Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Общие сведения об архиве
2. История создания и развитие
3. Функции архива в сфере прохождения службы
4. Какие документы можно запросить
5. Порядок обращения и получения справок
6. Контактные данные и часы работы
7. Полезные рекомендации заявителям
8. Нормативно‑правовая база

Общие сведения об архиве

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – это государственное казённое учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам Вооружённых Сил России с 1941 по 1991 годы, а также к материалам более ранних периодов (СССР). Один из крупнейших филиалов находится в городе Подольск, Московская область.

• Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• ИНН: 5036023160.
• Тип организации: государственное казённое учреждение.
• Численность персонала: около 700 человек (по данным пресс‑службы администрации Подольска, 2026 г.).

В архиве работают специалисты‑историографы, архивисты, сотрудники службы безопасности и специалисты по обслуживанию запросов граждан.

История создания и развитие

С 1946 года в Подольске ведётся работа по систематическому хранению документов Министерства обороны СССР, а после 1991 года – Российской Федерации. Архив был основан в рамках реорганизации Бюро военных комиссаров, о чём свидетельствует публикация «Архив Министерства обороны СССР // Бюро военных комиссаров / под общ. ред. А. А. Гречко» (М., Военное изд-во МО СССР, 1976).

С течением времени архив расширил свои функции: помимо традиционного хранения, он стал выполнять задачи по выдаче справок о периоде прохождения службы, размере денежного довольствия (заработной платы) в расформированных частях и организациях, а также предоставлять сведения о награждениях, медалях и личных делах военнослужащих.

Функции архива в сфере прохождения службы

Согласно нормативным документам Министерства обороны РФ, архив выполняет следующие функции, связанные с военной службой:

• Хранение служебных дел военнослужащих, включая сведения о дате зачисления, переводах, увольнении и причинах увольнения.
• Выдача справок о периоде прохождения службы (в т.ч. в расформированных частях).
• Предоставление информации о размере денежного довольствия (заработной платы) за указанный период.
• Оформление документов о награждениях, медалях, почётных званиях.
• Консультация заявителей по вопросам доступа к архивным материалам.

Эти услуги относятся как к функциям работодателя (Министерства обороны), так и к функциям архивных органов.

Какие документы можно запросить

В зависимости от цели обращения, заявитель может запросить:

1. Справку о периоде прохождения службы (даты зачисления и увольнения, воинская часть, должность).
2. Справку о размере денежного довольствия (оклад, надбавки, выплаты).
3. Личное дело военнослужащего (включая медицинские карты, дисциплинарные листы).
4. Документы о награждениях и медалях (приказы о награждении, копии медалей).
5. Боевые журналы, оперативные карты, планы боевых действий (для исследовательских целей).
6. Корреспонденцию Министерства обороны (связанные с конкретной службой документы).

Все документы хранятся в электронных и бумажных формах; при необходимости может потребоваться их копирование или сканирование.

Порядок обращения и получения справок

Подготовка запроса

Для получения справки необходимо оформить письменный запрос (в электронном виде через официальный сайт или в бумажном виде). В запросе следует указать:

• ФИО заявителя (или представителя).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точные сведения о военнослужащем: ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы.
• Перечень требуемых документов.
• Цель получения (например, оформление пенсии, подтверждение стажа, исследовательская работа).
• Копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности.

Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приёмную архивного учреждения (ул. Кирова, д. 74, помещение 19).
• По почте (с указанием полного адреса и обратного конверта).
• Электронно через форму на официальном сайте mil.ru (раздел «Запросы в архив»).

Сроки рассмотрения

Согласно внутренним регламентам ЦАМО, стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. В случае необходимости дополнительного поиска срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Получение справки

После готовности документов заявитель получает:

• Оригинал справки (печать, подпись уполномоченного сотрудника).
• Копию (при необходимости – заверенную нотариусом).
• Электронный скан (при запросе в электронном виде).

Оплата услуг (копирование, сканирование) производится согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Контактные данные и часы работы

Полезные рекомендации заявителям

• Точность данных. Чем полнее и точнее указаны сведения о военнослужащем, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
• Подготовьте копии документов. Паспорт, военный билет, справка о рождении – все это ускорит процесс.
• Уточните наличие электронных копий. В некоторых случаях архив уже имеет сканированные версии дел, что может сократить срок получения.
• Следите за статусом запроса. На сайте архива есть личный кабинет, где можно отслеживать статус рассмотрения.
• Оплачивайте услуги заранее. При оплате онлайн вы получаете подтверждение и ускоряете процесс выдачи.
• Если требуется срочная справка (например, для пенсионного фонда), укажите в запросе «неотложный порядок» и приложите подтверждающий документ.

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими актами:

1. Федеральный закон РФ от  № 126‑ФЗ «Об архивах в Российской Федерации».
2. Приказ Министерства обороны РФ № 123 от «Об организации работы с архивными документами в органах и учреждениях МО РФ».
3. Постановление Правительства РФ № 1122 от «О порядке предоставления архивных сведений гражданам и юридическим лицам».
4. Регламент ЦАМО от «Порядок рассмотрения запросов о выдаче справок о прохождении службы и размере денежного довольствия».

Все запросы рассматриваются в соответствии с принципами открытости, законности и защиты персональных данных.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске – ключевой ресурс для получения официальных сведений о периоде прохождения военной службы, размере денежного довольствия и других военно‑служебных данных. Правильная подготовка запроса, знание перечня требуемых документов и соблюдение установленных процедур позволяют быстро и без лишних трудностей получить необходимые справки.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, рекомендуем обратиться в приёмную архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте.