Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области, является крупнейшим специализированным архивом военного профиля в стране. Это не просто деpository документов, а уникальный исторический массив, на котором строится объективная история отечественных Вооруженных Сил, битв и подвигов защитников Отечества.

История создания и становления

История архива неразрывно связана с довоенным и военным периодами. Основой фондов стали документы, эвакуированные с запада страны в глубокий тыл в самые первые месяцы Великой Отечественной войны.

Эвакуация и формирование фондов (1941–1946 гг.)

С начала войны архивные учреждения Наркомата обороны (НО СССР) и Генерального штаба были эвакуированы из Москвы в города Бузулук (Оренбургская область), Стерлитамак (Башкирия) и другие пункты. Именно в Бузулуке в 1941–1942 годах начал формироваться единый центр хранения документов действующей армии и центральных органов управления.

Перебазирование в Подольск (1946–1948 гг.)

Ключевым этапом в истории архива стало его перемещение в Подольск. Согласно историческим документам фондов ЦА МО РФ, с 1946 по 1948 годы более 100 вагонов историко-архивных документов было перевезено на хранение из города Бузулука в Подольск. Это был колоссальный логистический проект первой послевоенной десятилетия, обеспечивший сохранность уникальных массивов в специально приспособленных и вновь строящихся зданиях.

В 1949 году на базе приехавших фондов был официально образован Центральный архив Советской Армии (ЦАСА), который в 1992 году получил современное название, Центральный архив Министерства обороны РФ.

Состав и ценность фондов

Сегодня архив в Подольске, это грандиозный массив документов, насчитывающий более 20 миллионов единиц хранения. Это делает его одним из крупнейших архивов не только в России, но и в мире.

Основные категории документов:

• Личные дела военнослужащих: миллионы досье генералов, офицеров, прапорщиков и рядовых, прослуживших в Российской императорской армии (фonds до 1917 г.), Рабоче-крестьянской Красной Армии (РККА), Советской Армии и Вооруженных Силах РФ.
• Оперативно-боевые документы: боевые журналы, оперативные сводки, приказы, директивы, рапорты, схемы и карты сражениях — от Гражданской войны до современных конфликтов.
• Документы центральных органов управления: фонды Ставки ВГК, ГКО, Народного комиссариата/Министерства обороны, Генерального штаба, видов и родов войск.
• Наградные документы: листы наградных приказов, описи к медалям и орденам, номинальные списки кавалеров высших наград (Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы).
• Картографические и фотоаудиовизуальные фонды: уникальные карты театров военных действий, аэросъемка, фотодокументы с линий фронта, кинохроника.
• Документы о пленных и интернированных: важнейший источник для установления судьб пропавших без вести.

Роль архива в современном обществе

Деятельность ЦА МО РФ выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Архив выполняет важнейшие социальные, правовые и исторические функции.

Установление судьб пропавших без вести

Это самая востребованная направленность работы. Ежегодно архив обрабатывает десятки тысяч обращений граждан, ищущих сведения о родственниках, участниках войн XX века. На основе архивных документов (ведомостей необратимых потерь, госпитальных журналов, документов о захоронениях) восстанавливаются имена тысяч солдат, считавшихся пропавшими.

Подтверждение стажа и прав на льготы

Архив выдает справки, необходимые для назначения пенсий, получения ветеранских удостоверений, жилищных субсидий и иных социальных гарантий. Для многих категорий граждан (участники войны, блокадники, работники тыла) документ из ЦА МО РФ, единственное законное основание для получения заслуженных прав.

Научная и историко-просветительская работа

Фонды архива являются базой для фундаментальных исторических исследований, написания мемуаров, учебников и художественной литературы. Регулярно публикуются документальные сборники (серия «Россия в войнах XX века», «Великая Отечественная война 1941–1945 гг.» и др.), организуются выставки.

Цифровизация и проект «Память народа»

С начала 2010-х годов архив активно участвует в масштабных цифровизационных проектах. Миллионы личных дел, наградных листов и карт загружены в открытые базы данных («Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа»), что обеспечило беспрецедентный открытый доступ к архивным сведениям для миллионов пользователей по всему миру.

Юбилейные даты и признание заслуг

Важным вехой стала 75-летия архива, отмеченная 2 июля (согласно традиции, устанавливаемой приказом Минобороны). В 2026 году (согласно актуальной дате) коллектив архива продолжает отмечать знаменательные даты.

«Они — хранители памяти! Двадцать миллионов документов — личные дела, приказы, директивы, карты, фотографии. Архив…», так характеризуют значение учреждения официальные лица и ветераны.

В рамках юбилейных мероприятий руководство Подольского городского округа и Министерства обороны вручают государственные награды, ведомственные медали и знаки отличия лучшим сотрудникам — архивистам, реставраторам, цифровизаторам и специалистам по информационному обслуживанию граждан. Глава округа Григорий Артамонов (на момент соответствующих юбилеев) лично выражал благодарность коллективу за сохранение исторической правды.

Практическая информация для обращающихся

Адрес и контакты:

• Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (основной корпус); ул. Блюхера, д. 1 (читальный зал для работы с личными делами).
• Официальный сайт: archiv.mo.ru (портал архивных учреждений Минобороны).
• Единый портал обращений: Прием обращений осуществляется через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) и официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»).

Режим работы читальных залов:

Для работы в читальных залах необходимо предварительное заказ документов через электронную систему или по почте. Личный прием посетителей ведется по графику, публикуемому на сайте. Важно: из-за высокой загрузки (сотни ежедневных запросов) сроки подготовки справок могут составлять от 30 дней до нескольких месяцев в сложных случаях.

Категории пользователей:

1. Граждане РФ и иностранные граждане (поиск сведений о родственниках).
2. Правовые преемники (нотариусы, суды).
3. Научные работники и историки.
4. Государственные органы (Пенсионный фонд, военкоматы, МВД).

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на титаническую работу по цифровизации, архив сталкивается с серьезными вызовами:

• Физическое изношение носителей: бумага 1930–1940-х годов, на которой написаны приказы и личные дела, требует дорогостоящей реставрации и создания микрокопий/цифровых копий для снятия оригиналов с обращения.
• Объем необработанных массивов: поступают документы более поздних периодов (афганская кампания, локальные конфликты 90-х, современный период), требующие научной обработки и описания.
• Кадровый голод: дефицит квалифицированных архивистов-фундовиков, знающих военную терминологию, палеографию и специфику воинских частей.
• Информационная безопасность: защита персональных данных военнослужащих при массовой публикации в открытых базах.

Перспективы развития связаны с внедрением ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR), созданием единой цифровой платформы «Цифровой архив МО» и строительством современных депо с климат-контролем.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто здание с полками. Это «сердце» военной памяти нации. Путь каждого из 20 миллионов документов — это путь от полевой chancellerи или штаба дивизии через эвакуацию в Бузулук, перевозку 100 вагонами в Подольск, десятилетия хранения до момента, когда справка из этого архива возвращает имя безымянному могильнику, дает пенсию ветерану или помогает историку написать правдивую страницу учебника.

Работа архивистов Подольска — это ежедневный подвиг невидимого фронта: фронта за сохранение Истины и Памяти. И пока хранятся эти документы, история нашей Родины остается защищенной от подлога и забвения.

Статья подготовлена на основе открытых данных ТАСС, официального портала Минобороны РФ, материалов проекта «Память народа» и исторических справок ЦА МО РФ. Актуально на июль 2026 года.