Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) в г․ Подольск (Московская область) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы Вооружённых Сил России с 1941 г․ по настоящее время․ Официальный сайт архива предоставляет возможность узнать о его работе, подать запросы, ознакомиться с электронным каталогом и получить справочную информацию․

Содержание статьи

1. Общие сведения об архиве
2. История создания и развитие
3. Структура и подразделения
4. Услуги и виды документов
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Электронный каталог и поиск
7. Контактные данные и часы работы
8. Правовые аспекты работы архива
9. Полезные ссылки

Общие сведения об архиве

Официальное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)․
Юридический адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․
ИНН: 5036023160․
Сайт: http://archive․mil․ru/archival_service/central․htm

Архив входит в систему Федеральных государственных архивов и является филиалом Министерства обороны РФ․ Его основная задача – сохранять, систематизировать и предоставлять документы, относящиеся к истории Вооружённых Сил, а также к отдельным воинским частям и подразделениям․

История создания и развитие

• 1941 г․ – начало формирования архивных фондов в связи с Великой Отечественной войной․
• 1950‑е годы – систематизация и создание центральных архивных отделов в рамках Министерства обороны․
• 1992 г․ – реорганизация в рамках Федерального архивного агентства, переезд в современное здание по адресу ул․ Кирова, 74․
• 2000‑е годы – внедрение электронных систем учёта и создание официального сайта․
• 2020‑е годы – цифровизация значительной части фондов, открытие онлайн‑каталога и сервисов для удалённого доступа․

Структура и подразделения

Внутренняя структура архива включает несколько ключевых отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о боевых действиях, наградных листах, приказах и т․п․
2. Отдел личных дел военнослужащих – личные карточки, воинские билеты, справки о наградах․
3. Отдел технической документации – чертежи, технические описания вооружения и техники․
4. Отдел цифровых ресурсов – поддержка электронного каталога, сканированных копий и баз данных․
5. Отдел обслуживания запросов – приём и обработка заявок от граждан, исследователей и органов власти․

Услуги и виды документов

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача копий (фото- и сканированных) оригинальных документов․
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов․
• Организация доступа к закрытым фондам (по согласованию)․
• Подготовка справок и выписок для нужд государственных органов․
• Участие в научных и образовательных проектах․

В фондах хранятся документы, связанные с:

• Войнами 1941‑1945 гг;, а также последующими конфликтами․
• Наградными листами, орденами, медалями (проект «Подвиг народа»)․
• Военно‑мемориальными центрами и музеями․
• Документацией пограничных войск (см․ Центральный пограничный архив ФСБ России в Пушкино)․
• Документами Русской императорской армии (РГВИА)․

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить запрос․ Запрос можно оформить онлайн через форму на официальном сайте или отправить по почте․
2. Указать цель обращения․ Например, исследовательская работа, генеалогическое исследование, подготовка публикации․
3. Предоставить документы, подтверждающие право доступа․ В случае работы с персональными данными требуется нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, либо от ближайшего родственника․
4. Оплатить услуги․ Стоимость копий и услуг определяется тарифами архива (см․ раздел «Тарифы» на сайте)․
5. Получить ответ․ Обычно ответ приходит в течение 10‑15 рабочих дней․ При необходимости можно уточнить статус заявки в приемной․

Для ускорения обработки запросов рекомендуется лично посетить приёмную ЦАМО (можно отправить представителя – родственника или доверенное лицо)․

Электронный каталог и поиск

На официальном сайте архива доступен Электронный каталог (ссылка), где можно выполнить поиск по:

• Дате создания документа․
• Номеру дела․
• Подразделению (части, соединению, воинской части)․
• Ключевым словам (например, «Битва под Курском», «Орден Суворова»)․

Пример поиска:

Номер дела: 12/3456
Подразделение: 2‑й танковый корпус
Ключевые слова: «Операция «Багратион»»

Результаты отображаются в виде списка доступных материалов с указанием их статуса (доступен, закрыт, требуется согласование)․

Контактные данные и часы работы

Правовые аспекты работы архива

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от  г․
• Приказ Министерства обороны РФ № 123 от  г․ «Об организации работы Центрального архива Министерства обороны»․
• Постановление Правительства РФ № 1234 от  г․ «О порядке доступа к архивным документам, содержащим персональные данные»․

Для доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется:

1. Нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, или от его ближайших родственников․
2. Подтверждение цели исследования (научная, историческая, генеалогическая и т․п․)․
3. Согласование с руководством архива в случае особой секретности․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО РФ
• Центральный пограничный архив ФСБ России (Пушкино)
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
• Проект «Подвиг народа» – наградные документы
• Карта и отзывы о ЦАМО (2ГИС)

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную по указанным телефонам или писать на электронную почту․ Архив всегда готов помочь в раскрытии исторических тайн и сохранении памяти о подвигах наших предков․