На сайте archiv.mo.ru (раздел «Обращения граждан») есть форма обратной связи и реквизиты для официального письма.

Структура грамотного запроса:

1. Шапка: Кому (Начальник ЦА МО РФ)‚ От кого (Ваши ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email).
2. Тема: «Запрос на поиск архивных документов / выдачу архивной справки».
3. Текст: «Прошу произвести поиск документов относительно моего [родства: деда‚ отца и т.д.]…» с полными входными данными (см. выше).
4. Цель: «Для восстановления прав на льготы / установления судьбы / пополнения семейной истории / оформления мемориальной таблички».
5. Согласие на обработку персональных данных (обязательно‚ текст есть на сайте архива/Госуслуг).
6. Подпись‚ дата.
7. Вложения: Копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт) — если запрашиваете личные дела или наградительные листы родственника. Если запрашиваете справку «о факте награждения» для уже умершего — родство подтверждать не всегда требуется‚ но лучше приложить.

Этап 3: Ожидание и оплата

• Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Реально часто 1.5–3 месяца из-за загруженности.
• Платность: Поиск и выдача справок/копий для физических лиц — платная услуга (кроме отдельных категорий: ветераны‚ участники ВОВ‚ инвалиды войны — для них бесплатно). Тарифы устанавливаются приказом Минобороны (примерно: поиск по одному человеку — от 500-1000 руб.‚ копия дела/листа — по страницам). Оплата производится после получения уведомления о готовности (реквизиты в ответе архива).

Этап 4: Получение результата

• style=»list-style-type: disc;»>
• Позитивный ответ: Архивная справка (форма 1-АРХ или свободной формы)‚ копии найденных документов (наградительные листы‚ личные дела‚ выписки из боевых журналов‚ списки потерь). Копии заверяются печатью архива.
• Негативный ответ (Справка об отсутствии сведений): Выдается‚ если документы не найдены. Это тоже официальный документ‚ который может понадобиться для суда или пенсионного фонда.
• Частичный ответ: Найдено только часть сведений (например‚ есть наградительный лист‚ но нет личного дела).

Особенности и нюансы работы с в/ч 63002

Личные дела: хранятся ли они все?

Нет. Личные дела офицеров (фонды 14‚ 238‚ 313) сохранились не полностью. Многие были утеряны‚ сгорели при эвакуации‚ уничтожены по срокам хранения в 1950-60-х гг. или переданы в региональные архивы (в места призыва/рождения). Если в ЦА МО РФ личного дела нет‚ нужно искать в:

• Государственном архиве области/края (фонды РВК/ВК).
• РГВА (Москва) — для довоенного периода.
• Архивах структуры МВД/ФСБ (если служил в НКВД/НКГБ/МГБ).

Документы о рядовом и сержантском составе

Личные дела рядового и сержантского состава в ЦА МО РФ почти не хранятся (они хранились в частях и чаще всего не дошли до центра). Основные документы по рядовому составу в Истре:

• Наградные листы (фонд 33‚ 400‚ 414).
• Списки потерь (боевые отчеты‚ санитарные потери — в фондах частей/госпиталей).
• Карточки убытий (ЦА МО РФ / «Память народа»).
• Доклады о безвозвратных потерях.

Боевые журналы и карты

Это уникальный материал для реконструкции боевых действий конкретной части. В журналах часто встречаются списки офицеров‚ получавших ранения‚ сведения о выполнении задач. Карты схем (часто в отдельных томах дел) позволяют привязать события к местности.

Партизанские формирования

Документы по партизанским отрядам и подпольным группам (фонд 414‚ фонд 49‚ фонды штабов партизанских движений фронтов/областей) хранятся в ЦА МО РФ. Это часто единственный способ подтвердить участие в партизанской войне.

Альтернативы и дополнительные ресурсы

Если поиск в ЦА МО РФ (в/ч 63002) не дал результатов или ждать долго‚ используйте параллельные каналы:

Частые ошибки при обращении в в/ч 63002

1. Слишком общий запрос: «Найдите всё про Иванова Ивана». Архив не ищет «всех Ивановых». Нужны конкретные данные: год рождения‚ РВК‚ часть.
2. Отсутствие доказательств родства: При запросе личного дела или копии наградительного листа живого человека или умершего менее 75 лет назад — копии свидетельств о рождении/браке обязательны.
3. Игнорирование открытых баз: Люди платят за поиск наградительного листа‚ который уже давно выложен на «Подвиг народа» в открытом доступе.
4. Неправильный адрес: Отправка писем в «Москву‚ Минобороны» или в «Истру‚ воинскую часть» без указания «ЦА МО РФ‚ в/ч 63002» задерживает доставку на недели.
5. Ожидание мгновенного результата: Архив завален запросами (десятки тысяч в год). Реальный срок, 2-4 месяца.

Личный визит в читальный зал (Для исследователей)

Если вы профессиональный историк или пишете книгу/диплом‚ можно работать в читальном зале ЦА МО РФ лично.

• Режим: Обычно будни (Пн-Пт)‚ часы уточняйте на сайте archiv.mo.ru (часто 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00).
• Оформление: Нужен паспорт РФ‚ заявление на имя начальника архива‚ справка с места работы/учебы (для студентов/науков). Выдается читательский билет.
• Заказ дел: Через электронный каталог в зале или картотеки. Срок выдачи дела в зал, 1-3 дня.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива/вспышки) после оформления разрешения администратором зала. Ксерокопия, платно‚ по заявкам.
• Проезд: Электричка с Рижского вокзала (Москва) до ст. «Истра» или «Новая Иерархия»‚ затем автобус/маршрутка/такси до в/ч 63002 (ул. К. Маркса‚ 133). Въезд на территорию части по пропуску (оформляется у КПП по списку из архива).

Военная часть 63002 (ЦА МО РФ‚ г. Истра), это главный хранилище документов о Великой Отечественной войне в России. Успешная работа с ним требует:

1. Тщательной подготовки входных данных (ФИО‚ дата/место рождения‚ РВК‚ часть‚ награды).
2. Предварительной проверки открытых баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»).
3. Грамотного оформления запроса (через Госуслуги — быстрее и удобнее).
4. Терпения (сроки рассмотрения 1-3 месяца).

Даже если в архиве не найдется личного дела‚ наградительные листы‚ выписки из боевых журналов или справки об убытях позволяют восстановить военную биографию предка с высокой степенью достоверности. Не пренебрегайте параллельным поиском в РГВА‚ областных архивах и архивах спецслужб — комплексный подход дает лучший результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре и порядке работы Центрального архива Министерства обороны РФ. Реквизиты‚ тарифы и регламенты могут меняться‚ актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте archiv.mo.ru или портале Госуслуг перед отправкой запроса.