Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это уникальное хранилище документального наследия отечественной военной истории. Находится он в городе Подольск Московской области. Для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для юристов и исследователей этот архив является первоисточником информации о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждениях и потерях во время войн XX века.

Общая информация и статус

ЦАМО РФ — это ведомственный архив федерального уровня, подведомственный непосредственно Министерству обороны Российской Федерации. Он формируется из документов различных штабов, органов военного управления, соединений, частей, учебных заведений и учреждений Минобороны.

Дата основания: Архив ведет свою историю с 1936 года (юридическое лицо зарегистрировано ). В Подольске архив размещается с 1946 года.
Штабная численность: По данным пресс-службы администрации Подольска, в архиве трудятся около 700 человек.
Руководитель: Начальник архива — Пермяков Игорь Альбертович.
Официальный сайт: archive.mil.ru
ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (согласно ЕГРЮЛ).

Адрес и контакты (актуальные на 2026 год)

Внимание: Адресация архива часто вызывает путаницу, так как на территории комплекса находится несколько корпусов. Ниже приведены уточненные данные из официальных источников и картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты, официальный сайт Минобороны).

Основной юридический и почтовый адрес:

142117 (индекс), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
(На картах часто указывается: ул. Кирова, 74, стр. 19, 3 этаж или стр. 6)

Адрес приемной / входа для посетителей (важно!):

С 26 апреля (согласно информации на сайте Минобороны) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (Станционная улица, дом 22В, стр. 4). Рекомендуется уточнять схему проезда заранее по телефону.

Телефоны справок и приемной:

Справка / Приемная (начальник): 8 (4967) -3-77-07
Телефон архива (общий / справки): 7 (4967) -2-76-86

Режим работы (график приема посетителей):

Дни недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Пятница	08:30 – 17:30	Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
Суббота – Воскресенье	Выходной	—

Что хранится в фондах ЦАМО РФ (Состав документов)

Фонды архива колоссальны по объему и охватывают период с начала XX века по наши дни. Основные массивы документов:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): это ядро коллекции. Хранятся боевые журналы штабов, приказы о награждениях, рапорты о потерях (санитарные потери, безвестно пропавшие, пленные), картотеки захоронений, деловые дела частей и соединений.
Личные дела офицерского и генеральского состава: служебные списки, личные дела, характеристики, листы учета офицеров РККА/СА/РВСН/ВВС/ВМФ и др. (преимущественно до 1990-х гг.).
Документы о награждении орденами и медалями: описи наградных листов, указы о награждении, картотеки кавалеров орденов (Отечества Войны, Славы, Красного Знамени и др.).
Документы по пленным и интернированным: сведения о советских военнопленных, а также о иностранных военнопленных, содержавшихся на территории СССР.
Документы послевоенного периода: дела штабов военных округов, группировок войск, учебных заведений, научных институтов.
Фонды disbanded (распущенных) частей: архивы соединений, ликвидированных в ходе реформ (например, 1990-х и 2000-х гг.).

Важно: Личные дела рядового и сержантского состава (призывников) в ЦАМО РФ почти не хранятся. Они находятся в военно-учетных архивах субъектов Федерации (областных/краевых/городских архивах) по месту призыва или последнего места службы.

Как обратиться в архив: виды запросов и порядок работы

А. Личный визит в читальный зал

Это самый эффективный способ работы с массивами данных, требующими последовательного просмотра (например, боевые журналы).

Проходной документ: Оформляется на месте в приемной (нужен паспорт РФ).
Режим: Работа с описями и делом в читальном зале; Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки), но уточняйте правила у дежурного архивариуса.
Поисковые приборы: Описи фондов (путеводители) доступны в читальном зале. Часть описей оцифрована и доступна на сайте archive.mil.ru (раздел «Фонды» / «Поиск по описям»).

Б. Письменный запрос (по почте или через Госуслуги / сайт Минобороны)

Подходит для получения конкретных сведений: подтверждения факта службы, награждения, места захоронения.

Структура грамотного запроса:

Шапка: Начальнику ЦАМО РФ Пермякову И.А. От: ФИО, адрес проживания, телефон, email.
Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу предоставить копию наградного листа на медаль «За победу над Германией» Иванову И.И., род. 1910 г., призывник Подольского РВК»).
Входные данные (КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО):
- ФИО полностью (без сокращений).
- Дата и место рождения.
- Дата и место призыва (РВК).
- Номер воинской части (если известен) или название части/соединения.
- Звание, должность.
- Номер личного дела (если известен из других источников).
Цель запроса: Укажите цель (восстановление прав на льготы, установление места захоронения, генеалогия, получение медали юбилейной и т.д.). Для льгот и пенсий часто требуется официальный ответ на бланке архива с печатью.
Вложения: Копия паспорта запросителя, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе), копия свидетельства о смерти (если военнослужащий умер).

В. Электронный запрос

Через форму обратной связи на сайте archive.mil.ru.
Через портал Госуслуг (Госуслуги.Решение) — раздел «Обращения в организации» -> Минобороны РФ -> ЦАМО.
По электронной почте (адрес уточнять на сайте, часто это приемная: ca_mo@mil.ru или похожий).

Особенности поиска информации: «Нюансы», о которых молчат инструкции

⚠ 5 главных правил успешного поиска в ЦАМО РФ:

Номер части — ключ ко всему. Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах частей (описания 1-го уровня) может занять месяцы. Ищите номер части в: путевках, наградительных листах, письмах, воспоминаниях родственников, на сайте pamyat-naroda.ru (раздел «Подвиг народа» -> «Документы» -> поиск по имени -> смотрите «Воинская часть» в метаданных документа).
Фонд 500 (ЦА ГШ) и Фонд 4-ка (Наградные листы). Самые востребованные фонды. Наградные листы (ф. 4, оп. 24, 37 и др.) оцифрованы на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Начинайте поиск оттуда — это сэкономит месяцы ожидания ответа архива.
Боевые журналы (ф. 200-х, 300-х, 1000-х серии). Если наградного листа нет, ищите боевой журнал штаба дивизии/корпуса/армии за период боя. Там есть приложения: «Журнал учета потерь», «Сводки штаба». Они пишутся от руки, чтение требует навыков палеографии.
Картотеки захоронений (ф. 1421, ф. 1511 и др.). Если нужно найти место захоронения, запрашивайте именно «Карточку захоронения» (форма № 313 или похожая). В ней указывается: координаты могилы, название населенного пункта, список захороненных (если братская могила).
Сроки ответа. Законодательно — до 30 дней (с продлением до 60). Реально по сложным запросам (просмотр боевых журналов) — 3–6 месяцев и более. Архив перегружен запросами (тысячи в месяц).

Альтернативные и дополнительные ресурсы (Цифровые копии)

Прежде чем писать в ЦАМО или ехать в Подольск, обязательно проверьте эти базы — 80% типовых вопросов решаются дистанционно за 15 минут:

Память народа (pamyat-naroda;ru), наградные листы, документы о потерях (ОБД «Потери»), карты захоронений, боевые пути частей. Основной источник оцифрованных документов ЦАМО.
Подвиг народа (podvignaroda.ru) — база наградных документов (ордена и медали), удобный поиск по номеру награждения.
ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база «Потери» (погибшие, пропавшие, умершие в лазаретах), часто содержит сканы первичных документов (рапорты о потерях).
Единый государственный архивный фонд (archives.gov.ru), поиск по описям ЦАМО (фонды, описи, дела) для подготовки заказа дел в читальный зал.
РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва, ул. Большая Дмитровка) — документы до 1941 г. (Гражданская война, межвоенный период, начало ВОВ — штабы фронтов/армий 1941 г. частично).
ЦАМО (Подольск) — документы с 1941 г. по настоящее время (штабы, части, личные дела офицеров).

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

На электричке (самый надежный способ):

Курский вокзал (Москва) -> Электричка курского направления -> Станция «Подольск» (время в пути ~40-50 мин).
От станции «Подольск» до архива (ул. Кирова, 74 / Станционная ул., 22В) — 15-20 мин пешком или 1 остановка на автобусе/маршрутке (в сторону центра/пл. Ленина). Ориентир: остановка «Сквер» (вход в приемную с этой стороны).

На автомобиле:

Варшавское шоссе / М-2 «Крым» -> поворот на Подольск -> пр. Ленина / ул. Кирова.
Парковка: у архива (ул. Кирова, 74) парковка ограничена (территория ведомственная). Удобнее припарковаться у станции «Подольск» или на прилегающих улицах (Станционная, Крупской) и дойти пешком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в ЦАМО личные дела призывников (рядового состава)?: О: Нет. Личные дела призывников хранятся в военно-учетных архивах субъектов РФ (областных архивах) по месту призыва. В ЦАМО — дела офицеров, генералов, прапорщиков, гражданского персонала офицерского состава.
В: Можно ли получить копию наградительного листа бесплатно?: О: Да, информация предоставляется бесплатно (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть только услуги по изготовлению копий (ксерокопия, скан) сверх установленной нормы или сложные поисковые работы по договору. Но скачать скан наградного листа можно бесплатно на pamyat-naroda.ru.
В: Что делать, если фамилия написана с ошибкой в документах?: О: В запросе укажите все варианты написания (Иванов / Иваниов / Иваннов). Архивариусы ищут по фонетике, но ваша помощь ускорит процесс. Указывайте дату рождения, это главный идентификатор.
В: Нужен ли нотариально заверенный доверенность, если запрашивает родственник?: О: Для письменного запроса достаточно копии паспорта запросителя и документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии). Нотариальная доверенность нужна, если вы лично приезжаете в читальный зал работать с делами от чужого имени.
В: Есть ли в архиве база данных по всем участникам войны?: О: Единой электронной базы «всех участников» в открытом доступе нет. Есть оцифрованные массивы: «Подвиг народа» (награды), «Память народа» (потери, захоронения, боевые пути), «ОБД Мемориал» (потери). Архив ведет картотеки (алфавитные, по частям), но они не полностью в электронном виде.

Центральный архив Минобороны РФ в Подольске, это не просто склад бумаг, а «сердце» военной памяти страны. Работа с ним требует терпения, точности в исходных данных и умения пользоваться цифровыми ресурсами-предшественниками (pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru).

Главный совет: начните с интернета. Найдите номер части и конкретный документ (наградной лист, рапорт о потере) на порталах «Память народа» или «Подвиг народа». С этими данными (фонд, опись, дело, номер листа) вы придете в читальный зал ЦАМО или напишете запрос, который будет исполнен за недели, а не месяцы.

Адрес для навигатора: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (вход со стороны остановки «Сквер», Станционная ул., 22В).
Телефон справки: 8 (4967) -3-77-07.
Сайт: archive.mil;ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, ЕГРЮЛ, картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) и отзывов посетителей. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять по телефонам справки перед визитом.