Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск официального веб-ресурса Архива Министерства обороны РК часто вызывает вопросы у пользователей, так как у ведомственного архива может не быть отдельного полноценного сайта с каталогами и личным кабинетом. На актуальную дату () основным официальным порталом для взаимодействия с архивом является Единый портал «Электронного правительства Республики Казахстан (egov.kz). В данной статье собраны все актуальные сведения о структуре, контактах, услугах и порядке обращения в Центральный архив Министерства обороны РК.

Общая информация и правовой статус

Полное наименование учреждения: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (РГУ «ЦА МО РК»).

БИН: 100740001436
Подведомственность: Министерство обороны Республики Казахстан.
Основная функция: Государственное хранение, учет, описание и обеспечение доступа к архивным документам, сформированным органами управления Вооруженных Сил, военными частями, учреждениями и организацией Министерства обороны.
Нормативная база: Деятельность регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах», а также Правилами оказания государственной услуги и Стандартом государственной услуги по выдаче архивных справок, копий и выписок.

Контакты и адрес расположения

Внимание: Не путайте адрес самого Министерства и адрес Центрального архива — они находятся по разным адресам в Астане.

Адрес Центрального архива МО РК (место обращения за справками/документами):

г. Астана, Проспект Республики, 2
(Информация подтверждена справочниками 2ГИС и данными Електронного правительства)

Адрес аппарата Министерства обороны РК (для справки):

г. Астана, улица Достык, 14

Контактные телефоны (справочно):

Актуальные номера телефонов приемной, справочно-информационного бюро или читального зала лучше уточнять на портале egov.kz в карточке услуги или в разделе «Контакты» ведомства, так как они могут меняться.

Официальные онлайн-ресурсы: где искать информацию и заказывать услуги

На данный момент у ЦА МО РК нет отдельного публичного сайта с электронным каталогом фондов или личным кабинетом заказчика. Все государственные услуги архива оцифрованы и предоставляются через единую платформу.

Основной портал: Електронное правительство (egov.kz)

Это единственный официальный канал для удаленного заказа услуг архива.

Раздел: «Услуги» → «Культура, спорт, туризм и архивное дело» → «Архивные услуги».
Поиск по названию услугодателя: «РГУ Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан».
Прямые ссылки на ключевые услуги (предметно):
- Выдача архивных справок, копий документов, выписок (подтверждение стажа, награждений, участия в войнах, факта службы и т.д.);
- Апостилирование архивных справок и копий документов (для использования за рубежом).

Сайт Министерства обороны РК (mod.gov.kz)

На официальном сайте ведомства (mod.gov.kz) в разделе «Структура» или «Ведомственные организации» может размещаться контактная информация архива, нормативные акты и новости, но подача заявки на справку через сайт Минобороны невозможна, происходит редирект на egov.kz.

Перечень предоставляемых государственных услуг

Архив оказывает следующие востребованные услуги (бесплатно для граждан РК в установленных законом сроках, за исключением апостилирования):

Выдача архивной справки — документ, подтверждающий определенные социально-правовые факты (военная служба, награждение, ранение, контузия, участие в ЧАЭС, Семипалатинском полигоне и др.).
Выдача копии архивного документа — заверенная копия приказа, списка, личного дела, метрической записи и т.д.
Выдача архивной выписки — извлечение сведений из документа без воспроизведения всего текста.
Ответ об отсутствии документов на хранении — официальное уведомление, если запрашиваемые сведения в фондах архива не обнаружены.
Направление запроса в другой архив — если документы находятся в ведении другого хранилища (например, ЦГА РК, архивов МВД, НБ или региональных архивов).
Апостилирование — придача международной юридической силы выдаваемым документам (справкам, копиям) для представления в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.

Порядок получения услуги через портал eGov.kz (Пошаговая инструкция)

Авторизация: Зайдите на egov.kz и войдите в систему через ЕСИА (используя КЭП, SMS-пароль или приложение eGov Mobile).
Поиск услуги: В строке поиска введите «Архивная справка» или «Центральный архив Министерства обороны». Выберите услугу: «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
Выбор услугодателя: В поле «Услугодатель» обязательно укажите: РГУ «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (БИН 100740001436).
Заполнение заявления: Укажите:
- Тип документа (справка, копия, выписка).
- Цель получения (пенсионное обеспечение, получение льгот, восстановление прав, личные нужды, использование за границей и т.д.).
- Сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация (ФИО, дата рождения, годы службы, воинское звание, номер части/войсковая часть, место службы).
Прикрепление файлов: Сканированные копии документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности запрашивающего), доверенности (если оформляет представитель), документов, подтверждающих родственные отношения (если запрос о умершем родственнике).
Подписание и отправка: Подпишите заявление КЭП и отправьте.
Получение результата: Готовый документ можно получить:
- В личном кабинете на портале (в электронном виде с ЭЦП архива).
- На почте (Казпочта / EMS) — при выборе соответствующего способа получения.
- Лично в читальном зале архива (по адресу: пр. Республики, 2).

Апостилирование документов Архива МО РК

Если архивная справка или копия документа нужны для представления в инстанциях за рубежом (оформление визы, ВНЖ, гражданства, пенсии в другой стране), документ должен пройти процедуру апостилирования.

Важные нюансы:

Апостановка апостиля осуществляется Министерством юстиции РК (территориальными отделами юстиции).
На портале eGov.kz существует отдельная услуга: «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан».
Можно заказать комплексную услугу «с выдачей + апостилирование» или апостилировать уже полученный ранее оригинал документа.
Сроки: стандартные сроки оказания услуги архива + сроки МЮ РК на апостилирование (обычно до 5 рабочих дней).

Типичные ошибки и важные нюансы

⚠ Не путать с архивами других стран и ведомств

ЦА МО РФ (Подольск): Архив Министерства обороны Российской Федерации находится в Подольске (ул. Кирова, 74). Документы по службе в Советской Армии до 1992 г. могут быть там, если личные дела не были переданы в Казахстан. Но если офицер/солдат служил в частях, расположенных на территории КАЗАХСТАНА, и уволен в запас уже в КАЗАХСТАНЕ (после 1992 г.) — дела почти наверняка в ЦА МО РК в Астане.
ЦГА РК (Алматы/Астана): Центральный Государственный Архив Республики Казахстан хранит фонды гражданских ведомств, партийных органов, а также некоторые фонды военной администрации до 1990-х гг.
Архив МО Узбекистана: Находится в Ташкенте, к РК отношения не имеет.

📝 Точность входных данных — залог успеха

Архивисты ищут дела по номенклатуре (описаниям фондов). Чем точнее вы укажете:

Полное ФИО (как в документах на момент службы).
Дата и место рождения.
Номер воинской части (в/ч) или название части/подразделения.
Годы начала и окончания службы.
Воинское звание на момент увольнения.

тем выше вероятность быстрого положительного результата. Запросы «Иванов Иван, служил где-то в 90-х», будут отклонены или задержаны на уточнение.

👨‍👩‍👧‍👦 Запросы о умерших родственниках

Если вы запрашиваете справку о дедуже/отце/брате, который умер:

В заявлении на eGov указываете себя как «Заявителя».
В поле «Лицо, в отношении которого запрашиваются сведения», данные умершего.
Обязательно прикрепите свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении запрашивающего, брачный свидетельство матери/жены и т.д. — цепочка документов). Без этого архив имеет право отказать по ст. 23 Закона «Об архивном деле» (доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, ограничен 75 лет со дня создания или до подтверждения смерти).

Сроки оказания услуг

Согласно Стандарту государственной услуги:

Выдача архивной справки/копии/выписки: до 15 рабочих дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях может продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя).
Апостилирование: до 5 рабочих дней (оказывает Минюст РК).
Ответ об отсутствии документов / направление в другой архив: в течение сроков, установленных для основной услуги.

Резюме: Куда нажимать?

Задача	Официальный ресурс / Действие
Заказать справку / копию документа / выписку	Портал egov.kz → Услуга «Выдача архивных справок…» → Услугодатель: РГУ «ЦА МО РК»
Поставить апостиль на справку архива	Портал egov.kz → Услуга «Апостилирование архивных справок… исходящих из ЦА МО РК»
Узнать адрес / телефон читального зала	Адрес: г. Астана, пр. Республики, 2. Телефоны — в карточке услуги на egov.kz или на mod.gov.kz (раздел «Ведомственные организации»)
Проверить статус заявки	Личный кабинет на egov.kz (раздел «История обращений»)
Найти документы по службе в СССР (до 1992 г.)	Сначала пробуйте ЦА МО РК (если служба проходила в КЗ). Если отказ — обращайтесь в ЦА МО РФ (Подольск) или ЦГА РК.

На 2026 год официальным «сайтом» Архива Министерства обороны РК для получения услуг является исключительно портал egov.kz. Физическое учреждение находится по адресу: г. Астана, Проспект Республики, 2. Для успешного получения архивных документов критически важно точно заполнить атрибуты поиска (в/ч, годы службы, ФИО) и прикрепить полный пакет подтверждающих документов (особенно при запросе о третьих лицах). Использование единого портала гарантирует законность выдачи документов, их юридическую силу и возможность последующего апостилирования.

Статья подготовлена на основе открытых данных Електронного правительства РК, справочников 2ГИС и нормативных актов по архивному делу на ноябрь 2026 года.