Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее хранилище документов военной истории и управления, расположенное в городе Подольск Московской области. Указание правильного почтового индекса критически важно для своевременного получения ответов на архивные запросы, направления документов на хранение или получения справок.
Основной почтовый индекс
Официальный почтовый индекс ЦА МО РФ:
142100
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3
Важно: Индекс 142100 является общим для города Подольск. Для гарантированной доставки непосредственно в архив обязательно указывайте полный адрес (улицу Ключевскую, дом 3) и, по возможности, название структурного подразделения (например, «Отдел обращения граждан», «Фонд №…», «Читальный зал»).
Полные почтовые реквизиты для корреспонденции
При оформлении конверта или почтового отправления рекомендуется использовать следующий формат адресации:
Центральный архив Министерства обороны РФ 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (Название отдела/референтура — если известно)
Контактные телефоны и электронная почта (для предварительных справок)
- Справочный телефон (автоинформатор): +7 (4967) -4-35-35
- Отдел обращения граждан (приемная): +7 (4967) -4-35-35 (доб. 220, 221)
- Электронная почта (официальная): tsamo@mil.ru (для официальных запросов ведомств)
- Портал «Наследие» (для гражданских запросов): podvig.narod.ru / раздел «Обращения граждан» на сайте Минобороны
Структура архива и особенности адресации запросов
ЦА МО РФ имеет сложную внутреннюю структуру. Направление письма в конкретный отдел ускорит рассмотрение:
| Подразделение | Чем занимается | Рекомендации по адресу |
|---|---|---|
| Отдел обращения граждан (ООГ) | Прием запросов от граждан, выдача справок о прохождении службы, награждениях, потерях | Указать: «Отдел обращения граждан» |
| Читальный зал (Фондовые отделы) | Работа с делом лично, копирование документов, научные запросы | Указать: «Читальный зал», номер фонда (если известен) |
| Отдел учета и хранения фондов | Прием документов на хранение от воинских частей и организаций | Указать: «Отдел учета и хранения фондов» |
| Центр документирования современной истории | Документы после 1991 года, локальные конфликты, сдержание | Указать: «Центр документирования современной истории» |
Как правильно оформить запрос в архив
Чтобы ваш запрос не был возвращен за неполнотой данных, соблюдайте следующие правила:
- Письменная форма. Запрос должен быть написан на русском языке (рукописный или печатный).
- Полные данные субъекта поиска. ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер воинской части (если известно), годы службы.
- Цель обращения. Четко сформулируйте, что именно ищете: справку о награждении, подтверждение участия в боях, данные о месте захоронения, копию личного дела и т.д.
- Обратный адрес и контакты. Обязательно укажите свой почтовый индекс, адрес, телефон и e-mail для ответа.
- Копии документов. Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике) и копию паспорта заявителя.
- Тип отправления. Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это даст юридическое подтверждение факта получения архивом вашего запроса.
Режим работы и личный прием
Если вы планируете приехать лично или отправить курьера:
- Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (вход со стороны парка/площади).
- Режим работы Читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные, суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед поездкой!
- Приемная (Отдел обращения граждан): часы приема граждан обычно ограничены (например, вторник, четверг 10:00–13:00). Требуется паспорт.
- Проезд: От ж/д станции «Подольск» или «Силикатная» маршрутками/автобусами до остановки «Архив» или «Площадь Ленина», далее пешком 5–10 мин.
Альтернативные способы получения информации
Не всегда нужно отправлять бумажное письмо с индексом 142100. Существуют быстрые цифровые каналы:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных листов, боевых путей, документов о потерях. Позволяет найти сканы документов онлайн.
- Портал «Подвиг народа» (podvig.narod.ru): Наградные документы, приказы о награждении.
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Справки и документы» → «Получение архивной справки». Запрос уходит в ЦА МО РФ электронно, ответ приходит в личный кабинет или по почте.
- Сайт Минобороны РФ: Раздел «Обращения граждан» — электронная форма для направления запроса в архив.
- Меняется ли почтовый индекс архива?
- Индекс 142100 закреплен за городом Подольск давно и является стабильным. Изменения возможны только при масштабной почтовой реформе, о чем сообщается заранее.
- Нужно ли писать «Московская область» в адресе?
- Да, обязательно. Письма без области могут задержаться на сортировке в Москве (индексы 10xxxx, 11xxxx, 12xxxx).
- Каков срок ответа на архивный запрос?
- По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
- Платны ли услуги архива?
- Для граждан РФ выдача справок о прохождении военной службы, награждениях, участии в ВОВ — бесплатна. Платными являются: копирование документов (ксерокс, скан), сложные генеалогические поиски, выдача справок для коммерческих целей/иностранным гражданам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Резюме
Для корреспонденции с Центральным архивом Министерства обороны в Подольске используйте индекс 142100 и адрес: ул. Ключевская, д. 3. Указание конкретного отдела (ООГ, Читальный зал) на конверте значительно ускорит обработку вашего обращения. По возможности, используйте электронные сервисы «Госуслуг» или порталы «Память народа» / «Подвиг народа» для первичного поиска информации.