Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов страны‚ где хранятся документы‚ связанные с историей вооружённых сил‚ оборонной политики и военной науки. Один из его филиалов расположен в городе Подольск Московской области. В статье рассмотрены история создания‚ функции‚ порядок доступа‚ цифровые сервисы и контактные данные официального архива в Подольске.

Содержание

1. История создания архива
2. Местоположение и инфраструктура
3. Основные функции и направления деятельности
4. Услуги для посетителей и исследователей
5. Цифровой архив и онлайн‑сервисы
6. Порядок доступа и правила поведения
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Корни Центрального архива Министерства обороны уходят в советскую эпоху. По приказу Народного комиссара обороны СССР от 2 июля 1936 года был образован отдел‚ который позже превратился в современный архивный центр. С 1976 года архив официально входит в состав Министерства обороны СССР‚ а после 1991 года – в структуру Министерства обороны Российской Федерации.

Филиал в Подольске был открыт в начале 2000‑х годов в рамках программы децентрализации архивных фондов‚ чтобы облегчить доступ к документам для исследователей из Московской области и соседних регионов.

Ключевые вехи

• 1936 – создание центрального архивного отдела при Народном комиссаре обороны.
• 1976 – реорганизация в Центральный архив Министерства обороны СССР.
• 2002 – открытие филиала в г. Подольск (ул. Кирова‚ д. 74).
• 2015 – запуск онлайн‑каталога и системы электронных заявок.
• 2023 – модернизация ИТ‑инфраструктуры‚ подключение к национальному порталу «Открытые данные».

Местоположение и инфраструктура

Адрес официального филиала:

Филиал расположен в современном здании‚ оборудованным системами климат‑контроля‚ видеонаблюдения и охраны. На территории есть отдельный приёмный зал‚ читальный зал‚ архивные склады и конференц‑комната для проведения семинаров.

Основные функции и направления деятельности

Центральный архив Министерства обороны в Подольске выполняет следующие задачи:

• Сохранение и охрана документов‚ относящихся к истории вооружённых сил‚ оборонных программ‚ военной техники и научных исследований.
• Каталогизация и индексация материалов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 7.0‑2003).
• Обеспечение доступа к архивным фондам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
• Электронная обработка и оцифрование наиболее востребованных документов.
• Консультационная поддержка – помощь в поиске‚ оформлении запросов и подготовке копий.
• Научно‑исследовательская деятельность – участие в подготовке монографий‚ выставок и образовательных программ.

Услуги для посетителей и исследователей

Что можно получить в архиве

1. Поиск и просмотр оригинальных документов (в читальном зале).
2. Копирование (фото‑ и скан‑копии) за плату в соответствии с тарифами Минобороны.
3. Экспертные заключения по подлинности и исторической ценности материалов.
4. Консультации по работе с архивными справочниками и нормативными актами.
5. Организация исследовательских визитов для учебных групп и научных коллективов.

Как оформить запрос

Для доступа к документам необходимо:

• Заполнить онлайн‑форму заявки или бумажный запрос в приемной.
• Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ служебное удостоверение).
• Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела‚ год‚ подразделение).
• Оплатить услуги копирования (если требуется).

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от сложности поиска.

Цифровой архив и онлайн‑сервисы

С 2015 года архив в Подольске активно развивает электронные ресурсы:

• Онлайн‑каталог – более 1‚2 млн записей‚ доступных через портал archives.mil.ru.
• Электронный запрос – возможность подать заявку и получить скан‑копию без личного визита.
• Веб‑выставки – тематические подборки документов (например‚ «Битва за Москву»‚ «Развитие ракетных войск»).
• API доступа для научных проектов (требуется регистрация и согласование).

Все цифровые материалы находятся под лицензией «Открытые данные»‚ однако некоторые документы ограничены в распространении по соображениям государственной тайны.

Порядок доступа и правила поведения

Требования к посетителям

• Возраст от 18 лет (для несовершеннолетних требуется согласие родителей).
• Наличие действующего удостоверения личности.
• Регистрация в приемной по предварительной записи (по телефону или онлайн).

Правила поведения в архивных помещениях

1. Запрещено приносить еду‚ напитки и острые предметы.
2. Все документы находятся под охраной – их нельзя выносить без специального разрешения.
3. Соблюдайте тишину‚ используйте только предоставленные столы и стулья.
4. При работе с оригинальными материалами используйте перчатки (при необходимости).
5. Соблюдайте указания сотрудников архива – они отвечают за безопасность фонда.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Сначала проверьте онлайн‑каталог. Если запись не найдена‚ обратитесь в приёмную с описанием интересующего периода/подразделения – специалисты проведут поиск в закрытых фондах;

Можно ли получить копию документа за границей?

Да‚ при наличии международного запроса и согласования с Минобороны. Копии отправляются в электронном виде (PDF) или в виде оригинальных фотокопий по почте.

Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

Все материалы‚ отнесённые к государственной тайне‚ военной тайне или коммерческой тайне‚ закрыты для публичного доступа. О их статусе указывается в карточке документа.

Можно ли проводить научные исследования в архиве?

Да‚ архив активно сотрудничает с учёными. Для длительных исследований требуется оформить исследовательский договор и получить аккредитацию.

Как оформить копию в электронном виде?

В онлайн‑заявке укажите тип копии (PDF‚ TIFF) и желаемый формат доставки (email‚ облачное хранилище). После оплаты вам пришлют ссылку для скачивания;

Официальный архив Министерства обороны РФ в Подольске – важный научный и культурный ресурс‚ открывающий доступ к уникальному материалу о военной истории России. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ архив обеспечивает сохранность ценнейших документов и удобный доступ к ним для широкого круга пользователей.

Если вы планируете исследование‚ подготовку публикации или просто интересуетесь историей обороны‚ рекомендуем воспользоваться официальным сайтом‚ оформить заявку и посетить архив в удобное для вас время.