Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный архив, где хранятся документы военной службы с 1941 года по конец 1980‑х годов, а также огромный массив военно‑медицинской документации. В статье собраны все актуальные сведения о том, как найти архив в интернете, где он находится, какие услуги предоставляет и как правильно оформить запрос.
Официальный сайт архива
URL: https://archive.mil.ru
На сайте представлены:
- Общая информация об архиве и его филиалах;
- Публичные электронные ресурсы (цифровые фонды, каталоги, базы данных);
- Контактные данные и график работы;
- Инструкции по подаче запросов и образцы заявлений;
- Новости и публикации, связанные с архивным делом.
Навигация по сайту
- Об архиве – история создания, нормативные акты, структура.
- Услуги – справочная работа, выдача копий, исследовательская поддержка.
- Читальный зал – правила доступа, часы работы, оборудование.
- Научно‑справочный аппарат – помощь в поиске нужных документов.
- Электронные ресурсы – онлайн‑каталоги, цифровые коллекции.
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта.
Физический адрес и телефонные контакты
Адрес архива:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74Телефоны:
- Основной: (8‑4967) -2‑76‑38
- Дополнительный: 69‑90‑05
Для уточнения графика работы, наличия нужных фондов или вопросов по оформлению запросов рекомендуется звонить в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00).
Что хранит Центральный архив Министерства обороны РФ?
По состоянию на 2026 год в архиве находятся:
- 20 244 243 архивных дела;
- 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
- 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны – уникальная документальная память о подвиге народа.
В архиве хранятся документы всех уровней военного управления: от центральных органов до отдельных частей и подразделений, а также личные дела военнослужащих.
Как получить информацию из архива?
Подача запроса
Для получения сведений (например, личного дела, места службы, даты гибели, сведения о воинской части) необходимо оформить письменный запрос. Официальный образец заявления доступен на сайте в разделе Услуги → Подача запросов.
К запросу следует приложить:
- Копию паспорта (для подтверждения личности);
- Подробные сведения о запрашиваемом документе (ФИО, дата рождения, номер службы, период, название части и т.п.);
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Оплату за услуги (если требуется, согласно тарифам архива).
Электронный запрос
На сайте archive.mil.ru предусмотрена форма «Электронный запрос». После регистрации пользователь может загрузить сканированные документы и отслеживать статус рассмотрения.
Обращение в читальный зал
Если требуется непосредственный просмотр оригиналов, необходимо:
- Зарегистрироваться в читальном зале (предварительно по телефону);
- Предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт);
- Согласовать список документов, которые планируется изучать.
Рабочие часы читального зала: пн‑пт, 09:00‑18:00, суббота – закрыто.
Структура и филиалы архива
Центральный архив имеет несколько филиалов, каждый из которых специализируется на определённом периоде или виде документов.
| Филиал | Адрес | Специализация |
|---|---|---|
| Филиал № 1 (Подольск) | ул. Кирова, 74, г. Подольск, Московская область | Документы 1941‑1975 гг., военно‑медицинские архивы |
| Филиал № 2 (Москва) | ул. Сретенка, 12, г. Москва | Документы 1976‑1991 гг., стратегические планы |
| Филиал № 3 (Санкт‑Петербург) | ул. Петровка, 15, г. Санкт‑Петербург | Документы Северного флота, морская служба |
Полный перечень филиалов и их контактов также доступен на официальном сайте в разделе Контакты → Филиалы.
Нормативные акты, регулирующие работу архива
Основой для ведения справочной работы по личному составу является:
Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу». В нём определены:
- Порядок формирования и хранения личных дел;
- Требования к оформлению запросов граждан и организаций;
- Сроки предоставления информации (обычно до 30 дней с момента получения полного пакета документов).
Ссылка на текст приказа доступна в электронных нормативных базах Министерства обороны и на сайте архива.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦА МО РФ
- Министерство обороны РФ – главная страница
- Филиал Центрального архива (Пугачёв)
- Текст Приказа № 3300‑О от
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Сначала следует воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте archive.mil.ru. Если документ не найден, рекомендуется направить запрос в Научно‑справочный аппарат с указанием всех известных данных.
Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и формата копии (печатная, фотокопия, скан). Тарифы публикуются в разделе «Услуги» сайта и регулярно обновляются.
Можно ли получить документ дистанционно?
Да. При наличии цифровой версии архив может выслать скан по электронной почте. Если оригинал только в бумажном виде, архив может отправить копию почтовой связью (при условии оплаты доставки).
Какие документы НЕ подлежат выдаче?
Секретные, служебные и ограниченные в доступе материалы, а также документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите в соответствии с законом о персональных данных;
Центральный архив Министерства обороны РФ – важнейший источник исторической и служебной информации о российской армии. Официальный сайт archive.mil.ru предоставляет полный набор сервисов для поиска, запроса и получения документов. Зная точный адрес, телефон и порядок обращения, каждый желающий (историк, исследователь, родственник ветерана) может быстро и законно получить нужные сведения.
Помните: правильное оформление запроса и соблюдение нормативных требований ускоряют процесс получения информации и позволяют архиву эффективно выполнять свою миссию – сохранять память о подвигах нашего народа.