Центральный архив Министерства обороны России: контакты, услуги и порядок получения документов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный архив, где хранятся документы военной службы с 1941 года по конец 1980‑х годов, а также огромный массив военно‑медицинской документации. В статье собраны все актуальные сведения о том, как найти архив в интернете, где он находится, какие услуги предоставляет и как правильно оформить запрос.


Официальный сайт архива

URL: https://archive.mil.ru

На сайте представлены:

  • Общая информация об архиве и его филиалах;
  • Публичные электронные ресурсы (цифровые фонды, каталоги, базы данных);
  • Контактные данные и график работы;
  • Инструкции по подаче запросов и образцы заявлений;
  • Новости и публикации, связанные с архивным делом.

Навигация по сайту

  1. Об архиве – история создания, нормативные акты, структура.
  2. Услуги – справочная работа, выдача копий, исследовательская поддержка.
  3. Читальный зал – правила доступа, часы работы, оборудование.
  4. Научно‑справочный аппарат – помощь в поиске нужных документов.
  5. Электронные ресурсы – онлайн‑каталоги, цифровые коллекции.
  6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта.

Физический адрес и телефонные контакты

Адрес архива:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Телефоны:

  • Основной: (8‑4967) -2‑76‑38
  • Дополнительный: 69‑90‑05

Для уточнения графика работы, наличия нужных фондов или вопросов по оформлению запросов рекомендуется звонить в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00).


Что хранит Центральный архив Министерства обороны РФ?

По состоянию на 2026 год в архиве находятся:

  • 20 244 243 архивных дела;
  • 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
  • 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны – уникальная документальная память о подвиге народа.

В архиве хранятся документы всех уровней военного управления: от центральных органов до отдельных частей и подразделений, а также личные дела военнослужащих.


Как получить информацию из архива?

Подача запроса

Для получения сведений (например, личного дела, места службы, даты гибели, сведения о воинской части) необходимо оформить письменный запрос. Официальный образец заявления доступен на сайте в разделе Услуги → Подача запросов.

К запросу следует приложить:

  1. Копию паспорта (для подтверждения личности);
  2. Подробные сведения о запрашиваемом документе (ФИО, дата рождения, номер службы, период, название части и т.п.);
  3. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
  4. Оплату за услуги (если требуется, согласно тарифам архива).

Электронный запрос

На сайте archive.mil.ru предусмотрена форма «Электронный запрос». После регистрации пользователь может загрузить сканированные документы и отслеживать статус рассмотрения.

Обращение в читальный зал

Если требуется непосредственный просмотр оригиналов, необходимо:

  • Зарегистрироваться в читальном зале (предварительно по телефону);
  • Предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт);
  • Согласовать список документов, которые планируется изучать.

Рабочие часы читального зала: пн‑пт, 09:00‑18:00, суббота – закрыто.


Структура и филиалы архива

Центральный архив имеет несколько филиалов, каждый из которых специализируется на определённом периоде или виде документов.

Филиал Адрес Специализация
Филиал № 1 (Подольск) ул. Кирова, 74, г. Подольск, Московская область Документы 1941‑1975 гг., военно‑медицинские архивы
Филиал № 2 (Москва) ул. Сретенка, 12, г. Москва Документы 1976‑1991 гг., стратегические планы
Филиал № 3 (Санкт‑Петербург) ул. Петровка, 15, г. Санкт‑Петербург Документы Северного флота, морская служба

Полный перечень филиалов и их контактов также доступен на официальном сайте в разделе Контакты → Филиалы.


Нормативные акты, регулирующие работу архива

Основой для ведения справочной работы по личному составу является:

Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу». В нём определены:

  • Порядок формирования и хранения личных дел;
  • Требования к оформлению запросов граждан и организаций;
  • Сроки предоставления информации (обычно до 30 дней с момента получения полного пакета документов).

Ссылка на текст приказа доступна в электронных нормативных базах Министерства обороны и на сайте архива.


Полезные ссылки

  • Официальный сайт ЦА МО РФ
  • Министерство обороны РФ – главная страница
  • Филиал Центрального архива (Пугачёв)
  • Текст Приказа № 3300‑О от

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала следует воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте archive.mil.ru. Если документ не найден, рекомендуется направить запрос в Научно‑справочный аппарат с указанием всех известных данных.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии (печатная, фотокопия, скан). Тарифы публикуются в разделе «Услуги» сайта и регулярно обновляются.

Можно ли получить документ дистанционно?

Да. При наличии цифровой версии архив может выслать скан по электронной почте. Если оригинал только в бумажном виде, архив может отправить копию почтовой связью (при условии оплаты доставки).

Какие документы НЕ подлежат выдаче?

Секретные, служебные и ограниченные в доступе материалы, а также документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите в соответствии с законом о персональных данных;


Центральный архив Министерства обороны РФ – важнейший источник исторической и служебной информации о российской армии. Официальный сайт archive.mil.ru предоставляет полный набор сервисов для поиска, запроса и получения документов. Зная точный адрес, телефон и порядок обращения, каждый желающий (историк, исследователь, родственник ветерана) может быстро и законно получить нужные сведения.

Помните: правильное оформление запроса и соблюдение нормативных требований ускоряют процесс получения информации и позволяют архиву эффективно выполнять свою миссию – сохранять память о подвигах нашего народа.