Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Подольск — один из крупнейших государственных архивов страны, где хранится более двадцати миллионов документов, отражающих историю военной службы, оборонной политики и жизни военнослужащих с середины XX века.

История создания и развития архива

С 1946 года в Подольске ведётся работа по систематическому сбору, хранению и обеспечению доступа к документам Министерства обороны. Архив был создан в послевоенный период, когда государство осознало необходимость сохранения огромного объёма военной документации, возникшего в годы Великой Отечественной войны и последующего восстановления страны.

• 1946–1960‑е годы – формирование базовых фондов, создание архивных подразделений;
• 1970‑е годы – расширение коллекций за счёт документов холодной войны, внедрение новых технологий учёта.
• 1990‑е годы – переход к цифровой обработке части фондов, открытие архива для исследователей.
• 2000‑е годы – модернизация инфраструктуры, внедрение электронных каталогов, рост штата до около 700 человек.
• 2020‑е годы – активное использование современных ИТ‑решений, создание онлайн‑портала доступа к части материалов.

Ключевые вехи

1. 1946 – официальное открытие архива в Подольске.
2. 1975 – переезд в новое здание, специально спроектированное для хранения микроскопических и крупногабаритных материалов.
3. 1992 – начало публичного доступа к архивным материалам для учёных и журналистов.
4. 2005 – внедрение автоматизированных систем учёта документов (АРМ).
5. 2018 – запуск проекта «Цифровой архив», позволяющего просматривать отсканированные копии онлайн.

Структура и штат

В архиве работает около 700 сотрудников, включая архивистов, консерваторов, ИТ‑специалистов, историков и административный персонал. Структура подразделяется на несколько основных отделов:

• Отдел исторических фондов – отвечает за сбор, классификацию и описание документов, относящихся к различным периодам военной истории.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность оригинальных материалов, проводит профилактические и реставрационные работы.
• Отдел информационных технологий – разрабатывает и поддерживает электронные каталоги, сканирует документы, обеспечивает кибербезопасность.
• Отдел обслуживания посетителей – регистрирует запросы исследователей, выдаёт копии документов, проводит экскурсии.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере доступа к архивным материалам.

Коллекции и ценность фондов

Архив хранит около 20 миллионов документов, среди которых:

• Личные дела военнослужащих – от рядовых до генералов.
• Приказы, директивы и указы Министерства обороны.
• Карты боевых действий, топографические планы, геодезические материалы.
• Фотографии, плакаты, видеоматериалы, аудиозаписи.
• Документы по разработке и испытанию вооружения;
• Материалы по международным военным договорам и соглашениям.

Эти документы являются неоценимым источником для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется военной историей России. Они позволяют проследить эволюцию оборонных концепций, понять личные судьбы солдат и офицеров, а также изучить технический прогресс в сфере вооружения.

Некоторые уникальные фонды

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Подать запрос через официальный сайт архива или лично в отдел обслуживания посетителей.
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и желаемый формат (копия, просмотр в читальном зале, цифровой файл).
3. Предоставить документы, подтверждающие личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Ожидать рассмотрения запроса – в среднем 5‑10 рабочих дней.
5. При положительном решении оформить договор об использовании материалов и получить доступ к нужным документам.

Для исследователей из других стран предусмотрена отдельная процедура, включающая согласование с Министерством обороны РФ и получение разрешения от Федерального архива.

Онлайн‑доступ

С 2018 года часть фондов доступна в цифровом виде через официальный портал archive.mil.ru. На сайте можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Скачать отсканированные копии (при наличии соответствующего разрешения).
• Подать электронный запрос на просмотр оригиналов в читальном зале.

Роль архива в современной России

Центральный архив Министерства обороны в Подольске – это хранители памяти о тысячах людей, участвовавших в защите Родины. Их работа позволяет:

• Сохранять историческую правду и предотвращать искажение фактов.
• Поддерживать научные исследования в области военной истории и стратегии.
• Обеспечивать правовую основу для выдачи наград, пенсий и восстановления справедливости.
• Служить образовательным ресурсом для школ, вузов и общественных организаций.

Благодаря усилиям более 700 сотрудников, архив сохраняет не только бумажные носители, но и цифровые данные, гарантируя их долговременную сохранность и доступность для будущих поколений.

Контактная информация

Адрес: г. Подольск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: info@podolsk-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива archive.mil.ru.