Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО / ЦАМО РФ), это главное хранилище документов Вооруженных Сил страны за период с 1941 года по настоящее время. Находится в городе Подольск Московской области. Для тысяч людей этот архив является единственной надеждой узнать судьбу родственников, прошедших Великую Отечественную войну, подтвердить стаж службы для пенсии или получить сведения о награждениях.

📍 Адрес и контакты

Фактический адрес (для личного обращения и почты):

Юридический адрес (уставный):

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• +7 (4967) -9-90-05 (городской номер Подольска)
• +7 (496) -52-76-38 (альтернативный номер)

Примечание: дозвониться по телефонам архива часто бывает сложно из-за высокой нагрузки на линии. Рекомендуется использовать электронные сервисы.

Официальные веб-ресурсы:

• obd-memorial.ru — основной портал «Память народа» (Обобщенный банк данных «Мемориал»), базирующийся на фондах ЦАМО.
• podvig-naroda.ru — портал «Подвиг народа» (наградительные документы).
• pamyat-naroda.ru, портал «Память народа» (боевой путь, потери, захоронения);

🕒 Режим работы и прием посетителей

Архив работает в режиме предварительной записи и строгого соблюдения расписания. Без записи в читальный зал не пустят.

Важно: График может меняться в преддверии праздников (особенно 9 Мая) или в связи с санитарными нормами. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед поездкой.

📂 Что хранится в ЦАМО: состав фондов

Фонды архива формируются с 1941 года. Здесь нет документов дореволюционного периода, Гражданской войны или довоенного времени (1920–1940 гг.) — они находятся в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва).

Основные категории документов:

• Дело личного состава: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов; служебные списки; листы учета офицеров.
• Документы воинских частей и соединений: боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписки, приказы по частям, журналы учета документов.
• Наградительные документы: ведомости к награждению орденами и медалями, описания подвигов, указы о награждении (основа для портала «Подвиг народа»).
• Документы по потерям: рапорты о безвозвратных и санитарных потерях, ведомости выбывших, карточки захоронений (основа для «Памяти народа»).
• Фильтрационно-проверочные дела: лиц, вернувшихся из плена или оккупированных территорий (частично, большая часть в ГАРФ и региональных архивах).
• Документы военно-медицинских учреждений: истории болезни, ведомости эвакуации (хранятся в Филиале военно-медицинских документов ЦАМО в Санкт-Петербурге, Лазаретный пер., 2).
• Документы послевоенного периода (1945 – настоящее время): личные дела контрактников, срочников, документы по учету запаса, материалы учений и конфликтов.

🔍 Как получить информацию: способы обращения

Онлайн-поиск (Самый быстрый и бесплатный способ)

Перед отправкой официального запроса обязательно проверьте открытые базы данных. В 90% случаев ответ уже там есть:

1. Память народа (pamyat-naroda.ru), боевой путь, потери, захоронения, документы частей.
2. Подвиг народа (podvig-naroda.ru) — наградительные листы, указы, ордера.
3. Обобщенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки погибших/пропалов без вести (база ЦАМО).

Электронный запрос через Госуслуги (Рекомендуемый официальный способ)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».

• Срок ответа: до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложности).
• Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
• Не требует личного визита и оплаты почтового перевода.

Почтовый запрос (Традиционный способ)

Письмо отправляется заказным с уведомлением о вручении на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74, ЦА МО РФ.

Структура запроса:

• Кому: Начальнику ЦА МО РФ.
• От кого: ФИО, адрес проживания, телефон, email.
• Тема: Запрос сведений о [ФИО разыскиваемого, дата рождения, место рождения, призывной военкомат, предполагаемая воинская часть/время службы].
• Цель: «Для установления судьбы родственника / оформления пенсии / получения медали / воссоздания трудового стажа».
• Приложения: копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт), копия паспорта заявителя. Нотариальное заверение копий обычно не требуется, но заверенная копия доверенности — если пишет не родственник.

Личный визит в читальный зал

Необходима предварительная запись по телефону или через сайт. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт РФ.
• Документы, подтверждающие родство (оригиналы и копии).
• Написанный заявление (можно написать на месте по образцу).

На территории архива функционирует музей и клуб, доступ к которым может быть ограничен.

💡 Советы поисковиков и нюансы работы с ЦАМО

Основано на рекомендациях Поискового Движения России (rf-poisk.ru) и опыте пользователей:

1. Начинайте с опроса родственников. Любая мелочь: номер полевой почты (в/ч) с конвертов писем, кличка, кличка лошади, географические ориентиры в рассказах.
2. Проверяйте все варианты ФИО. Ошибки в записях (О/А, Е/Ё, мягкий знак, отчество от деда) — норма для военной переписи.
3. Указывайте воинскую часть (в/ч). Это критически важно. Без номера части поиск в боевых журналах и приказах может занять месяцы или быть отклонен.
4. Запрашивайте «Боевой путь» и «Потери» раздельно. Часто присылают только выписку из карточки потерь (Мемориал), а в боевом журнале части может быть детальная информация о обстоятельствах гибели/пропажи.
5. Если нет ответа по истечении срока. Пишите жалобу вышестоящему органу (Минобороны РФ) или в Прокуратуру, ссылаясь на закон «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, 23) и ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан».
6. Ранения и больницы. Спрашивайте в Филиале ЦАМО в СПб (Лазаретный пер., 2), даже если не уверены в ранениях, там хранятся учета больных и раненых.
7. Морпехи и пограничники. Их документы не в ЦАМО.
   • ВМФ: ЦВМА МО РФ (г. Гатчина, Красноармейский пер., 2).
   • Пограничники: ЦА ФСБ РФ (г. Пушкино) или РГВА (г. Москва).
   • НКВД/ВВ НКВД: РГВА (г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29).
8. Пленники. Запросы в Международную службу розыска Красного Креста (Арользы, Германия) и ЦРИ РОКК (Москва, Черемушкинский пр., 5).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🗺 Как добраться до архива (г. Подольск, ул. Кирова, 74)

• На электричке: Курский вокзал (Москва) -> станция «Подольск» (ок. 40-50 мин). Далее автобус/маршрутка/такси до остановки «Ул. Кирова» или «Архив» (ок. 15-20 мин).
• На авто: По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по навигатору на ул. Кирова, 74. Парковка у здания ограничена.
• Ориентир: Здание находится в жилой застройке, 3-й этаж строения 19. Вход со стороны двора. На фасаде вывеска «Центральный архив МО РФ».

📞 Контакты смежных архивов (на случай, если документов в ЦАМО нет)

Статья составлена на основе открытых данных порталов podolsk.ru, zoon.ru, rf-poisk.ru и официальных ресурсов Минобороны РФ (obd-memorial.ru, pamyat-naroda.ru).
Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять перед обращением.
Дата актуализации: .