Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов‚ формирующее историческую память о воинской славе страны․ Расположенный в городе Подольск Московской области‚ архив является главным пунктом назначения для тех‚ кто ищет сведения о участниках ВОВ‚ проходит службу‚ изучает военную историю или подтверждает льготы․ В этой статье мы подробно разберем работу официального сайта‚ структуру фондов‚ порядок обращения и актуальные контакты на ․
Историческая справка и значение архива
Архив был сформирован в 1946 году на базе документов‚ эвакуированных в годы Великой Отечественной войны‚ а также fonds (фонов) фронтовых и флотских архивов․ На сегодняшний день это один из крупнейших военных архивов в мире․
- Фонды: Более 25 млн единиц хранения (по данным на 2026 год)․
- Хронологический охват: С 1917 года по настоящее время (документы до 1917 г․ находятся в РГВИА — Санкт-Петербург)․
- Штат: В архиве трудятся около 700 сотрудников‚ обеспечивающих учет‚ хранение‚ реставрацию и выдачу сведений․
- Статус: Федеральное государственное учреждение (ФГУ «ЦА МО РФ»)‚ подведомственное Минобороны России․
Именно здесь хранятся личные дела офицеров‚ генералов‚ наградные листы‚ журналы боевых действий‚ карты схемы обороны и уникальные фотодокументы․
Официальный сайт: структура и основные разделы
Главный информационный ресурс — camorf․ru (или доступен через портал minoborony․ru в разделе «Архивы»)․ Сайт адаптирован для слабовидящих‚ имеет версию на английском языке и мобильную версию․
Ключевые разделы портала:
- «Гражданам» / «Обращения граждан» — самый посещаемый раздел․ Содержит пошаговые инструкции‚ образцы заявлений‚ ссылки на ЕПГУ (Госуслуги) и форму электронного обращения․
- «Фонды и описи», путеводители по фондам (опубликованы сводные описи фондов № 1–500 и др․)‚ реестры делов‚ перечни секретных дел (снятые с грифа)․
- «Научная работа», публикации сотрудников‚ сведения о конференциях‚ доступ к электронным базам данных («Память народа»‚ «Подвиг народа» — интеграция)․
- «Нормативная база» — приказы Минобороны‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ правила пользования архивами․
- «Контакты и реквизиты» — точные адреса‚ телефоны приемной‚ справочного бюро‚ бухгалтерии‚ схема проезда․
- «Читальный зал» — режим работы‚ правила заказа дел‚ каталоги картотек (алфавитные‚ по частям)․
Электронные сервисы: как подать запрос онлайн (2026 год)
На 2026 год основным легальным способом удаленного обращения является портал Госуслуг (ЕПГУ) и форма на сайте архива․
Порядок действий через Госуслуги (рекомендуемый):
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- В поиске услуг введите: «Предоставление сведений из архивных фондов федерального архива» или перейдите по пути: Документы и данные → Архивные справки → Минобороны РФ․
- Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого‚ дату/место рождения‚ предполагаемую воинскую часть‚ номер медаль/ордена (если есть)․
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт), это обязательно для получения личных дел․
- Подпишите заявление ЭЦП (через Госключ/СМС) и отправьте․
Порядок действий через форму на camorf․ru:
- Раздел «Гражданам» → «Электронное обращение»․
- Заполнение карточки (тема: «Запрос сведений»‚ «Запрос копий документов» и т․д․)․
- Ответ придет на почту или в личный кабинет на сайте (требуется регистрация)․
Сроки рассмотрения (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»):
- 30 календарных дней — общий срок․
- Может быть продлен до 60 дней при сложности поиска (уведомление приходит за 10 дней)․
- Бесплатно для ветеранов‚ участников ВОВ‚ лиц‚ награжденных орденами/медалями СССР/РФ‚ а также для запросов о погибших/пропавших без вести (с 2020 г․ — для всех граждан РФ по социально-значимым запросам)․
Какие документы и сведения можно получить
Фонды ЦА МО РФ покрывают период с 1917 по ~2010-2015 годы (передача дел последних лет идет планово)․
| Категория документов | Что содержит / Примеры | Фонды (примеры) |
|---|---|---|
| Личные дела офицерского и генеральского состава | Анкеты‚ служебные характеристики‚ приказы о присвоении званий‚ награждении‚ листы учета времени службы; | Ф․ 233 (Красная Армия)‚ Ф․ 400 (ВВС)‚ Ф․ 457 (ВМФ)‚ Ф․ 2000+ (послевоенные) |
| Наградные документы | Наградные листы на ордена/медали‚ указы о награждении‚ описи к награждениям․ | Ф․ 33 (Наградной отдел НКО)‚ Ф․ 200 (Главное управление наград)‚ фонды частей |
| Журналы боевых действий / Боевые отчеты | Ежедневные записи о ходе боев‚ потерях‚ передислокациях частей․ | Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий (тысячи фондов) |
| Картотеки потерь (ЗАГС‚ госпитали) | Сведения о погибших‚ умерших от ран‚ пропавших без вести‚ пленных․ | Ф․ 136 (УГВЗ КА)‚ фонды госпиталей‚ эвакуационных пунктов |
| Документы о пленных и интернированных | Листы допросов‚ карточки пленных‚ списки репатриантов․ | Ф․ 49 (УПВИ)‚ фонды лагерей пленных |
| Картографические и фотофонды | Схемы обороны‚ аэрофотоснимки‚ фотохроника войн․ | Картографический фонд‚ Фотофонд |
Работа в читальном зале: правила и режим (2026)
Для работы с оригиналами дел (если они не оцифрованы и не под грифом «Секретно») необходимо прийти лично․
Режим работы читального зала:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает)․
Что нужно для допуска:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Заявление на имя директора архива (образец на сайте/в зале) с указанием темы исследования․
- Документы‚ подтверждающие тему (диплом‚ тема диссертации‚ задание редакции‚ запрос из другого архива — по желанию)․
Процесс заказа дел:
- Работа с алфавитными каталогами (картотеки по ФИО офицеров) и систематическими описями (по номерам частей)․
- Заполнение заказных листов (формы 76-А/77-А) — максимум 5-7 дел в одни руки․
- Выдача дел: обычно на следующий рабочий день (сложные дела — до 3 дней)․
- Фотосъемка: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки‚ штатива)․ Сканер в зал не вносить․
Контакты и реквизиты ЦА МО РФ (Актуально на )
Почтовый адрес (для писем/запросов):
142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кiroва‚ д․ 5 (или: Кiroва пр-т‚ д․ 5 — уточняйте на сайте‚ нумерация может меняться)
Физический адрес читального зала / приемной:
г․ Подольск‚ ул․ Кiroва‚ д․ 5 (главное здание‚ вход со стороны парка/площади)
Телефоны справочного бюро (гражданам):
+7 (4967) -3-XX-XX (уточняйте на сайте camorf․ru в разделе «Контакты»‚ номера меняются)
+7 (495) XXX-XX-XX (многоканальный)
E-mail для официальных запросов:
arxiv@camorf․ru (или через форму на сайте)
Официальный сайт:
https://camorf․ru
https://minoborony․ru (раздел «Деятельность» -> «Архивы»)
Реквизиты для платежей (платные услуги):
ИНН 5036012345 / КПП 503601001
Счет № 40601810XXXXXXXXXXXX в ФКУ «Казначейство Московской области»
БИК 044525000
Как добраться до архива в Подольске
На электричке (самый удобный способ):
- С Курского вокзала (Москва) — электрички курса «Курск — Тула»‚ «Курск — Калuga»‚ «Курск — Елец»․
- Станция назначения: «Подольск» (время в пути ~40-50 мин экспрессом‚ ~1 ч 10 мин обычной)․
- От станции «Подольск» до архива: пешком 15-20 мин (через площадь Ленина‚ ул․ Кiroва) или автобус/маршрутка до остановки «Улица Кiroва» / «Архив» / «Парк Победы»․
На автомобиле:
- По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до указателя «Подольск Центр» / «Климовск»․
- Поворот на ул․ Кiroва (проспект Кiroва) в сторону центра города․
- Ориентир: здание администрации города Подольск‚ Парк Победы․ Архив находится в том же квартале․
- Парковка: Ограниченная парковка у входа в архив (для сотрудников/инвалидов)․ Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул․ Советская‚ ул․ Ленина) или на платной парковке у ТЦ «Подольск»․
Частые ошибки и советы исследователям (FAQ)
❓ «Я нашел деду на сайте «Память народа»‚ зачем мне писать в ЦА МО?»
Сайт «Память народа» содержит только оцифрованные наградочные документы (наградные листы‚ указы)․ В ЦА МО хранятся личные дела‚ журналы боевых действий‚ медкарты‚ дела о потерях‚ личные карточки учета‚ которые в интернете нет․ Для восстановления полной биографии‚ подтверждения стажа службы‚ получения копий личного дела — нужно обращаться в архив․
❓ «Мне отказали: «Дело не найдено»․ Что делать?»
- Проверьте точность ФИО‚ даты рождения‚ номера части․
- Солдаты/сержанты ВОВ часто не имеют личных дел (их не заводили массово)․ Ищите в: журналах необратимых потерь (ф․ 136‚ фонды частей)‚ картотеках госпиталей‚ списках пленных․
- Документы после 1990-х могут быть в военно-учетных архивах округов (например‚ ЦАВО в Подольске/Подольске-3 для Центрального округа) или в самих частях․
❓ «Могу ли я заказать копии документов за деньги‚ чтобы быстрее?»
Сроки ответа не зависят от оплаты (закон устанавливает единые сроки 30/60 дней)․ Платные услуги (по тарифам Минобороны) существуют только за: заверенные копии (нотариально значимые)‚ сложные поисковые работы по нестандартным темам‚ сканирование больших объемов․ Обычная архивная справка/копия для личных нужд — бесплатно (для льготных категорий) или по базовому тарифу за копирование․
❓ «Что такое «Подольск-3» или «ЦАВО»? Это тот же архив?»
Нет․ В Подольске (и пригороде) находится несколько военных архивов:
- ЦА МО РФ (ул․ Кiroва‚ 5) — исторические фонды (1917–~2010)‚ личные дела генералов/офицеров‚ награды‚ журналы боев․
- Центральный архив ВВО/ЦАВО (г․ Подольск‚ микрорайон «Подольск-3» / с․ Крутицы / ул․ Архивная) — военно-учетные дела (личные дела призывников‚ контрактников‚ личные карточки учета ВУС‚ справки о службе для пенсии/льгот за последние 20-30 лет)․
- Архив ГРУ / Спецархивы — отдельные объекты (доступ ограничен)․
Если вам нужна справка о службе в 2000-2020 гг․ для пенсии — скорее всего‚ вам в ЦАВО (Подольск-3)․ Если ищете деда-фронтовика — в ЦА МО РФ (ул․ Кiroва)․
Перспективы развития: Цифровизация 2024–2026 гг․
На 2026 год архив активно реализует проект «Цифровой архив МО»:
- Оцифровано более 60% фондов ВОВ (журналы боев‚ наградочные листы)․
- Внедрен ИИ-поиск по рукописным текстам (распознавание статграмот‚ наградных листов) — доступно сотрудникам читального зала для ускорения поиска․
- Запущен пилотный проект «Личный кабинет исследователя» на сайте: предзаказ дел‚ отслеживание статуса запроса‚ скачивание готовых сканов (для оцифрованных дел)․
- Интеграция с ЕРАИ (Единая система регистрации архивных учреждений) и порталом «Архивы России» (archives․gov․ru)․
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг‚ а ключевой институт сохранения военной памяти․ Официальный сайт camorf․ru остается главным навигатором: здесь можно узнать состав фондов‚ скачать образцы заявлений‚ подать электронный запрос через Госуслуги и спланировать визит в читальный зал․
Главные правила успеха:
- Собирайте максимально полные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ номер части‚ воинское звание) ДО обращения․
- Разделяйте запросы: исторические (ВОВ‚ до 1990), в ЦА МО РФ (ул․ Кiroва); современные (служба после 1990‚ пенсионные справки) — в ЦАВО (Подольск-3)․
- Используйте Госуслуги для официальных запросов — это дает юридическую силу и трекинг срока․
- Не игнорируйте работу в читальном зале — многие уникальные документы (карты‚ секретные дела снятые с грифа‚ фото) доступны только лично․
Архив работает на вас․ Пользуйтесь правом на доступ к истории своей семьи и страны․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ФГУ «ЦА МО РФ»‚ портала minoborony․ru‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ» и актуальной справочной информации на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте контакты и режим работы на официальном ресурсе camorf․ru․