Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов военной истории страны, расположенное в городе Подольск Московской области. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и родственников участников войн официальный сайт архива (archive.mil.ru) является первичным инструментом для начала поиска информации. В этой статье мы подробно разберем, какие ресурсы доступны на портале, как правильно оформить запрос и какие нюансы работы с архивом необходимо учитывать в 2026 году.

Общая информация об архиве (Реквизиты и контакты)

Прежде чем переходить к онлайн-сервисам, важно знать точные реквизиты организации, так как они указываются в официальных запросах и доверенностях.

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦАМО»).
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефоны справки/приемной: +7 (4967) -2-76-38, +7 (4967) -9-90-05.
• Режим работы приемной (для посетителей): Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед: 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье — выходные дни.
• Важное примечание по входу: С апреля 2024 года вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (боковой вход).
• Официальный сайт: archive.mil.ru
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (по данным ЕГРЮЛ).

Структура и основные разделы официального сайта (archive.mil.ru)

Сайт ЦАМО является информационно-справочным порталом. Он не содержит открытую базу данных сканированных личных дел (в отличие от «Памяти Народа» или «Мемориала»), но предоставляет критически важные инструменты для подготовки запроса.

Ключевые разделы меню:

1. «Об архиве» — история, структура фондов, реквизиты, руководство.
2. «Фонды» — самый важный раздел для исследователя. Содержит путеводители и описи фондов (например, фонды управлений, соединений, частей РККА/СА, личные фонды маршалов и генералов). Позволяет понять, в каком фонде (номер фонда, описи, дела) могут находиться нужные документы.
3. «Для пользователей» / «Прием обращений» — правила обращения, бланки заявлений, порядок получения архивных справок.
4. «Публикации» — научные труды, сборники документов, изданные на базе архива.
5. «Контакты» — схема проезда, контакты отделов (отдела учета и хранения, отдела использования и опубликования).

Как искать информацию через сайт: Пошаговая инструкция

Прямого поиска по фамилии на сайте ЦАМО нет. Работа строится по схеме: Определение фонда -> Оформление запроса -> Получение ответа.

Шаг 1. Определение тематики запроса

Архив хранит документы преимущественно за период 1941–1991 гг. (РККА, Советская Армия, Министерство обороны СССР/РФ). Основные категории документов:

• Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА/СА (боевые журналы, приказы, штатные расписки, журналы учета потерь).
• Личные дела офицерского и генеральского состава (неполные серии, в основном старший командный состав).
• Документы о награждении орденами и медалями (материалы к награждению).
• Документы военных судов, прокуратур, следственных органов.

Шаг 2. Работа с разделом «Фонды» (Путеводители)

На сайте в разделе «Фонды» публикуются путеводители (PDF) и электронные описи.

• Найдите нужный фонд по номеру (например, Ф. 200 — Штаб Верховного Главнокомандования, Ф. 4ф — 1-й Украинский фронт и т.д.).
• Изучите опись: она содержит названия дел, хронологию и количество листов.
• Запишите точный шифр: Фонд — Опись — Дело (Ф; О. Д.). Это ускорит работу архивистов в разы.

Шаг 3. Проверка смежных баз данных (Внешние ресурсы)

Сайт ЦАМО напрямую ссылается на два ключевых ресурса, где уже оцифрованы миллионы документов из фондов ЦАМО:

1. БД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — цифровые копии документов о погибших/пропавших без вести в ВОВ (ведомости потерь, карточки захоронения). Начните поиск отсюда.
2. Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, вые журналы частей.

Совет: Если вы нашли документ на этих сайтах, сохраните его (скриншот, ссылку, номер дела в атрибутах файла). Это будет основанием для запроса в ЦАМО за полной копией дела или справкой.

Оформление запроса через сайт и почту

На сайте в разделе «Прием обращений» или «Для пользователей» доступны образцы заявлений. Существует два основных пути подачи:

А. Электронный запрос (через форму на сайте / Госуслуги / Почта архива)

• Направляется на официальный email архива (обычно указан в разделе «Контакты» или в автоответе формы).
• Обязательно укажите: ФИО искомого, дату/место рождения, предполагаемую в/ч или фронт, цель запроса (пенсия, установление судьбы, родословная).
• Важно: На электронный запрос обычно приходит уведомление о регистрации (входящий номер). Срок ответа по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60).

Б. Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 — ЦАМО РФ.

Состав пакета документов:

1. Заявление (в свободной форме или по бланку с сайта) с указанием контактного телефона и email.
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные): копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию.
4. Нотариально заверенная доверенность — ОБЯЗАТЕЛЬНА, если запрос делает не близкий родственник или если вы просите предоставить копии документов, содержащих персональные данные третьих лиц (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»). На сайте часто публикуются требования к тексту доверенности.

Виды архивных справок и документов, которые выдает ЦАМО

На сайте в разделе «Платные услуги» или «Тарифы» (если есть) или по телефонам можно уточнить актуальные цены. Основные виды выдачи:

• Архивная справка социально-правового характера — подтверждает факт службы, ранения, награждения, гибели. Нужен для ПФР, МСЭ, воинских комиссариатов.
• Ксерокопии / Цифровые копии дел — полная копия боевого журнала, личного дела, наградительного листа. Выдаються на бумаге или в электронном виде (на флешку/по почте).
• Справка о наличии/отсутствии дел — если вы не уверены, есть ли документ.

Личный визит в читальный зал (Работа с оригиналами)

Если запрос сложный (нужно просмотреть несколько дел, изучить фонд целиком), эффективнее приехать в Подольск.

Порядок действий (актуально на 2026 год):

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефонам +7 (4967) -2-76-38 или 69-90-05 за 1-2 недели. Читальный зал небольшой, мест ограничено;
2. Документы для допуска: Паспорт + Заявление на допуск (пишется на месте или заранее с сайта) + Доверенность (если не родственник).
3. Режим работы читального зала: Обычно совпадает с приемной (Пн-Пт 09:00-16:00/17:00), но уточняйте по телефону.
4. Технические средства: Разрешена съемка на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ. Сканеры/планшеты часто запрещены или требуют согласования. Ксерокопию делают сотрудники архива (платно).
5. Проезд: г. Подольск, ул. Кирова, 74. Остановка «Сквер» (автобусы/маршрутки от ж/д ст. Подольск). Вход строго со стороны остановки «Сквер».

Частые ошибки и советы пользователей (на основе отзывов)

• Ошибка 1: Писать «Найдите моего деда». Архивисты не ведут генеалогические расследования. Они ищут конкретный документ в конкретном фонде. Четко формулируйте: «Прошу предоставить копию боевого журнала 123 сд за июль 1943 г. (Ф. 1234, Оп. 1, Д. 56)».
• Ошибка 2: Игнорировать БД «Мемориал» и «Память Народа». 90% запросов о рядовом составе (где погиб, где похоронен, какое звание) закрываются этими базами за 5 минут. Обращайтесь в ЦАМО только за деталями (боевой путь части, подробности ранения, личные дела офицеров).
• Ошибка 3: Приезжать без записи. Вам не пустят. Телефоны часто заняты, звоните рано утром (с 08:30).
• Ошибка 4: Неполная доверенность. Текст доверенности должен содержать полномочия на «получение копий документов, содержащих персональные данные», «представление интересов в ЦАМО РФ». Лучше сделать её у нотариуса по образцу с сайта архива.

Альтернативные архивы для поиска (Если не ЦАМО)

Сайт ЦАМО и его фонды не охватывают всё. В зависимости от задачи, возможно, вам понадобятся:

• РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва — документы до 1941 г. (Первая мировая, Гражданская, дореволюционная армия).
• ЦАМО (Подольск) — документы с 1941 г. по 1991 г. (основной профиль).
• Архив МО РФ (подразделения в Подольске и Подольском районе) — документы новых формирований, после 1991 г., личные дела современных военнослужащих (часто хранятся в архивах в/ч или центральном архиве МО в Подольске/Климовске).
• Государственный архив Московской области (ГАМО), г. Подольск, эвакуация, тыловые органы, партизанское движение в Подмосковье, метрические книги.
• Архивный отдел Администрации г. Подольска — документы городского самоуправления, бытовые справки.

Резюме: Алгоритм успешного поиска через сайт ЦАМО

1. Зайдите на archive.mil.ru.
2. Проверьте раздел «Фонды» -> Путеводители, чтобы понять номера фондов по вашей теме (фронт, армия, вид войск).
3. Обязательно поищите фамилию на obd-memorial.ru и pamyat-naroda.ru.
4. Сформируйте запрос: укажите Ф.О.Д. (Фонд.Опись.Дело), если нашли, или максимально полные входные данные (ФИО, д.р., в/ч, даты службы).
5. Отправьте запрос через форму на сайте / почту / Госуслуги, приложив копию паспорта и доверенность (при необходимости).
6. Дождитесь регистрационного номера входящего документа.
7. При сложном поиске — запишитесь в читальный зал по телефону и приезжайте в Подольск (ул. Кирова, 74, вход со стороны остановки «Сквер»).

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Режим работы, тарифы и требования к доверенностям могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте archive.mil.ru или по телефонам +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05 перед отправкой запроса или поездкой.