Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (ЦА МО РК) расположен в столице страны – городе Астана. Это ключевое хранилище документального наследия, связанного с военной историей, организацией и развитием Вооружённых Сил РК. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и условий доступа.
Историческая справка
Архив был образован в 1992 году сразу после обретения Казахстаном независимости, когда потребовалось создать единое государственное хранилище документов, ранее разбросанных по различным ведомствам СССР. С момента основания архив активно пополняется материалами, отражающими:
- формирование и реформирование Вооружённых Сил РК;
- участие казахстанских войск в миротворческих операциях ООН и ОДКБ;
- военно‑учебные заведения и их программы;
- военно‑техническое сотрудничество с иностранными государствами;
- личные дела ветеранов и участников локальных конфликтов.
С 2005 года архив начал процесс цифровизации наиболее востребованных фондов, что значительно упростило доступ исследователей и граждан и государственных органов.
Структура архива
ЦА МО РК состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, классификацию и размещение incoming документов.
- Отдел научной обработки – проводит описание, создание поисковых карточек и метаданных.
- Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий и консультирование.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, хранение электронных копий и развитие электронного каталога.
- Отдел сохранения и реставрации – занимается консервацией бумажных носителей, фотопленок и аудиовизуальных материалов.
Основные фонды
В архиве сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, среди которых выделяются следующие коллекции:
- Военно‑исторические документы (приказы, директивы, боевые донесения) – период с 1918 по настоящее время.
- Личные дела военнослужащих – включают аттестации, награды, медицинские карты.
- Фотодокументы и кинохроника – более 150 тысяч снимков и несколько тысяч метров пленки, отражающих парады, учения и международные визиты.
- Картографические материалы – топографические карты, схемы боевых действий и планы объектов инфраструктуры;
- Научно‑техническая документация – чертежи weapon systems, технические описания и отчёты по испытаниям.
- Архивные публикации – сборники приказов, журналы «Казахстанская армия», сборники воспоминаний ветеранов.
Правила доступа
Для работы в читальном зале ЦА МО РК необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или удостоверение гражданина РК).
- Заполнить заявку на доступ к конкретному фонду (можно сделать онлайн через электронный каталог).
- Пройти краткий инструктаж по правилам обращения с архивными материалами.
- При необходимости оформить запрос на изготовление копий (фотокопия, сканирование, фотографирование).
Некоторые категории документов (например, личные дела действующих военнослужащих или материалы с грифом «Секретно») доступны только после получения специального разрешения от руководства Министерства обороны.
Цифровизация и электронные сервисы
С 2010 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог с возможностью поиска по названию, дате, номеру дела и ключевым словам.
- Более 350 тысяч единиц уже оцифрованы и доступны в режиме онлайн для авторизованных пользователей.
- Разработан мобильный приложение «Архив МО РК», позволяющее подавать заявки и получать уведомления о готовности копий.
- Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками для студентов и исследователей.
Научно‑исследовательская деятельность
Центральный архив тесно сотрудничает с:
- Научно‑исследовательскими институтами Министерства обороны;
- Высшими учебными заведениями (Казахский национальный университет имени аль‑Фараби, Военная академия Вооружённых Сил РК);
- Международными организациями (ЮНЕСКО, Международный комитет Красного Креста) в рамках проектов по сохранению военной памяти.
Ежегодно в архиве проводится конференция «Военное наследие Казахстана», где представляются результаты исследований, основанных на документах фонда.
Контактная информация
Адрес: 010000, г. Астана, ул. Туран, д. 12, Министерство обороны Республики Казахстан, Центральный архив.
Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55.
Электронная почта: archive@mod.gov.kz;
Сайт: https://archive.mod.gov.kz (доступен с 08:00 до 18:00 по местному времени).
Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан в Астане является важнейшим хранилищем военной памяти страны. Его богатые фонды, современные системы доступа и активная работа по цифровизации делают его незаменимым ресурсом для учёных, студентов, ветеранов и всех, кто интересуется историей казахстанских Вооружённых Сил. Посещение архива или работа с его электронными ресурсами позволяет глубже понять роль армии в формировании суверенитета и безопасности Республики Казахстан.